Scénarios de priorisation : Différence entre versions
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Version du 15 juillet 2022 à 17:20
Dans une organisation, la notion de "Priorisation" est une étape importante, pour organiser, prioriser des demandes dans un ensemble de demandes.
Cette étape permettra d'obtenir une note globale définie par la somme des notes pondérées suivant l'évaluation de différents critères établis par l'organisation.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à la liste des scénarios de priorisation, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne de Scénarios de priorisation
Pour l'outil des scénarios de priorisation vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir tous les scénarios de priorisation dont vous êtes responsable dans la liste des scénarios de priorisation.
- Permission de écriture
Cette permission permet de modifier les scénarios de priorisation dont vous êtes responsables.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les scénarios de priorisation dont vous êtes responsables.
- Permission de Gérer
Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
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La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Menu corporatif
- Menu d'intérêts
- Menu personnel
- Menu Burger
Barre d'outils
Vous pouvez accéder aux scénarios de priorisation en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
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Menu corporatif
Pour accéder aux scénarios de priorisation, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :
Menu d'intérêts
Pour accéder aux scénarios de priorisation dont vous êtes responsable ou sur lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :
Menu personnel
Pour accéder aux scénarios de priorisation dont vous êtes responsable cliquez sur votre photo de profil puis sur le lien suivant :
Barre Burger
Pour accéder aux scénarios de priorisation via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Puis, sélectionnez Projet.
Configuration de l'outil
Comme toutes les fonctionnalités proposées dans ISIOS, une configuration pour l'organisation est recommandée.
Pour configurer l'outil, cliquer sur le bouton "Configurer" puis sélectionner "Champs personnalisés et filtres"
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Configuration des statuts
Comme pour toutes les fonctionnalités, la configuration des statuts permettra de visualiser le processus de l'organisation concernant l'organisation. Un flux de travail sera alors possiblement applicable sur les scénarios de priorisation si souhaité (ex : processus d'approbation d'un scénario de priorisation).
Dans la barre de recherche des champs personnalisés, rechercher "Statut" et entrer dans le champ à configurer :
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Configuration des côtes de critères
Dans la barre de recherche des champs personnalisés, rechercher "Critère : Cotes" et entrer dans le champ à configurer :
Ce champ vous permettra de proposer, lors de l'évaluation des différents projets, des choix écrits qui donneront une note automatiquement au critère évalué.
Par exemple : ne contribue pas, contribue peu, contribue moyennement, contribue fortement, contribue totalement
Pour chacun indiquer, dans la colonne "Valeur", la valeur maximale du choix.
Le résultat final pourrait ressembler à ce qui suit :
Créer un scénario de priorisation
Pour créer un nouveau scénario de priorisation, cliquer sur le bouton Nouveau :
La fiche du scénario de priorisation va alors s'ouvrir.
Informations de base
La fiche d'un scénario de priorisation possède des informations de base (natives). Cependant, d'autres informations pourraient être ajoutées grâce à la création de champs personnalisés, créés par votre organisation :
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- Titre
- Le titre du scénario de priorisation
- Statut
- Les statuts d'un scénario de priorisation sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.
- Responsable
- Permet de sélectionner le responsable du scénario de priorisation. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le scénario de priorisation.
Définir les critères de valeurs
Pour ajouter des critères de valeurs, sur lesquels les projets sélectionnés seront évalués, cliquer sur ajouter et indiquer la pondération ainsi la note maximale pour chacun des critères.
= Sélectionner les projets à évaluer
Pour sélectionner les projets à évaluer dans ce scénario, cliquer sur le logo . La liste des projets va alors s'ouvrir. Libre à vous de :
- sélectionner tous les projets - filtrer la liste pour sélectionner uniquement les projets souhaités
Évaluer les projets
Pour évaluer les projets, cliquer sur le titre de chacun de ces derniers, puis sélectionner votre évaluation. La note maximale prévue par la configuration de l'évaluation apparaîtra, cependant il vous sera possible de lui donner une note inférieure manuellement.
Résultat de l'évaluation
Le résultat de l'évaluation apparaîtra dans la colonne qui lui est dédiée :
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Visualisation de la donnée dans la liste des projets
Le résultat de la priorisation, étant un élément important qui peut être intéressant de visualiser au niveau du projet, les colonnes Priorité % ainsi que Scénarios de priorisationsont disponibles.
Suivis, documentation et permalien
- Suivis
- Cette section permet de définir des suivis pour le scénario de priorisation en cours. Les différents suivis du scénario de priorisation seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.
- Documents
- Permet d'associer un ou plusieurs documents au scénario de priorisation.
- Permalien
- Copier ce lien pour partager ce scénario de priorisation avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.
Interface de la liste des scénarios de priorisation
L'outil de gestion des scénarios de priorisation est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des scénarios de priorisation :
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionnez le modèle voulu :
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Recherche rapide
Afin de trouver rapidement un scénario de priorisation parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
- Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID du scénario de priorisation
- Inscrire un mot recherchera dans le titre du scénario de priorisation
Recherche avec filtres
La liste des scénarios de priorisation possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
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- Statuts : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par statuts.
- Création : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par date de création.
- Documents : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par document associé.
- Projets : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par projets évalués.
- Responsables : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par responsable.
- Tags : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par tags.
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