Synchronisation du ICalendar

Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :

• Tâches et suivis
• Rencontres
• Risques
• Mesures de contrôle
• Enjeux

Il est aussi possible de faire tous ces suivis via le calendrier que vous utilisez couramment et même sur votre calendrier de cellulaire.

Accès à l'outil

Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu personnel

Barre d'outils

Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur l'icône suivante :

Accès rapide via la barre d'outils

Menu personnel

Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur le lien suivant :

Accès via le Tableau de bord personnel

Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS

Pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, ajouter un jeton d'authentification qui créera un permalien à copier pour la plateforme extérieure choisie.

Ajouter un jeton

Aller dans votre menu personnel. Au bas de la page, sous l'option Jetons d'authentification, cliquer sur Ajouter. Un seul jeton est nécessaire pour créer un permalien. Automatiquement, ce jeton sera par défaut.Si vous voulez copier plusieurs calendriers, il n'est pas nécessaire de refaire cette étape.

Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendrier(s)

Ajouter un jeton

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Pour un seul calendrier

• Cliquer sur votre calendrier
• Sélectionner le calendrier (prénom, nom) désiré
• Cliquer sur l'icône pour pouvoir copier votre lien directement.

Copier le lien

• Cette confirmation apparaîtra alors pour vous indiquez que le lien est copié.

Permalien

Pour plus d'un calendrier

• Retourner dans votre outil calendrier
• Sélectionner les calendriers (prénoms, noms) désirés
• Cliquer sur l'icône pour pouvoir copier le lien directement.

Copier plusieurs calendriers

Synchronisation sur IOS

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :

Étape 1 : Ouvrir les réglages

Étape 3 : Ajouter un compte

Étape 2 : Cliquer sur comptes

Étape 4 : Choisir Autres

Étape 6 : Coller l'URL de votre calendrier ISIOS

Étape 5 : Ajouter un calendrier avec abonnement

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS

Étape 7 : Changer le nom de votre calendrier dans la description puis cliquer sur OK

Étape 8 : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers

Gmail version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionner l'option agenda

Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :

1. Ajouter l'agenda d'un collègue
2. À partir de l'URL

agenda google

Une nouvelle fenêtre ouvrira. Coller votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez ajouter un agenda

agenda google

Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.

agenda google

Il est ensuite possible de modifier les options.

1. Afficher uniquement cet agenda
2. Masquer dans la liste
3. Paramètres
4. Modifier la couleur des rendez-vous

Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de

1. Changer le nom de votre calendrier
2. Gérer les notifications
3. Supprimer l'agenda

agenda google

agenda google

Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:

• Créer un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource

OU

• De configurer un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources

Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS. Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour, selon google.

En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.

agenda google

Gmail sur un cellulaire

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Gmail, suivez la procédure suivante :

Étape 1 : Copier votre permalien

Étape 3 : Coller le permalien dans la barre d'outil de votre navigateur

Étape 2 : Confirmation du permalien copié

Étape 4 : Choisir l'option voulu

Étape 4.2 : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google

Étape 4.1 : Étape à suivre si vous téléchargez l'agenda google

Étape 5 : Nommer votre calendrier

Étape 7 : Tout enregistrer dans calendrier

Étape 6 : Ouvrir le fichier téléchargé

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS

Outlook version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionner l'option calendrier

agenda outlook

Dans le haut de la page, suivre ces étapes :

1. Ajouter un calendrier
2. À partir d'internet

agenda outlook

Une nouvelle fenêtre ouvrira. Coller votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi. Ensuite, Enregistrer

agenda outlook

Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.

• Renommer
• Supprimer
• Changer la couleur des rendez-vous / suivis
• Symbole
• Inclure dans le courrier de l'agenda

agenda outlook

Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.

• Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.

OU

• Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.

En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.

agenda outlook

Thunderbird version web

Voici les étapes à suivre pour la plateforme de courriel THUNDERBIRD

Sélectionner agenda dans le haut de la page.

Onglet agenda

À gauche de la page, faite un clic droit sur l'option Mon agenda

Mon agenda, clic droit

Remplissez les informations demandés

Sélectionner Sur le réseau

Format iCalendar et copier le permalien dans Emplacement

Choix du Nom ainsi que de la Couleur

Agenda créé

Vous voyez vos éléments selon la couleur sélectionnée dans vos options.

Clic droit pour les propriétés

Modifier l'Agenda selon les propriétés

Permission requise