Sprints

La notion de sprints est notamment utilisée lors de Scrums (mêlées au rugby) qui définissent l'objectifs des sprints ainsi que la composition des équipes.

Un sprint a pour but de concentrer les efforts d'une équipe à la réalisation des tâches afin de livrer un incrément du produit, du projet. La durée préconisée pour un sprint est de 14 jours à 1 mois.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Sprints

Permission requise

Pour l'outil des sprints vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet d'accéder à la liste des sprints et de visualiser les sprints dont vous êtes responsable.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les sprints dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des sprints.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

L'outil des sprints peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu corporatif
• Menu personnel

Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des sprints en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

Icône

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil corporatif des sprints, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :

Accès via le menu corporatif

Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser tous les sprints de la corporation.

Menu personnel

Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:

Accès via le menu personnel

Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints dont vous êtes responsable tous projets confondus.

Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

Informations de base

Titre

Renseignez le titre du sprint.

Statut

Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.

Les états actifs sont :

• Nouveau
• En cours de réalisation
• En attente

L'état inactif est :

• Terminé
• Fermé

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Responsable

Renseigner le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui créé le sprint.

Projet

Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.

Documents

Vous pouvez associer un ou plusieurs documents à un sprint.

Période de sprint

Périodes de sprint

Par défaut :

• la date de début est la date du jour de la création du sprint
• la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint)

Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icone du calendrier à droite des champs.

Suivis et notes

Ajouter une note et des documents

Suivis

Suivis et permalien

Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquer sur Ajouter et remplir les champs suivants :

• Date

• date à laquelle le suivi doit être effectué

• Complété

• tant qu'un suivi est Non complété, il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est complété, il disparaîtra du calendrier.

• Responsable

• sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.

• Commentaires

• ajouter une description au suivi

Les différents suivis du sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi.

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Permalien

Copier ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.

Associer des tâches à un sprint

Pour associer des tâches à un sprint, ISIOS vous offre plusieurs possibilités selon où vous vous trouvez dans l'application et selon le nombre de tâche à associer en même temps.

Association via la fiche d'une tâche

Lors de a création d'une tâche, vous pourrez sélectionner le Sprint auquel vous voulez associée cette dernière :

Associer un sprint à une tâche via la fiche de la tâche

Association via la liste des tâches

Associer plusieurs tâches à un même sprint

Pour associer plusieurs tâches à un même sprint :

• ouvrez la liste des tâches

Ouverture de la liste des tâches

• sélectionnez les tâches souhaitées

Sélection des tâches

• cliquez sur l'onglet Sprint, sélectionnez le sprint puis cliquez sur ok

Sélection des tâches

Onglet sprint

Sélection du sprint

• Résultat

Tâches associées au sprint 1

Associer une tâche à un sprint

Dans la liste des tâches, si vous faites apparaître la colonne Sprint, vous pourrez alors directement associer ou dissocier une tâche à un sprint en double cliquant dans cette dernière :

Associer un sprint à une tâche directement via la liste des tâches

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Association via le tableau agile

Vous pourrez associer une ou plusieurs tâches à un sprint via le tableau agile.

Pour plus d'informations, référez vous à la section Déplacer des tâches dans un sprint.

Association via l’échéancier

Pendant la planification, il vous sera possible, lors de la création d'une tâche d'associer cette dernière à un sprint :

• faites apparaître la colonne des sprints en faisant un clic droit sur la barre de titre dans la fenêtre d'assignation, puis faites glisser et sélectionnez la cellule Sprint dans la section des colonnes (à gauche)

Ouverture de la vue

Sélection de la colonne sprint

• sélectionnez alors le sprint pour les tâches souhaitées

Sélection du sprint

Détails d'un sprint

Pour suivre en un coup d'oeil l'avancement de votre sprint, ouvrez les détails de ce dernier en cliquant sur la double flèche.

Ouverture des détails

Burdown chart

Un graphique, appelé Burdown Chart va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé du nombre de tâches à réaliser dans le sprint sur l'axe des ordonnées et de la date sur l'axe des abscisses. Le but d'un tel graphique étant de voir visuellement diminuer le nombre de tâches pour arriver à 0 à la fin du sprint.

Burdown chart

Log statuts

Afin de suivre plus dans le détail l'avancement de chacune des tâches nécessaires à réaliser pour réussir le sprint, vous pourrez voir :

• le titre des tâches
• le statut actuel
• le responsable de la tâche
• la date du dernier changement de statut

Historique des logs

Le % d'avancement du sprint dépend uniquement de l'avancement des tâches définis par chacun de leur statut. Pour plus de détails, référez-vous au pourcentage d'avancement selon le statut des tâches

Interface de la liste des sprints

L'outil de gestion des sprints est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionnez le modèle voulu :

Gérer les colonnes et les détails

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des sprints, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :

Gérer les champs

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Afin de trouver rapidement un sprint parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Vous pourrez également faire une recherche :

• Par tag en écrivant #nom du tag

Recherche de tous les sprints qui ont le tag 2017

• Par multi-tags en écrivant #nom du tag 1+#nom du tag 2 etc....

Recherche de tous les sprints qui ont le tag 2017 et priorité

Filtres

La liste des sprints possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un sprint précis :

Filtres

Statut

Permet de filtrer la liste des sprints par statut.

Pour faire apparaître tous sprints y compris ceuxs qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.

Responsables

Filtrer par responsable.

Projets

Filtrer la liste par projet spécifique.

Date

Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.