Absences

L'outil Gestionnaire des absences permet d'établir des congés corporatifs (jours fériés pour toutes les ressources), mais aussi des absences individuelles comme les vacances ou autre congés personnels. Les absences renseignées dans l'outil seront également prises en compte dans le rapport de capacité des ressources, ou bien dans l'échéancier lors de la planification pour les congés corporatifs.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des absences, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Absences

Permission requise

Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les absences dans la liste des absences.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les absences dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des absences dont vous êtes responsable.

Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable. Vous pourrez ainsi gérer les absences de la corporation ainsi que toutes les ressources individuellement.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Menu corporatif

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le Menu corporatif

Créer une nouvelle absence

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux absences, la liste des absences va alors s'ouvrir :

Liste des absences

Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des absences sont personnalisables.

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Pour créer une nouvelle absence, cliquer sur le bouton Nouvelle :

Nouvelle absence

La fiche de l'absence va alors s'ouvrir.

Informations de base

La fiche d'une absence est très succincte :

Fiche d'une nouvelle absence

Titre

Vous devez donner un titre à votre absence.

Statut

Une absence possède des statuts de base :

• Nouvelle
• Terminée

Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les statuts des champs natifs.

Ressource

Permet de sélectionner la ressource responsable, c'est à dire celle qui est concernée par l'absence en question. Si vous ne remplissez pas ce champs, l'absence s'appliquera par défaut à toutes les ressources internes à la corporation.

Récurrences

La récurrence permet l'étendue de l'absence que ce soit pour une journée ou plusieurs.

• Une fois : l'absence ne dure qu'un jour et la date de fin est la même que la date renseignée.
• Chaque jour : l'absence est positionnée tous les jours pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
• Chaque semaine : l'absence est dupliquée toutes les semaines au même jour pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
• Chaque mois : l'absence est dupliquée tous les mois à la même date (jour) pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
• Chaque année : l'absence est dupliquée tous les mois à la même date (jour + mois) pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.

Par défaut, la récurrence Une fois est sélectionnée.

Date/Fin

Date de début et de fin de l'absence. Si l'absence est d'une seule journée, alors il faut remplir seulement le champ "Date"

Vous pourrez déterminer alors la récurrence de votre absence :

Notes

Permet d'ajouter des notes à l'absence.

Interface de la liste des absences

L'outil de gestion des absences est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons comment choisir/créer un modèle de vue propre à vous :

Modifier la vue d'une liste

Pour changer votre modèle de vue, cliquez sur , puis sélectionner la vue désirée.

Choisir une vue

Les modèles que vous voyez sont les modèles auxquels vous avez accès. Pour pouvoir créer/gérer les modèles de vues, vous devez avoir la permission de Gérer au niveau de la ligne des contrats maîtres. Sinon, vous verrez seulement les listes auxquels vous avez accès.

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Les statuts de la liste des absences sont personnalisables. Vous devez cependant détenir la permission de configurer des champs.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales

Cliquez sur l'onglet Configurer :

Gérer les statuts

Pour plus de détails concernant la personnalisation de statuts et/ou l'état d'un statut, référez-vous à la section Gérer les statuts des champs natifs.

Recherche

Afin de trouver rapidement une absence parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Recherche avec filtres

La liste des absences possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.

Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres

• Statuts : Permet de filtrer la liste des absences par statut.
• Date : Permet de filtrer la liste des absences par date de congé ou date de début de l'absence.
• Fin : Permet de filtrer la liste des absences par date de fin de l'absence.
• Notes : Permet de filtrer la liste des absences par notes.
• Récurrences : Permet de filtrer la liste des absences par récurrence.
• Ressource : Permet de filtrer la liste des absences par ressource responsable de l'absence.
• Création : Permet de filtrer la liste des absences par date de création.

Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés