Absences

L'outil Gestionnaire des absences permet d'établir des congés corporatifs (jours fériés pour toutes les ressources), mais aussi des absences individuelles comme les vacances ou autre congés personnels. Les absences renseignées dans l'outil seront également prises en compte dans le rapport de capacité des ressources, ou bien dans l'échéancier lors de la planification pour les congés corporatifs.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des absences, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionner Lecture au niveau de la ligne de Absences

Permission requise

Permission de lecture

Cette permission permet de voir toues les absences dans la liste des absences.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les absences dont vous ressource responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des absences dont vous serez ressource responsable.

Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez ressource responsable. Vous pourrez ainsi gérer les absences de la corporation ainsi que toutes les ressources individuellement.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la gestion des permissions

Menu corporatif

Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :

Accès via le Menu corporatif

Menu personnel

Pour accéder à la liste de vos absences, dans votre menu personnel, cliquez sur le lien suivant :

Accès via le menu personnel

Créer une nouvelle absence

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux absences, la liste des absences va alors s'ouvrir :

Liste des absences

Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes la liste des absences sont personnalisables.

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes de la liste.

Pour créer une nouvelle absence, cliquer sur le bouton Nouvelle :

Nouvelle absence

La fiche de l'absence va alors s'ouvrir.

Informations de base

La fiche d'une absence est très succincte :

Titre

Titre

Renseignez le titre de l'absence.

Statut

Les statuts de base d'une absence

Les différents statuts de base d'une absence sont :

• Férié
• Personnelles
• Congés

Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les champs - les statuts.

Ressource

Sélection de la ressource

Permet de sélectionner la ressource responsable, c'est à dire celle qui est concernée par l'absence en question. Si vous ne remplissez pas ce champs, l'absence s'appliquera par défaut à toutes les ressources internes à la corporation.

Le statut Interne ou Externe est défini dans la fiche de la ressource humaine.

Date

Sélection de la date

Permet de sélectionner la date de l'absence.

Récurrence

Sélection de la récurrence

Vous pourrez déterminer alors la récurrence de votre absence :

• Une fois : l'absence ne dure qu'un jour et la date de fin est la même que la date renseignée.
• Chaque jours : l'absence est positionnée tous les jours pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
• Chaque semaines : l'absence est dupliquée toutes les semaines au même jour pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
• Chaque mois : l'absence est dupliquée tous les mois à la même date (jour) pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
• Chaque années : l'absence est dupliquée tous les mois à la même date (jour + mois) pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.

Par défaut la récurrence Une fois est sélectionnée.

Fin

Sélection de la date de fin

Permet de déterminer une date de fin pour toutes les absences dont la récurrence n'est pas de Une fois.

Notes

Ajouter des notes

Permet d'ajouter des notes à l'absence.

Interface de la liste des absences

L'outil de gestion des absences est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des absences :

Gérer les colonnes et les détails

Pour gérer les colonnes et les détails qui apparaîtront dans la liste des absences, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les vues :

Gérer les vues

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des absences, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :

Gérer les statuts

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les champs / statuts.

Recherche

Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Filtres

La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

Accéder aux filtres

Filtres

Statut

Permet de filtrer la liste des absences par statut.

Pour faire apparaître toutes les absences y compris celles qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.

Ressources

Permet de filtrer la liste de projet par ressource responsable.

Début et fin

Permet de filtrer la liste des absences par périodes