Synchronisation du ICalendar
Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien.
Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type outlook, gmail, thunderbird ou autres calendriers disponibles en ligne, ISIOS étant Icalendar, permet une synchronisation de vos calendriers.
Sommaire
Générer un jeton d'authentification
Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, générer un jeton d'authentification. Pour ce faire, accéder à votre menu personnel, cliquer sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :
Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendrier.s
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, copier son URL.
Pour un seul calendrier
Accéder à votre calendrier et cliquer sur le lien suivant pour copier son URL :
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.
Pour plus d'un calendrier
Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est à dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, accéder à votre calendrier et ajouter le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez visualiser leurs calendriers puis cliquer sur le lien d'exportation.
Ajouter des ressources en tapant directement leur nom ou en les sélectionnant dans la liste des ressources humaines
Exporter le calendrier en copiant le line du calendrier multi-ressources
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.
Synchronisation sur IOS
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
Gmail version web
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionner l'option agenda
Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :
- Ajouter l'agenda d'un collègue
- À partir de l'URL
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
Coller votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez ajouter un agenda
Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.
Il est ensuite possible de modifier les options.
- Afficher uniquement cet agenda
- Masquer dans la liste
- Paramètres
- Modifier la couleur des rendez-vous
Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de
- Changer le nom de votre calendrier
- Gérer les notifications
- Supprimer l'agenda
Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:
- Créer un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource
- OU
- De configurer un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources
Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS.
Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour, selon google.
En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.
Gmail sur un cellulaire
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Gmail, suivez la procédure suivante :
Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
Outlook version web
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionner l'option calendrier
Dans le haut de la page, suivre ces étapes :
- Ajouter un calendrier
- À partir d'internet
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
Coller votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi.
Ensuite, Enregistrer
Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.
- Renommer
- Supprimer
- Changer la couleur des rendez-vous / suivis
- Symbole
- Inclure dans le courrier de l'agenda
Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.
- Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.
- OU
- Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.
En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.
Thunderbird version web
Voici les étapes à suivre pour la plateforme de courriel THUNDERBIRD
Sélectionner agenda dans le haut de la page.
À gauche de la page, faite un clic droit sur l'option Mon agenda
Remplissez les informations demandés
Vous voyez vos éléments selon la couleur sélectionnée dans vos options.
Pour voir les options selon votre calendrier
