Journal de chantier
Le journal de chantier permet de faire un compte rendu sur l'avancement de vos travaux. Utilisé notamment pour le service Construction, la fonctionnalité permet d'entrer des informations et des photos concernant les visites de chantier.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Journal de chantier
Pour l'outil du journal de chantier vous devez choisir entre différents types de permissions :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir les journaux dont vous êtes responsable.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.
- Permission d' écriture
Cette permission permet de modifier les journaux dont vous êtes responsable.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission d' écriture dans les permissions de projets.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des journaux.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission de ajouter / supprimer dans les permissions de projets.
- Permission de Gérer
Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
 Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
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L'outil de gestion des journaux de chantier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Menu corporatif
- Tableau de bord d'un projet
Barre d'outils
Vous pouvez accéder à la liste des journaux de chantier en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
Menu corporatif
Pour accéder à l'outil des journaux de chantier, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder aux journaux de chantier d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquer sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :
Informations de base
Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos journaux de chantier, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
| Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.
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- Titre
- Renseignez le titre de la tâche.
- Statut
- Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.
- Responsable
- Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.
Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des journaux de chantier sont personnalisables.
| Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Interface d'édition des fiches.
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Description du travail
- Projet
- Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône
.
| L'enregistrement d'une tâche associée à une activité de projet sera impossible si l'échéancier est ouvert en modification. Un message sera alors généré.
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- Activité
- Sélectionnez une activité si vous avez associer la tâche à un projet.
- Note
- Ajouter des notes
- Heures budgétées
- Budgéter des heures pour effectuer la tâche par la ressource.
- Difficulté
- Renseigner la difficulté. Les difficultés sont configurables. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs
Suivis et documentation
- Suivis
- Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours. Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.
- Documents
- Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.
- Permalien
- Copier ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.
Géolocalisation XXXXXXX
Le module des tâches vous permettra de "Géolocaliser" la tâche. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche de la tâche. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle.
 Afficher le champ |
 Résultat d la géolocalisation |
Interface de la liste des tâches
L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet 
et sélectionnez le modèle voulu :
| Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
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Statuts
Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des tâches, cliquez sur l'onglet Configurer puis, sur Champs personnalisé et filtres :
| Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.
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Recherche
Recherche rapide
Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
- Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID de la tâche
- Inscrire un mot recherchera dans le titre de la tâche
Recherche avec filtres
La liste des tâches possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
- Projet : Filtrer la liste par projet spécifique.
- Responsable : Filtrer par responsable.
- Statut : Permet de filtrer la liste des tâches par statut.
 Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre
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| Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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