Feuilles de temps
La solution ISIOS offre un outil intégré de gestion des efforts où les ressources impliquées dans un projet peuvent saisir leurs feuilles de temps. Ces efforts sont par la suite comptabilisés par les différents modules, permettant aux gestionnaires d'accéder facilement et rapidement aux informations.
Sommaire
- 1 Accès à l'outil
- 2 Saisie rapide du temps travaillé
- 3 Entrer des heures travaillées via la fonctionnalité feuilles de temps
- 4 Entrer des heures travaillées via le rapport de heures par période et par ressources
- 5 Entrer des heures travaillées via l'échéancier
- 6 Entrer des heures travaillées via les tâches
- 7 Options pour saisie rapide de temps
- 8 Interface de la liste des feuilles de temps
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps, les permissions suivantes sont requises :
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Feuilles de temps
- Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Tâches
 Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
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La liste des feuilles de temps peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Menu corporatif
- Menu personnel
Barre d'outils
Vous pouvez accéder à la liste des feuilles de temps en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
| Pour plus d'informations concernant la personnalisation de votre barre d'outils, consultez la section Personnaliser la barre d'outils.
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Menu corporatif
Pour accéder à la liste des feuilles de temps, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :
Menu personnel
Pour accéder à la liste de vos feuilles de temps, cliquez sur votre photo de profil puis sur le lien suivant :
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 Accès via le menu personnel |
Saisie rapide du temps travaillé
Comme expliqué dans les sections suivantes, il existe bon nombre de manière de colliger son temps travaillé. Cependant, voici l'option la plus rapide conseillée pour entrer du temps dans sa feuille de temps.
Dans votre menu d'intérêt, cliquer sur le lien des tâches et Afficher tout
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 Accès aux tâches via le menu d'intérêt |
Rechercher et cliquer sur la tâche pour laquelle vous souhaitez entrer du temps travaillé et sectionner le lien Ajouter des heures travaillées
Sélectionner le jour puis entrer le nombre d'heures travaillées et OK
Les heures sont alors enregistrées dans votre feuille de temps. Fermer alors la fenêtre et recommencer l'opération autant de fois que nécessaire.
Entrer des heures travaillées via la fonctionnalité feuilles de temps
Pour entrer des heures travaillées, il possible d'utiliser la fonctionnalité Feuilles de temps. Cependant, il est recommandé, de faire la saisie des heures budgétées et travaillées au niveau des tâches.
Pour ajouter une nouvelle entrée vous concernant :
Cliquer sur Ajouter
Rechercher la tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter du temps travaillé
Entrer le nombre d'heures et commentaires au besoin
Enregistrer
Entrer des heures travaillées via le rapport de heures par période et par ressources
Ce rapport permet une représentation plus courante d'une feuille de temps. Au delà de son côté très utile pour l'impression de données pour une période choisie, vous pourrez également entrer des heures travaillées en cliquant directement dans les colonnes du rapport.
| Si le rapport n'est pas disponible dans le menu corporatif, il se peut que vous ne disposiez pas de la permission. Dans ce cas, référez-vous à la section Permissions globales.
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Le rapport va alors s'ouvrir et sera par défaut à votre nom.
Renseigner la période pour laquelle vous souhaitez entrer des heures travaillées
Cliquer sur le bouton Générer le rapport
Toutes les tâches classées par projet / par livrable / par activité, comprises dans cette période apparaîtront. Pour pouvoir accéder à votre feuille de temps et entrer du temps travaillé :
- 1 - Assurez-vous d'avoir le résultat Heures travaillées ou bien Heures travaillées/Heures projetées ce qui permettra de rendre la cellule cliquable. Pour ce faire, cliquer sur le bouton Options puis sélectionner le bon résultat dans le champ Groupe d'heures. Puis Générer à nouveau.
- 2 - Cliquer dans la cellule de la journée pour laquelle vous souhaitez entrer du temps pour une tâche
Entrer des heures travaillées via l'échéancier
Si vous détenez la permission globale écriture sur l'échéancier d'un projet, vous pourrez également saisir du temps dans votre feuille de temps. Pour ce faire, 3 possibilités:
1ère possibilité : titre d'une activité
- 1 - Faire un clic droit sur l'activité et sélectionner "Feuille de temps"
- 2 - Rechercher la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé
- 3 - Entrer le nombre d'heures et commentaires au besoin
- 4 - Enregistrer
Puis suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.
Pour revenir à votre échéancier, après avoir enregistrer votre feuille de temps, fermer les pages ouvertes à l'aide du X situé en haut à droite
2ème possibilité : colonne des tâches
- 1 - Cliquer dans la colonnes "Tâches" de l'activité
- 2 - Rechercher la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé
- 3 - Entrer le nombre d'heures et commentaires au besoin
- 4 - Enregistrer
Puis suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.
3ème possibilité : colonne heures travaillées
- 1 - Cliquer dans la colonnes "Heures travaillées" de l'activité
- 2 - Rechercher la tâche pour laquelle vous souhaiter ajouter du temps travaillé
- 3 - Entrer le nombre d'heures et commentaires au besoin
- 4 - Enregistrer
Puis suivre la procédure cité ci-dessus Entrer des heures travaillées.
Si les colonnes de tâches ou d'heures ne sont pas affichées, référez-vous à la section suivante Afficher et masquer les colonnes dans l'échéancier
Entrer des heures travaillées via les tâches
Pour faciliter l'entrée des heures travaillées avec cette méthode, nous vous conseillons de créer une "Vue" spécifique qui permettra de visualiser en temps réel vos heures entrées.
= Accès
1ère possibilité : titre d'une tâche
- 1- Faire un clic droit sur la tâche, puis cliquer sur ajouter "Ajouter des heures travaillées"
- 2- Entrer le nombre d'heures travaillées
- 3- Confirmer la date (par défaut la date est celle du jour)
D'autres options pour saisir des entrées de temps autre que celles du jour sont à votre disposition. Référez-vous à la section Options pour saisie rapide de temps.
2ème possibilité : colonne des heures travaillées
- 1- Cliquer dans la colonne des Heures travaillées (soit le nombre d'heures, soit le - si pas de données)
- 2- Cliquer sur Ajouter
- 3- Entrer le nombre d'heures travaillées et des notes au besoin
A noter que ces différents accès se retrouvent également dans le tableau de bord d'un projet, ce qui permet de réduire l'entrée de temps sur les tâches du projet en question.
Via l'outil chronomètre
Cet outil est disponible via la liste des tâches et permet une saisie rapide du temps travaillé. Pour ce faire :
- 1- Faire un clic droit sur la tâche, puis cliquer sur "Démarrer chrono" lorsque la tâche débute
- 2- Travailler
- 3- Faire un clic droit sur la tâche, puis cliquer sur "Arrêter chrono" lorsque la tâche est terminée. Le temps est alors arrondi à l'heure près. Une fenêtre de confirmation vous permettra alors de valider ou bien de modifier le temps travaillé avant d'aller se colliger dans votre feuille de temps.
Options pour saisie rapide de temps
Des options rapides pour entrer du temps sont à votre disposition dans la liste des tâches. Faire un clic droit sur la tâche, le menu suivant apparaît :
Passer la souris (sans cliquer), pour visualiser les différentes options de saisies de temps :
- Aujourd'hui, jour mois année = entrer le nombre d'heures travaillées aujourd'hui
- Hier, jour mois année = entrer le nombre d'heures travaillées hier
- Cette semaine = sélectionner la journée de cette semaine puis entrer le nombre d'heures travaillées
- La semaine dernière = sélectionner la journée de la semaine dernière puis entrer le nombre d'heures travaillées
- Sur chaque jour ouvrable de cette semaine = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi
- Sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi
- Sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée
- Sur chaque jour ouvrable de la période du sprint = le nombre d'heures travaillées entré se dupliquera, tous les jours, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée
- Distribuer sur chaque jour ouvrable de cette semaine = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de cette semaine, du lundi au vendredi
- Distribuer sur chaque jour ouvrable de la semaine dernière = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi
- Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de l'activité = 'le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée de l'activité à laquelle la tâche est associée
- Distribuer sur chaque jour ouvrable de la période de sprint ='le nombre total d'heures travaillées entré se ventilera uniformément, tous les jours de la semaine dernière, du lundi au vendredi, pendant toute la durée du sprint à laquelle la tâche est associée
Interface de la liste des feuilles de temps
L'outil de gestion des feuilles de temps est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet 
et sélectionnez le modèle voulu :
Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
Recherche
Afin de trouver rapidement une feuille de temps parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
Filtres
La liste des feuilles de temps possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une feuille de temps précise :
| Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres
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