Scénarios de priorisation

Dans une organisation, la notion de "Priorisation" est une étape importante, pour organiser, prioriser des demandes dans un ensemble de demandes.

Cette étape permettra d'obtenir une note globale définie par la somme des notes pondérées suivant l'évaluation de différents critères établis par l'organisation.

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des scénarios de priorisation, la permission globale minimum suivante est requise :

• Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne de Scénarios de priorisation

Permission requise

Pour l'outil des scénarios de priorisation vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les scénarios de priorisation dont vous êtes responsable dans la liste des scénarios de priorisation.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les scénarios de priorisation dont vous êtes responsables.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer les scénarios de priorisation dont vous êtes responsables.

Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

La liste des projets peut être accédée à partir des différents endroits suivants :

• Barre d'outils
• Menu corporatif
• Menu d'intérêts
• Menu personnel
• Menu Burger

Accès à l'outil via le menu corporatif

Vous pouvez accéder à la liste des scénarios de priorisation en tout temps en cliquant cliquez sur le lien suivant dans la boite "Gestion du financement":

Accès via le Menu corporatif

Configuration de l'outil

Comme toutes les fonctionnalités proposées dans ISIOS, une configuration pour l'organisation est recommandée.

Pour configurer l'outil, cliquer sur le bouton "Configurer" puis sélectionner "Champs personnalisés et filtres"

Configurer

Si le bouton n'est pas accessible, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

Configuration des statuts

Comme pour toutes les fonctionnalités, la configuration des statuts permettra de visualiser le processus de l'organisation concernant l'organisation. Un flux de travail sera alors possiblement applicable sur les scénarios de priorisation si souhaité (ex : processus d'approbation d'un scénario de priorisation).

Dans la barre de recherche des champs personnalisés, rechercher "Statut" et entrer dans le champ à configurer :

Configurer le champ statut

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Configuration des côtes de critères

Dans la barre de recherche des champs personnalisés, rechercher "Critère : Cotes" et entrer dans le champ à configurer :

Configurer le champ Critère : Cotes

Ce champ vous permettra de proposer, lors de l'évaluation des différents projets, des choix écrits qui donneront une note automatiquement au critère évalué.

Par exemple : ne contribue pas, contribue peu, contribue moyennement, contribue fortement, contribue totalement

Pour chacun indiquer, dans la colonne "Valeur", la valeur maximale du choix.

Ajouter et personnaliser les côtes des critères

Le résultat final pourrait ressembler à ce qui suit :

Résultat de la configuration

Créer un scénario de priorisation

Pour créer un nouveau scénario de priorisation, cliquer sur le bouton Nouveau :

Créer un nouveau scénario de priorisation

La fiche du scénario de priorisation va alors s'ouvrir.

Informations de base

La fiche d'un scénario de priorisation possède des informations de base (natives). Cependant, d'autres informations pourraient être ajoutées grâce à la création de champs personnalisés, créés par votre organisation :

Informations de base

Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.

• Titre

Le titre du scénario de priorisation

• Statut

Les statuts d'un scénario de priorisation sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.

• Responsable

Permet de sélectionner le responsable du scénario de priorisation. Le responsable renseigné par défaut est la ressource qui crée le scénario de priorisation.

Définir les critères de valeurs

Pour ajouter des critères de valeurs, sur lesquels les projets sélectionnés seront évalués, cliquer sur ajouter et indiquer la pondération ainsi la note maximale pour chacun des critères.

Ajouter et définir un critère de valeur

= Sélectionner les projets à évaluer

Pour sélectionner les projets à évaluer dans ce scénario, cliquer sur le logo . La liste des projets va alors s'ouvrir. Libre à vous de :

- sélectionner tous les projets - filtrer la liste pour sélectionner uniquement les projets souhaités

Sélection des projets à évaluer

Évaluer les projets

Pour évaluer les projets, cliquer sur le titre de chacun de ces derniers, puis sélectionner votre évaluation. La note maximale prévue par la configuration de l'évaluation apparaîtra, cependant il vous sera possible de lui donner une note inférieure manuellement.

Entrer dans un projet pour l'évaluer

Evaluer le projet

Résultat de l'évaluation

Le résultat de l'évaluation apparaîtra dans la colonne qui lui est dédiée :

Résulat

Le résultat tient compte de la note pondération de la note totale maximum indiquées dans le tableau des critères de valeur

Visualisation de la donnée dans la liste des projets

Le résultat de la priorisation, étant un élément important qui peut être intéressant de visualiser au niveau du projet, les colonnes Priorité % ainsi que Scénarios de priorisationsont disponibles.

Visulaisation du résultat dans la liste des projets

Suivis, documentation et permalien

Suivis, documentation et permalien

• Suivis

Cette section permet de définir des suivis pour le scénario de priorisation en cours. Les différents suivis du scénario de priorisation seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.

• Documents

Permet d'associer un ou plusieurs documents au scénario de priorisation.

• Permalien

Copier ce lien pour partager ce scénario de priorisation avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

Interface de la liste des scénarios de priorisation

L'outil de gestion des scénarios de priorisation est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des scénarios de priorisation :

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionnez le modèle voulu :

Choisir le modèle de vue voulu

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un scénario de priorisation parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID du scénario de priorisation

Recherche dans l'ID

Inscrire un mot recherchera dans le titre du scénario de priorisation

Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

La liste des scénarios de priorisation possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :

Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres

• Statuts : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par statuts.
• Création : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par date de création.
• Documents : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par document associé.
• Projets : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par projets évalués.
• Responsables : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par responsable.
• Tags : Permet de filtrer la liste des scénarios de priorisation par tags.

Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés