Synchronisation du ICalendar
Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien.
Afin de pouvoir suivre facilement les différents éléments planifiés dans votre calendrier personnel de type Outlook, Gmail, Thunderbird ou autres calendriers disponibles en ligne, ISIOS étant Icalendar, permet une synchronisation de tous vos calendriers.
Sommaire
Générer un jeton d'authentification
Afin d'identifier votre calendrier ISIOS, générez un jeton d'authentification. Pour ce faire, accédez à votre menu personnel, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :
 Accès via le menu personnel |
 Accès via le menu personnel |
 Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendriers.
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 Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
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Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
Une fois le jeton d'authentification généré, pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, copiez son URL.
Pour un seul calendrier
Accédez à votre calendrier et cliquez sur le lien suivant pour copier son URL :
| Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.
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Pour plus d'un calendrier
Il est possible de synchroniser un calendrier pour plusieurs ressources, c'est-à-dire que les éléments que vous verrez apparaître dans votre calendrier externe seront les éléments des ressources désirées. Pour ce faire, accédez à votre calendrier et ajoutez le nom des ressources pour lesquelles vous souhaitez visualiser leurs calendriers, puis cliquez sur le lien d'exportation.
Ajoutez des ressources en tapant directement leur nom ou en les sélectionnant dans la liste des ressources humaines
.
Exportez le calendrier en copiant le line du calendrier multi-ressources.
| Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Accéder à votre calendrier.
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Synchronisation sur IOS
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
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Gmail version web
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionnez l'option Agenda.
Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :
- Ajoutez l'agenda d'un collègue.
- Cliquez sur "À partir de l'URL".
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
Collez votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez Ajouter un agenda.
Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.
Il est ensuite possible de modifier les options.
- Affichez uniquement cet agenda.
- Masquez dans la liste.
- Paramètres
- Modifiez la couleur des rendez-vous.
Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de
- Changer le nom de votre calendrier.
- Gérer les notifications.
- Supprimer l'agenda.
Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:
- Créez un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource.
- OU
- Configurez un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources.
Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS.
Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour.
En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.
Gmail sur un cellulaire
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Gmail, suivez la procédure suivante :
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS
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Outlook version web
Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionnez l'option "Calendrier".
Dans le haut de la page, suivre ces étapes :
- Ajoutez un calendrier.
- À partir d'internet.
Une nouvelle fenêtre ouvrira.
Collez votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.
- Renommez.
- Supprimez.
- Changez la couleur des rendez-vous / suivis.
- Symbole
- Incluez dans le courrier de l'agenda.
Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.
- Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.
- OU
- Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.
En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.
Thunderbird version web
Voici les étapes à suivre pour la plateforme de courriel THUNDERBIRD.
Sélectionnez agenda dans le haut de la page.
À gauche de la page, faites un clic droit sur l'option Mon agenda.
Remplissez les informations demandées.
 Sélectionner Sur le réseau |
 Format iCalendar et copier le permalien dans Emplacement |
 Choix du Nom ainsi que de la Couleur |
 Agenda créé |
Vous voyez vos éléments selon la couleur sélectionnée dans vos options.
Pour voir les options selon votre calendrier.
 Modifier l'Agenda selon les propriétés |
 Permission requise |
Supprimer un calendrier
Outlook
Rendez-vous dans votre calendrier Outlook et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez Supprimer.
Gmail
Rendez-vous dans votre calendrier Gmail et sur la ligne de votre calendrier Isios, cliquez sur les 3 petits points et sélectionnez Paramètres. Dans le bas de la liste, il y a l'option de se désabonner de l'agenda. Il suffit de cliquer dessus.
Thunderbird
Rendez-vous dans votre onglet agenda dans Thunderbird et sur la ligne de votre calendrier Isios, faites un clic droit sur le titre de votre calendrier et sélectionnez Se désabonner de l'agenda.
Puis, confirmez.
