Absences : Différence entre versions

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L'outil ''Gestionnaire des absences'' permet d'établir des congés corporatifs (jours fériés pour toutes les ressources), mais aussi des absences individuelles comme les vacances ou autre congés personnels. Les absences renseignées dans l'outil seront également prises en compte dans le rapport de capacité des ressources, ou bien dans l'échéancier lors de la planification pour les congés corporatifs.
 
L'outil ''Gestionnaire des absences'' permet d'établir des congés corporatifs (jours fériés pour toutes les ressources), mais aussi des absences individuelles comme les vacances ou autre congés personnels. Les absences renseignées dans l'outil seront également prises en compte dans le rapport de capacité des ressources, ou bien dans l'échéancier lors de la planification pour les congés corporatifs.
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:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Absences'''
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:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne de '''Absences'''.
  
  
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[[Image:Nouvelle absence permission.png|center|frame|Permission requise]]
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[[Image:Absence perm..png|center|frame|Permission requise]]
  
  
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
 
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
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Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des absences dont vous serez '''ressource responsable'''.
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Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des absences dont vous '''êtes responsable'''.
 
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:;Permission de ''Gérer''  
 
:;Permission de ''Gérer''  
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Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''ressource responsable'''. Vous pourrez ainsi gérer les absences de la corporation ainsi que toutes les ressources individuellement.
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Cette permission ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable. Vous pourrez ainsi gérer les absences de la corporation ainsi que toutes les ressources individuellement.
 
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</div>
 
</div>
  
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=== Menu corporatif ===
 
  
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L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :
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:* Barre d'outils
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:* Menu Burger
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:* Menu corporatif
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=== Barre d'outils ===
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Pour accéder à l'outil des '''Absences''', vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.22.24.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
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=== Menu Burger ===
  
−
Pour accéder à la liste des projets, cliquez sur le lien suivant dans le menu corporatif :
 
  
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Pour accéder à l'outil des '''Absences''', vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :
  
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[[Image:Absences Menu Corpo.png|center|frame|Accès via le Menu corporatif]]
 
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.21.41.png|center|frame|Accès via le menu corporatif ]]
  
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=== Menu personnel ===
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=== Menu corporatif ===
  
  
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Pour accéder à la liste de vos absences, dans votre menu personnel, cliquez sur le lien suivant :
+
Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien '''Absences''' dans la boîte '''Configurations''' présente dans le menu corporatif :
  
  
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[[Image:Absences Menu Perso.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.21.03.png|center|frame|Accès aux Contrats ]]
  
 
== Créer une nouvelle absence ==
 
== Créer une nouvelle absence ==
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[[Image:Nouvelle absence liste.png|center|frame|Liste des absences]]
+
[[Image:Absence news.png|center|frame|Liste des absences]]
  
  
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−
Pour créer une nouvelle absence, cliquer sur le bouton '''Nouvelle''' :
+
Pour créer une nouvelle absence, cliquez sur le bouton '''Nouvelle''' :
  
  
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[[Image:Nouvelle absence nouvelle.png|center|frame|Nouvelle absence]]
+
[[Image:Absence news2.png|center|frame|Nouvelle absence]]
  
  
 
La fiche de l'absence va alors s'ouvrir.
 
La fiche de l'absence va alors s'ouvrir.
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== Informations de base ==
 
== Informations de base ==
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La fiche d'une absence est très succincte :
 
La fiche d'une absence est très succincte :
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[[Image:Absence fiche nouv..png|center|frame|Fiche d'une nouvelle absence]]
  
  
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[[Image:Nouvelle absence titre1.png|center|frame|Titre]]
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Vous devez donner un titre à votre absence.
  
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Renseignez le titre de l'absence.
 
  
 
=== Statut ===
 
=== Statut ===
  
  
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[[Image:Nouvelle absence statut1.png|center|frame|Les statuts de base d'une absence]]
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Une absence possède des statuts de base :
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Les différents statuts de base d'une absence sont :
 
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:* Férié
 
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:* Vacances
 
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:* Absences personnelles
 
  
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:* Nouvelle
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:* Terminée
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
+
Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Gérer les statuts des champs natifs]].
 
</div>
 
</div>
 +
  
 
=== Ressource ===
 
=== Ressource ===
  
  
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[[Image:Nouvelle absence ressource.png|center|frame|Sélection de la ressource]]
+
Permet de sélectionner la ressource responsable, c'est-à-dire celle qui est concernée par l'absence en question. Si vous ne remplissez pas ce champs, l'absence s'appliquera par défaut à toutes les ressources internes à la corporation.
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−
Permet de sélectionner la ressource responsable, c'est à dire celle qui est concernée par l'absence en question. Si vous ne remplissez pas ce champs, l'absence s'appliquera par défaut à toutes les ressources internes à la corporation.
 
  
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=== Récurrences ===
  
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<div class="note">
 
−
Le statut '''Interne''' ou '''Externe''' est défini dans la fiche de la ressource humaine.
 
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</div>
 
  
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=== Date ===
+
La récurrence permet l'étendue de l'absence que ce soit pour une journée ou plusieurs.
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−
[[Image:Nouvelle absence date.png|center|frame|Sélection de la date]]
 
−
 
 
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Permet de sélectionner la date de l'absence.
 
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=== Récurrence ===
 
−
 
 
−
 
 
−
[[Image:Nouvelle absence récurrence.png|center|frame|Sélection de la récurrence]]
 
−
 
 
−
 
 
−
Vous pourrez déterminer alors la récurrence de votre absence :
 
  
  
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<div class="note">
 
<div class="note">
−
Par défaut la récurrence ''Une fois'' est sélectionnée.
+
Par défaut, la récurrence ''Une fois'' est sélectionnée.
 
</div>
 
</div>
  
−
=== Fin ===
 
  
 +
=== Date/Fin ===
 +
 +
 +
Date de début et de fin de l'absence. Si l'absence est d'une seule journée, alors il faut remplir seulement le champ "Date"
  
−
[[Image:Nouvelle absence fin.png|center|frame|Sélection de la date de fin]]
 
  
 +
Vous pourrez déterminer alors la récurrence de votre absence :
  
−
Permet de déterminer une date de fin pour toutes les absences dont la récurrence n'est pas de Une fois.
 
  
 
=== Notes ===
 
=== Notes ===
  
  
−
[[Image:Nouvelle absence notes.png|center|frame|Ajouter des notes]]
+
Permet d'ajouter des notes à l'absence.
  
  
−
Permet d'ajouter des notes à l'absence.
+
== Pour ajouter une absence à plusieurs ressources ==
 +
 
  
 
== Interface de la liste des absences ==
 
== Interface de la liste des absences ==
  
  
−
L'outil de gestion des absences est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des absences :
+
L'outil de gestion des absences est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons comment choisir/créer un modèle de vue propre à vous :
  
  
−
=== Gérer les colonnes et les détails ===
+
=== Modifier la vue d'une liste ===
  
  
−
Pour gérer les colonnes et les détails qui apparaîtront dans la liste des absences, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les vues''' :  
+
Pour changer votre modèle de vue, cliquez sur [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.28.21.png]], puis sélectionner la vue désirée.
  
  
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[[Image:Nouvelle absence gérer les vues.png|center|frame|Gérer les vues]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.29.21.png|center|frame|Choisir une vue]]
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 +
 
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Les modèles que vous voyez sont les modèles auxquels vous avez accès. Pour pouvoir créer/gérer les modèles de vues, vous devez avoir la permission de '''Gérer''' au niveau de la ligne des contrats maîtres. Sinon, vous verrez seulement les listes auxquels vous avez accès.
  
  
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Pour configurer les statuts de la liste des absences, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les champs''' :
+
Les statuts de la liste des absences sont personnalisables. Vous devez cependant détenir la permission de configurer des champs.
  
  
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[[Image:Nouvelle absence gérer les champs.png|center|frame|Gérer les statuts]]
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<div class="note">
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
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</div>
  
  
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[[Image:Nouvelle absence gérer les champs absences.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
+
Cliquez sur l'onglet '''Configurer''' :
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[[Image:Absence confi..png|center|frame|Gérer les statuts]]
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.30.49.png|center|frame|Gérer les statuts]]
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
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Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
+
Pour plus de détails concernant la personnalisation de statuts et/ou l'état d'un statut, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Gérer les statuts des champs natifs]].
 
</div>
 
</div>
  
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−
Afin de trouver rapidement un projet parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
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Afin de trouver rapidement une absence parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.  
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−
 
 
−
[[Image:Absences Recherche.png|center|frame|Recherche]]
 
  
  
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=== Filtres ===
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[[Image:Absence recher.png|center|frame|Recherche]]
  
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=== Recherche avec filtres ===
  
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La liste des projets possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
 
  
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La liste des absences possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.
  
−
[[Image:Absences Filtres.png|center|frame|Accéder aux filtres]]
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.32.48.png|center|frame|Recherche]]
  
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[[Image:Nouvelle absence gérer les champs recherche.png|center|frame|Filtres]]
 
  
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[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-23_à_11.33.08.png|center|frame|Recherche]]
  
  
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:;Statut
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
:Permet de filtrer la liste des absences par statut.
+
|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
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<div class="note">
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:* '''Statuts''' : Permet de filtrer la liste des absences par statut.
−
Pour faire apparaître toutes les absences y compris celles qui n'ont pas de statuts, '''désélectionnez tous''' les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner '''tous''' les statuts.
+
:* '''Date''' : Permet de filtrer la liste des absences par date de congé ou date de début de l'absence.
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</div>
+
:* '''Fin''' : Permet de filtrer la liste des absences par date de fin de l'absence.
 +
:* '''Notes''' : Permet de filtrer la liste des absences par notes.
 +
:* '''Récurrences''' : Permet de filtrer la liste des absences par récurrence.
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:* '''Ressource''' : Permet de filtrer la liste des absences par ressource responsable de l'absence.
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:* '''Création''' : Permet de filtrer la liste des absences par date de création.
  
  
−
:;Ressources
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
:Permet de filtrer la liste de projet par ressource responsable.
+
|- bgcolor='#f9fae1'
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| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
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−
:;Début et fin
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
:Permet de filtrer la liste des absences par périodes
+
|- bgcolor='#fcf0de'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
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Version actuelle datée du 23 août 2022 à 11:38


L'outil Gestionnaire des absences permet d'établir des congés corporatifs (jours fériés pour toutes les ressources), mais aussi des absences individuelles comme les vacances ou autre congés personnels. Les absences renseignées dans l'outil seront également prises en compte dans le rapport de capacité des ressources, ou bien dans l'échéancier lors de la planification pour les congés corporatifs.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des absences, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne de Absences.


Permission requise


Permission de lecture

Cette permission permet de voir toutes les absences dans la liste des absences.

Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les absences dont vous êtes responsable.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des absences dont vous êtes responsable.

Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable. Vous pourrez ainsi gérer les absences de la corporation ainsi que toutes les ressources individuellement.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


L'outil de gestion des programmes peut être accédé à partir de l'endroit suivant :

  • Barre d'outils
  • Menu Burger
  • Menu corporatif


Barre d'outils

Pour accéder à l'outil des Absences, vous devez cliquer sur le lien suivant dans la barre d'outils :


Accès via le menu corporatif

Menu Burger

Pour accéder à l'outil des Absences, vous devez cliquer sur le lien suivant dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien Absences dans la boîte Configurations présente dans le menu corporatif :


Accès aux Contrats

Créer une nouvelle absence

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux absences, la liste des absences va alors s'ouvrir :


Liste des absences


Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des absences sont personnalisables.


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Pour créer une nouvelle absence, cliquez sur le bouton Nouvelle :


Nouvelle absence


La fiche de l'absence va alors s'ouvrir.


Informations de base

La fiche d'une absence est très succincte :


Fiche d'une nouvelle absence


Titre

Vous devez donner un titre à votre absence.


Statut

Une absence possède des statuts de base :

  • Nouvelle
  • Terminée

Les statuts sont personnalisables. Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Gérer les statuts des champs natifs.


Ressource

Permet de sélectionner la ressource responsable, c'est-à-dire celle qui est concernée par l'absence en question. Si vous ne remplissez pas ce champs, l'absence s'appliquera par défaut à toutes les ressources internes à la corporation.


Récurrences

La récurrence permet l'étendue de l'absence que ce soit pour une journée ou plusieurs.


  • Une fois : l'absence ne dure qu'un jour et la date de fin est la même que la date renseignée.
  • Chaque jour : l'absence est positionnée tous les jours pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
  • Chaque semaine : l'absence est dupliquée toutes les semaines au même jour pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
  • Chaque mois : l'absence est dupliquée tous les mois à la même date (jour) pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.
  • Chaque année : l'absence est dupliquée tous les mois à la même date (jour + mois) pendant une période donnée à partir de la date renseignée jusqu'à la date de fin indiquée plus bas.


Par défaut, la récurrence Une fois est sélectionnée.


Date/Fin

Date de début et de fin de l'absence. Si l'absence est d'une seule journée, alors il faut remplir seulement le champ "Date"


Vous pourrez déterminer alors la récurrence de votre absence :


Notes

Permet d'ajouter des notes à l'absence.


Pour ajouter une absence à plusieurs ressources

Interface de la liste des absences

L'outil de gestion des absences est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons comment choisir/créer un modèle de vue propre à vous :


Modifier la vue d'une liste

Pour changer votre modèle de vue, cliquez sur Capture d’écran, le 2022-08-23 à 11.28.21.png, puis sélectionner la vue désirée.


Choisir une vue


Les modèles que vous voyez sont les modèles auxquels vous avez accès. Pour pouvoir créer/gérer les modèles de vues, vous devez avoir la permission de Gérer au niveau de la ligne des contrats maîtres. Sinon, vous verrez seulement les listes auxquels vous avez accès.


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Les statuts de la liste des absences sont personnalisables. Vous devez cependant détenir la permission de configurer des champs.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Cliquez sur l'onglet Configurer :


Gérer les statuts


Gérer les statuts


Pour plus de détails concernant la personnalisation de statuts et/ou l'état d'un statut, référez-vous à la section Gérer les statuts des champs natifs.

Recherche

Afin de trouver rapidement une absence parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche

Recherche avec filtres

La liste des absences possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise.


Recherche


Recherche


Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres


  • Statuts : Permet de filtrer la liste des absences par statut.
  • Date : Permet de filtrer la liste des absences par date de congé ou date de début de l'absence.
  • Fin : Permet de filtrer la liste des absences par date de fin de l'absence.
  • Notes : Permet de filtrer la liste des absences par notes.
  • Récurrences : Permet de filtrer la liste des absences par récurrence.
  • Ressource : Permet de filtrer la liste des absences par ressource responsable de l'absence.
  • Création : Permet de filtrer la liste des absences par date de création.


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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