Exportation CSV : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
Aller à : navigation, rechercher
(Accès à l'outil)
(Échéancier)
 
(26 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 7 : Ligne 7 :
  
  
== Accès à l'outil ==
+
== Permissions requises ==
  
  
=== Permissions requises ===
+
Pour pouvoir accéder à l'exportation CSV, vous devez au minimum avoir la permission de '''Lecture''' sur l'outil de la liste à exporter.
  
  
Pour pouvoir accéder à l'exportation CSV, vous devez au minimum avoir la permission de '''Lecture''' sur l'outil de la liste à exporter.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#FCF0DE'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
 +
|}
  
  
<div class="note">
+
== Accès à l'outil ==
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
</div>
 
  
  
Ligne 27 : Ligne 28 :
 
:* L'échéancier
 
:* L'échéancier
  
== Listes ==
+
:* Certains rapports
 +
 
 +
 
 +
=== Listes ===
  
  
Ligne 33 : Ligne 37 :
  
  
Les éléments exportés seront ceux de la '''vue''' choisie, (colonnes et détails visibles dans la liste).  
+
Les éléments exportés seront ceux de la ''vue'' choisie. (colonnes et détails visibles dans la liste).  
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#FCF0DE'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
====  Exporter quelques éléments choisis ====
 +
 
 +
 
 +
Pour exporter les informations d'un ou plusieurs éléments définis :
 +
 
 +
:* cocher les éléments à exporter
 +
 
 +
:* Cliquer sur le bouton '''Exporter'''
 +
 
 +
 
 +
[[Image:Exportation CSV Selection.png|center|frame|Sélectionner des éléments à exporter]]
 +
 
  
 +
[[Image:Exportation CSV Bouton Exporter.png|center|frame|Exporter]]
  
<div class="note">
 
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 
</div>
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#FCF0DE'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
=== Exporter quelques éléments choisi ===
+
==== Exporter tous les éléments d'une liste ====
  
  
:: Si aucun éléments de la liste n'est sélectionné, la page entière sera exportée. Attention au nombre d'éléments choisis dans la vue par page. (25, 50, 100, etc..)
+
Pour exporter tous les éléments d'une liste, cliquer sur le bouton '''Exporter'''.
  
  
=== Exporter tous les éléments ===
+
[[Image:Exportation CSV Bouton Exporter.png|center|frame|Exporter tous les éléments]]
  
  
:: Si vous voulez seulement exporter quelques projets, il suffit de les cocher, ensuite de les exporter.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#FCF0DE'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
== Échéancier ==
+
=== Échéancier ===
  
  
Pour exporter l'échéancier, cliquez sur l'onglet '''Exporter''' :
+
Pour exporter l'échéancier, cliquez sur le bouton '''Exporter''' :
  
  
 
[[Image:CSV Gantt.png|center|frame|Exporter via l'échéancier d'un projet]]
 
[[Image:CSV Gantt.png|center|frame|Exporter via l'échéancier d'un projet]]
 +
 +
 +
Les éléments exportés sont les éléments des colonnes visibles de l'échéancier.
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#FCF0DE'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation des colonnes de l'échéancier, référez-vous à la section [[Diagramme de Gantt#Gestion de l'affichage|Gestion de l'affichage]].</big>
 +
|}
 +
 +
=== Rapports ===
 +
 +
 +
Pour l'instant, seulement les rapports suivants peuvent être exportés :
 +
 +
::* Échéanciers
 +
::* Évaluations par portefeuilles
 +
::* Plans d'investissement 
 +
::* Journal des modifications qui 
 +
 +
 +
Une fois le rapport généré, cliquer seulement sur '''''exporter''''' et l'exportation se fera automatiquement.
 +
 +
[[Image:CSV exporter rapportsd.png|center|frame|Exporter via un rapport]]

Version actuelle datée du 4 janvier 2021 à 16:12

La solution Isios permet l'exportation des données sous le format CSV afin de répondre aux besoins de certains gestionnaires qui doivent présenter, ou analyser, les données sous différentes formes et qui veulent garder le contrôle de leurs rapports.



Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'exportation CSV, vous devez au minimum avoir la permission de Lecture sur l'outil de la liste à exporter.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Accès à l'outil

L'exportation est disponible via :

  • Les listes
  • L'échéancier
  • Certains rapports


Listes

Pour accéder à l'exportation d'éléments, par exemple la liste de projet, aller dans l'outil projets.


Les éléments exportés seront ceux de la vue choisie. (colonnes et détails visibles dans la liste).


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Exporter quelques éléments choisis

Pour exporter les informations d'un ou plusieurs éléments définis :

  • cocher les éléments à exporter
  • Cliquer sur le bouton Exporter


Sélectionner des éléments à exporter


Exporter


Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Exporter tous les éléments d'une liste

Pour exporter tous les éléments d'une liste, cliquer sur le bouton Exporter.


Exporter tous les éléments


Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Échéancier

Pour exporter l'échéancier, cliquez sur le bouton Exporter :


Exporter via l'échéancier d'un projet


Les éléments exportés sont les éléments des colonnes visibles de l'échéancier.


Pour plus de détails concernant la personnalisation des colonnes de l'échéancier, référez-vous à la section Gestion de l'affichage.

Rapports

Pour l'instant, seulement les rapports suivants peuvent être exportés :

  • Échéanciers
  • Évaluations par portefeuilles
  • Plans d'investissement
  • Journal des modifications qui


Une fois le rapport généré, cliquer seulement sur exporter et l'exportation se fera automatiquement.

Exporter via un rapport