Exportation CSV : Différence entre versions

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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-export'></span>
 
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La solution Isios permet l'exportation des données sous le format CSV afin de répondre aux besoins de certains gestionnaires qui doivent présenter, ou analyser, les données sous différentes formes et qui veulent garder le contrôle de leurs rapports. Ainsi, puisque le but ultime de la solution ISIOS est de donner le plus d'outils possibles aux gestionnaires, nous avons cru qu'il est fondamental de ne pas limiter un artiste dans l'élaboration de son œuvre.
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La solution Isios permet l'exportation des données sous le format CSV afin de répondre aux besoins de certains gestionnaires qui doivent présenter, ou analyser, les données sous différentes formes et qui veulent garder le contrôle de leurs rapports.  
  
  
 
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== Permissions requises ==
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Pour pouvoir accéder à l'exportation CSV, vous devez au minimum avoir la permission de '''Lecture''' sur l'outil de la liste à exporter.
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]</big>
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== Accès à l'outil ==
 
== Accès à l'outil ==
  
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=== Permissions requises ===
 
  
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L'exportation est disponible via :
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:* Les listes
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:* L'échéancier
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=== Listes ===
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Pour accéder à l'exportation d'éléments, par exemple la liste de projet, aller dans l'outil '''projets'''.
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Les éléments exportés seront ceux de la ''vue'' choisie. (colonnes et détails visibles dans la liste).
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
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====  Exporter quelques éléments choisis ====
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Pour exporter les informations d'un ou plusieurs éléments définis :
  
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Pour pouvoir accéder à l'exportation CSV, les permissions suivantes sont requises :
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:* cocher les éléments à exporter
  
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' ou '''Manage''' au niveau de la ligne de '''Projets''' pour exporter des projets
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:* Cliquer sur le bouton '''Exporter'''
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' ou '''Manage''' au niveau de la ligne de '''Échéancier''' pour exporter un diagramme de Gantt
 
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:* Dans les permissions globales : sélectionner '''Lecture''' ou '''Manage''' au niveau de la ligne des '''Ressources humaines''' pour exporter la liste des ressources humaines
 
  
  
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[[Image:Exportation CSV perm requise.png|center|frame|Permission requise]]
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[[Image:Exportation CSV Selection.png|center|frame|Sélectionner des éléments à exporter]]
  
  
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<div class="note">
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[[Image:Exportation CSV Bouton Exporter.png|center|frame|Exporter]]
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Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|Gestion des permissions]]
 
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L'exportation CSV peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#FCF0DE'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
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:* Tableau de bord d'un projet
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==== Exporter tous les éléments d'une liste ====
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:* Diagramme de Gantt d'un projet
 
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:* Liste des Ressources Humaines
 
  
  
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=== Tableau de bord d'un projet ===
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Pour exporter tous les éléments d'une liste, cliquer sur le bouton '''Exporter'''.
  
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Pour accéder à l'outil, cliquez sur le lien situé dans la boîte '''Échéancier''' :
 
  
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[[Image:Exportation CSV Bouton Exporter.png|center|frame|Exporter tous les éléments]]
  
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[[Image:Exportation CSV projet.png|center|frame|Exporter via le tableau de bord d'un projet]]
 
  
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#FCF0DE'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
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=== Diagramme de Gantt d'un projet ===
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=== Échéancier ===
  
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Pour exporter le diagramme de Gantt d'un projet, cliquez sur l'onglet '''Outil''' et choisissez '''Exporter''' :
 
  
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Pour exporter l'échéancier, cliquez sur le bouton '''Exporter''' :
  
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[[Image:Exportation CSV Diagramme de Gantt.png|center|frame|Exporter via l'échéancier d'un projet]]
 
  
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[[Image:CSV Gantt.png|center|frame|Exporter via l'échéancier d'un projet]]
  
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=== Liste des Ressources Humaines ===
 
  
−
Pour exporter la liste des Ressources Humaines, cliquez sur l'onglet '''Exporter''' :
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Les éléments exportés sont les éléments des colonnes visibles de l'échéancier.
  
  
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[[Image:Exportation CSV RH.png|center|frame|Exporter la liste des Ressources Humaines]]
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{| class="wikitable" style='width: 100%;'
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|- bgcolor='#FCF0DE'
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| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation des colonnes de l'échéancier, référez-vous à la section [[Diagramme de Gantt#Gestion de l'affichage|Gestion de l'affichage]].</big>
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=== Rapports ===
  
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== Informations ==
 
  
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Le formulaire d'exportation en CSV est très simple, il suffit de choisir la langue de votre logiciel (Anglais, Français) :
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Pour l'instant, seulement les rapports suivants peuvent être exportés :
  
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::* Échéanciers
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::* Évaluations par portefeuilles
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::* Plans d'investissement 
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::* Journal des modifications qui 
  
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[[Image:ExportationCsv.Formulaire.png|center|frame|Informations]]
 
  
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Une fois le rapport généré, cliquer seulement sur '''''exporter''''' et l'exportation se fera automatiquement.
  
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<div class="note">
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[[Image:CSV exporter rapportsd.png|center|frame|Exporter via un rapport]]
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La langue choisie pendant l'exportation doit être identique à celle de votre logiciels d'analyse de données.
 
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</div>
 

Version actuelle datée du 4 janvier 2021 à 16:12

La solution Isios permet l'exportation des données sous le format CSV afin de répondre aux besoins de certains gestionnaires qui doivent présenter, ou analyser, les données sous différentes formes et qui veulent garder le contrôle de leurs rapports.



Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'exportation CSV, vous devez au minimum avoir la permission de Lecture sur l'outil de la liste à exporter.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Accès à l'outil

L'exportation est disponible via :

  • Les listes
  • L'échéancier
  • Certains rapports


Listes

Pour accéder à l'exportation d'éléments, par exemple la liste de projet, aller dans l'outil projets.


Les éléments exportés seront ceux de la vue choisie. (colonnes et détails visibles dans la liste).


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Exporter quelques éléments choisis

Pour exporter les informations d'un ou plusieurs éléments définis :

  • cocher les éléments à exporter
  • Cliquer sur le bouton Exporter


Sélectionner des éléments à exporter


Exporter


Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Exporter tous les éléments d'une liste

Pour exporter tous les éléments d'une liste, cliquer sur le bouton Exporter.


Exporter tous les éléments


Seules les informations visibles dans les colonnes et les détails de votre vue seront exportée. Pour savoir comment afficher des informations en colonnes ou dans les détails, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Échéancier

Pour exporter l'échéancier, cliquez sur le bouton Exporter :


Exporter via l'échéancier d'un projet


Les éléments exportés sont les éléments des colonnes visibles de l'échéancier.


Pour plus de détails concernant la personnalisation des colonnes de l'échéancier, référez-vous à la section Gestion de l'affichage.

Rapports

Pour l'instant, seulement les rapports suivants peuvent être exportés :

  • Échéanciers
  • Évaluations par portefeuilles
  • Plans d'investissement
  • Journal des modifications qui


Une fois le rapport généré, cliquer seulement sur exporter et l'exportation se fera automatiquement.

Exporter via un rapport
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