Interface des listes en format liste : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
Aller à : navigation, rechercher
(Autres choix pour la configuration)
Ligne 524 : Ligne 524 :
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.'''</big>
 
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.'''</big>
 +
|}
 +
 +
 +
=== Mise en page des champs ===
 +
 +
 +
Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :
 +
 +
:*Afficher le titre du champ
 +
:*Faire un saut de ligne après le titre
 +
:*Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule
 +
 +
Pour ce faire, cliquer sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.
 +
 +
 +
[[Image:InterfListes Config Mise en page champs.png|center|frame|Accès à la mise en page du champ]]
 +
 +
 +
==== Afficher le titre du champ ====
 +
 +
 +
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.
 +
 +
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ avec titre du champ]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans titre.png|centre|frame|Champ sans titre du champ]]
 +
|}
 +
 +
 +
==== Saut de ligne après le titre ====
 +
 +
 +
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.
 +
 +
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Avec titre.png|gauche|frame|Champ sans saut de ligne après le titre]]
 +
|| [[Image:InterfListes Config Mise en page champs Sans saut de ligne.png|centre|frame|Champ avec saut de ligne après le titre]]
 +
|}
 +
 +
 +
=== Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule ===
 +
 +
 +
Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.
 +
 +
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.'''</big>
 
|}
 
|}
  
Ligne 596 : Ligne 649 :
 
:*'''Ajouter tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails
 
:*'''Ajouter tous les champs dans les détails ''' : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails
 
:*'''Supprimer tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails
 
:*'''Supprimer tous les champs dans les détails ''' : permet d'enlever tous les champs dans les détails
 
=== Enregistrer la vue ===
 
 
 
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
 
 
 
Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option '''Enregistrer comme nouveau modèle''' dans le menu '''Modèles'''. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle ''Formation''.
 
 
 
[[Image:Vues nouveau modèle.png|center|frame|Enregistrement d'un modèle]]
 
 
 
[[Image:Vues formation.png|center|frame|Titre du modèle]]
 
 
 
=== Modifier la vue des détails ===
 
 
 
==== Ouvrir les détails ====
 
 
 
Pour tous les éléments d'une liste, vous pouvez faire apparaître des détails personnalisés. Cette fonctionnalité vous permettra d'imprimer les éléments et détails que vous souhaitez.
 
 
 
Pour ouvrir les détails d'un élément, cliquez sur le [[Image:Petit plus.png]] devant le titre de ce dernier :
 
 
 
[[Image:Vues détails.png|center|frame|Ouverture des détails pour un élément]]
 
 
 
Vous pourrez également choisir d'ouvrir '''tous''' les détails de '''tous''' les éléments de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le [[Image:Petit plus.png]] dans la barre de titre de la liste :
 
 
 
[[Image:Vues détails all.png|center|frame|Ouverture des détails de tous les éléments de la liste]]
 
 
 
==== Configurer les détails ====
 
 
 
Pour configurer les détails de chacun des éléments, cliquez sur l'onglet [[Image:petit oeil.png]], puis '''Modifier le format'''.
 
 
 
[[Image:Vues modifier format ed.png|center|frame|Modifier le format de vue]]
 
 
 
La fenêtre de configuration va alors s'ouvrir. La partie de droite regroupe toutes les informations qui apparaîtront dans le détail des éléments de la liste.
 
 
 
[[Image:Vues modifier format2.png|center|frame|Configuration des détails]]
 
 
 
==== Ajouter une colonne, une ligne ====
 
 
 
Pour ajouter une colonne et/ou une ligne, cliquez sur '''Édition''' dans le menu en haut de la page.
 
 
 
[[Image:IVDL ligne colonne.png|center|frame|Ajouter une colonne, une ligne]]
 
  
  
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''À des fins d’affichages, les colonnes sont limitées à quatre. De plus, la gestion des colonnes peut s’avérer plus ardue. Dans le cas où vous n’aimez vraiment pas ce que vous voyez, n’hésitez pas à réinstaurer le '''modèle par défaut''' disponible dans l'onglet '''Modèles'''.'''</big>
+
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Quelques uns des choix proposés dans le bouton Édition sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.'''</big>
 
|}
 
|}
  
  
==== Ajustement des lignes ====
 
  
  
Vous pouvez réorganiser les différentes informations, en les faisant glisser dans la cellules de votre choix. Vous pouvez positionner une ou plusieurs informations dans une même cellule.
 
  
  
[[Image:Vues déplacement haut bas.png|center|frame|Glisser une information dans les détails]]
 
  
  
[[Image:Vues déplacement haut bas placé.png|center|frame|Information positionnée dans les détails]]
 
  
  
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#b3adab'
 
| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Un même champ ne peut pas être à la fois dans la section ''Colonnes'' et dans la section ''Détails''..'''</big>
 
|}
 
  
  
==== Déplacer une ligne ====
 
  
  
Vous pouvez déplacer les lignes contenant plusieurs champs en les faisant glisser à l'endroit choisi.
 
  
Pour ce faire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur le petit carré de couleur (vert ou rouge) à droite de la ligne et déplacer la ligne :
 
  
  
[[Image:Vues déplacement ligne.png|center|frame|Déplacer une ligne à multi-champs]]
 
  
  
==== Fusionner les cellules ====
 
  
  
Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules à fusionner avec un clique gauche de votre souris, puis cliquez à droite pour voir une liste d'options apparaître et sélectionnez ''' Fusionner les cellules''' :
 
  
  
[[Image:Vues fusionner.png|center|frame|Fusionner des cellules]]
 
  
  
[[Image:IVDL fusion.png|center|frame|Cellules fusionnées]]
 
  
  
[[Image:Vues fusionné.png|center|frame|Cellules fusionnées]]
 
  
  
<div class>
 
Pour accéder aux options de personnalisation des éléments, vous pouvez également faire un clic droit avec la souris.
 
</div>
 
  
  
==== Glisser plusieurs éléments dans une même cellule ====
 
  
  
Pour positionner plusieurs éléments dans une même cellule, faites glisser les éléments que vous souhaités déplacer jusque dans la cellule choisie.
 
  
  
Dans notre exemple, nous souhaiterions réunir les éléments '''Programmes''' et '''Portefeuilles'''.
 
  
  
[[Image:Vues meme cell.png|center|frame|Glisser 2 éléments dans une même cellule]]
 
  
  
[[Image:Vues meme cell2.png|center|frame|Résultat]]
 
  
  
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour avoir le champ en dessous directement du titre, tenez la touche CTRL de votre clavier et cliquer sur le champ à modifier.'''</big>
 
|}
 
  
  
==== Insérer un en-tête dans les champs ====
 
  
  
Vous pouvez insérer un en-tête afin de regrouper, dans une même famille, différentes cellules.
 
  
  
Pour ce faire, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et '''Insérer l'en-tête 1'''.
 
  
  
[[Image:IVDL en-tete12.png|center|frame|Insérer un en-tête]]
 
  
  
La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir le titre de l'en-tête et choisir entre les options de présentation.
 
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple.png|center|frame|Fenêtre d'insertion d'un premier en-tête]]
 
  
  
Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
 
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple1.png|center|frame|Résultat]]
 
  
  
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 
|- bgcolor='#f9fae1'
 
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]'''Pour modifier l'emplacement ou les caractères de votre en-tête, cliquer directement sur les mots pour ré-ouvrir l'édition'''</big>
 
|}
 
  
  
Pour ajouter un plus petit en-tête, sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l'onglet '''Édition''' et '''Insérer l'en-tête 2'''.
 
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple1.5.png|center|frame|Insérer l'en-tête 2]]
 
  
  
La fenêtre d'insertion s'ouvrira et vous pourrez saisir l'en-tête 2 et choisir entre les options de présentation.
 
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple2.png|center|frame|Fenêtre d'insertion du deuxième en-tête]]
 
  
  
Une fois que vous aurez enregistré vos modifications, voici ce qu'il apparaîtra dans la fiche de détails :
 
  
  
[[Image:IVDL en-tete exemple3.png|center|frame|Résultat]]
 
  
  
==== Afficher les lignes dans les détails ====
 
  
  
Pour afficher des lignes dans les détails, sélectionnez la ligne choisie et faite un clique droit pour ouvrir le menu d'édition et sélectionnez ''' Afficher les lignes'''
 
 
  
[[Image:IVDL afficher lignes.png|center|frame|Afficher les lignes]]
 
  
  
La ligne qui sera affichée apparaîtra avec un marqueur vert.
 
  
  
[[Image:IVDL afficher lignes1.png|center|frame|Afficher les lignes]]
 
  
  
Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la  liste sera le suivant :
 
  
  
[[Image:InterfListes Detail ouvert.png|center|frame|Lignes affichées]]
 
  
  
==== Masquer les lignes ====
 
  
  
Pour masquer un champ et/ou une section dans les détails, sélectionnez la section choisie et sélectionnez l'option souhaitée en cliquant à droite sur votre souris et sélectionnez ''' Cacher les lignes'''
 
 
  
[[Image:IVDL cacher lignes1.png|center|frame|Cacher les lignes]]
 
  
  
La section cachée apparaîtra avec un marqueur rouge.
 
  
  
[[Image:InterfListes configurer cacher champ.png|center|frame|Cacher les lignes]]
+
=== Enregistrer la vue ===
  
  
Le résultat de cette option qui apparaîtra dans le détail des éléments présents sur la  liste sera le suivant :
+
À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.
  
  
[[Image:InterfListes Afficher détail caché.png|center|frame|Champs masqués à développer]]
+
Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option '''Enregistrer comme nouveau modèle''' dans le menu '''Modèles'''. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle ''Formation''.
  
  
[[Image:InterfListes Champ masqué affiché.png|center|frame|Champs masqués développés]]
+
[[Image:Vues nouveau modèle.png|center|frame|Enregistrement d'un modèle]]
  
==== Options de mise en page des détails ====
 
 
 
Chaque champ possède des options qui permettent d’ajuster l’affichage des détails qui se trouvent à l'intérieur. Pour faire apparaître les options de mise en page, cliquez sur le titre dans la cellule. Une fenêtre d’option s’affichera :
 
 
 
[[Image:Vues programme.png|center|frame|Mise en page des champs]]
 
 
 
==== Tout supprimer ====
 
  
 +
[[Image:Vues formation.png|center|frame|Titre du modèle]]
  
Vous pouvez supprimer tous les détails positionnés en cliquant sur l'onglet '''Édition''' ensuite '''Désactiver tous les champs''' . Tous les éléments dans la partie '''Détails''' seront positionnés alors dans la partie de gauche '''Champs''' en attente d'être réutilisés.
 
  
  
[[Image:IVDL désactiver champs.png|center|frame|Réinitialiser les détails]]
 
  
 
== Récupérer la Vue par défaut ==
 
== Récupérer la Vue par défaut ==

Version du 19 avril 2022 à 17:09

Puisque nous considérons que l'accès à l'information est le coeur d'une bonne solution de gestion, ISIOS permet de personnaliser l'affichage de chacune des listes selon vos besoins. Au cours de cette page, nous vous montrerons comment utiliser adéquatement ses fonctions.


Sommaire


Permissions requises

Plusieurs permissions globales sont proposées afin que les utilisateurs, selon leur niveau de permission, puissent configurer leur interface.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


Autoriser la personnalisation du format des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste SANS la sauvegarder en tant que modèle, sélectionner l'option Autoriser la personnalisation du format des listes'.


Option pour autoriser la modification de l'interface des listes SANS la sauvegarder en tant que modèle.


Ce que cela permet de faire :

  • D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste
  • D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste
  • De déplacer les colonnes de votre vue de la liste
  • D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste

La nouvelle interface sera alors sauvegardée uniquement dans un modèle personnalisé, c'est à dire que cette vue personnalisée sera accessible et visible uniquement par l'utilisateur qui a effectué cette configuration.

Sauvegarde d'un modèle personnalisé


Si l'utilisateur sélectionne un autre modèle de vue, alors son modèle personnalisé ne sera plus disponible. Un modèle personnalisé est éphémère et permet de répondre à un besoin de configuration ponctuel.


Gérer les modèles des listes

Pour pouvoir modifier l'interface de la liste ET la sauvegarder en tant modèle, sélectionner l'option Gérer les modèles des listes'.


Option pour autoriser la modification de l'interface des listes ET la sauvegarde en tant que modèle.


Ce que cela permet de faire :

  • D'ajouter des colonnes dans votre vue de la liste
  • D'enlever des colonnes dans votre vue de la liste
  • De déplacer les colonnes de votre vue de la liste
  • D'ajuster, modifier les détails de la vue de votre liste
  • De sauvegarder les configurations des interfaces en tant que modèles
  • De gérer les modèles (supprimer, renommer)
  • De gérer les accès aux modèles

Les interfaces pourront alors être sauvegardées et disponibles dans les listes à tous les utilisateurs ou bien à un groupe restreint d'utilisateurs.


Cette permission est en général donnée par l'Organisation à un nombre réduit d'utilisateurs ayant un profil d'administrateur ou de pilote système.


Définition d'une vue (interface)

Lorsque un utilisateur accède à une fonctionnalité, il entre avant tout dans une vue.

Une Vue est :

  • un ensemble de données visibles dans les colonnes de la liste
  • un ensemble de données visibles dans les détails de la liste
  • des filtres appliqués sur les données de la liste


Explication des données d'une vue


Si aucune vue n'a été configurée par l'Organisation, alors une vue par défaut système sera poussée.


Formats de vues disponibles

Toutes les listes sur ISIOS fonctionnent de la même manière.

Il existe 2 formats de vues :

  • format liste : les données sont réparties dans des colonnes et détails
  • format agile (Kanban) : les données sont réparties dans une cartonnette est classifiées selon les colonnes et lignes définies (ex : tableau agile)


Exemple d'une vue format de liste

Exemple de format liste


Exemple d'une vue format agile (Kanban)

Exemple de format agile


Pour plus d'informations, consultez la section sur le Tableau Agile.


Modifier la configuration d'une vue via la liste

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises


Modifier la largeur des colonnes

Dans une vue de liste, il est possible de modifier la largeur des colonnes afin de l'adapter au contenu de ces dernières. Pour ajuster la largeur, dans la barre de titre des colonnes :

  • passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche
  • rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite


Ajuster la largeur d'une colonne


Déplacer les colonnes

Pour déplacer les colonnes de la vue, rester cliqué sur le titre de la colonne à déplacer puis la glisser à l'emplacement souhaité.

Déplacer une colonne
Résultat


Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles

En plus de pouvoir modifier la largeur des colonnes ainsi l'ordonnancement de ces dernières, la modification via la modification des modèles permettra d'ajuster les colonnes visibles dans la vue ainsi que dans les détails.

Cette accès est disponible pour un utilisateur qui en détient la permission. Pour plus d'information, référez-vous à la section Permissions requises

Pour ce faire :

1 - cliquer sur l'icône de la fonctionnalité situé au centre de la liste

Accès


2 - cliquer sur Modifier

Accès


L'interface de modification du modèle va alors s'ouvrir. Elle est composée de plusieurs sections qui vont permettre d'ajuster, de personnaliser :

  • les colonnes à afficher dans la vue
  • l'ordonnancement des colonnes à afficher dans la vue
  • la largeur des colonnes à afficher dans la vue
  • les détails de chaque item à afficher dans la vue


Sections de l'interface de modification d'un modèle

InterfListes Liste Modele Sections PointRose.png : Moteur de recherche permettant de rechercher un champ disponible dans la fonctionnalité

InterfListes Liste Modele Sections PointBleu.png : Champs disponibles de la fonctionnalité pour la configuration de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointMarron.png : Options d'enregistrement

InterfListes Liste Modele Sections PointRouge.png : Filtres/tris de la vue actuelle

InterfListes Liste Modele Sections PointJaune.png : Modification largeur des colonnes visibles de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointVert.png : Visualisation et espace de configuration des détails de la vue

InterfListes Liste Modele Sections PointViolet.png : Visualisation de la liste configurée


Tous les champs disponibles dans la fonctionnalité sont visibles et utilisables dans la vue.


Un même champ ne peut pas être utilisé en colonne et en même temps dans les détails.


Sélectionner et déplacer les colonnes de la vue

Pour sélectionner les colonnes à afficher dans la vue, cliquer sur la coche du champ.


Sélection d'une colonne à afficher


Utiliser le moteur de recherche disponible afin de pouvoir trouver rapidement le champ à afficher en colonne.


Faire un clic droit dans la section des colonnes pour sélectionner toutes les colonnes, et à nouveau un clic droit pour tout désélectionner.


Les éléments comprennent les champs natifs (systèmes) ainsi que les champs personnalisés et sont propres à la liste dans laquelle ils ont été créés. Pour plus de détails sur la création de champs personnalisés, référez-vous à la section Ajouter un nouveau champ personnalisé


L'ordonnancement des colonnes de la vue est celui visible dans l'interface de modification actuelle. Pour déplacer une colonne, rester cliquer dessus et la glisser à la place souhaitée.


Déplacement de la colonne Titre en 1ère position
Colonne Titre déplacée


Verrouiller des colonnes

Par défaut, les données à l'intérieur des colonnes d'une liste sont modifiables. Cependant, il est possible, de définir dans la configuration de la vue, les colonnes qui ne doivent pas être modifiées directement dans les colonnes de la liste. Pour ce faire, cliquer sur le cadenas de la colonne avant de sauvegarder la vue.


Colonne verrouillée
Résultat


Modifier la largeur des colonnes

Les colonnes sélectionnées pour la vue, apparaitront dans le bandeau de l'interface de la configuration et leurs largeurs pourront être alors ajustées.

  • passer le curseur de la souris sur les extrêmes de la cellule titre d'une colonne afin de visualiser une double flèche
  • rester cliqué et agrandir la cellule en déplaçant la souris vers la droite


Ajuster une colonne sélectionnée


À noter que la largeur totale de l'ensemble des colonnes affichées est de 100%. Chaque colonne aura alors un % de largeur de la largeur totale disponible.


Configurer les détails d'une vue

Les détails d'une vue correspondent à un ensemble de données visibles lorsque l'on clique sur le Petit plus.png d'un item d'une liste.


Ouverture des détails d'un item dans une vue


Dans l'interface de configuration, la section de droite est la section qui permet de mettre en forme.


Ouverture des détails d'un item dans une vue


Pour plus d'informations, consultez la section Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles.


Ajouter des colonnes, des lignes

Afin d'organiser les informations présentes dans les détails, il est possible :

  • d'ajouter des colonnes
  • d'ajouter des lignes
  • d'ajouter des titres


Il est conseillé d'ajouter les colonnes nécessaires dès le départ car cela sera plus facile pour ajuster la vue par la suite.


Ajouter des colonnes

Ajouter des colonnes permet d'afficher des sections les unes à côté des autres. Un maximum de 4 colonnes est permis.

Pour ajouter une colonne, cliquer sur le bouton Édition, puis Ajouter une colonne.


Ajouter une colonne


Recommencer l'opération pour chaque colonne à ajouter.


4 colonnes ajoutées


Ajouter des lignes

Les lignes sont des espaces obligatoires afin d'y glisser les champs qui permettront de visualiser les données contenues dans ces derniers.


Pour ajouter une ligne, cliquer sur le bouton Édition, puis Ajouter une ligne.


Ajouter une ligne


Recommencer l'opération pour chaque ligne à ajouter.


5 lignes ajoutées


Supprimer des colonnes, des lignes

Pour supprimer des colonnes et/ou des lignes, sélectionner les colonnes et/ou lignes à supprimer, puis cliquer sur le bouton Éditions et Supprimer les lignes sélectionnées ou supprimer les colonnes sélectionnées.


Supprimer des lignes et/ou des colonnes


Si les lignes et/ou les colonnes contiennent des champs, ces derniers se mettront à nouveau disponible dans la section de gauche en attente d'être utilisés.


Ajouter des champs dans les détails

Tous les champs de la fonctionnalité sont disponibles dans la section de gauche et peuvent être utilisés pour configurer les données visibles dans les détails de la vue. Pour ajouter des champs dans les détails d'une vue, glisser le champ à l'endroit désiré.


Ajouter des champs dans les détails


Résulat du glisser


Par défaut les champs de la section de gauche :

  • sont classés par ordre alphabétique
  • commencent par les champs sélectionnées qui seront visibles en colonne de la vue


Ajouter des champs dans les détails


Un même champ ne peut être utilisé en colonne et dans les détails dans une même vue.


Un moteur de recherche est disponible dans la section et permet d'y rechercher un champ plus facilement, surtout si la fonctionnalité propose beaucoup de champs.


Enlever un champ dans les détails

Pour enlever un champ dans les détails, faire le contraire de l'action ci-dessus et glisser le champ des détails n'importe où dans la partie de gauche.


Enlever un champ dans les détails


Fusionner les colonnes

Il se peut, qu'en ayant scinder les détails en plusieurs colonnes, certains titres de champs positionnés dans les détails soient trop volumineux visuellement comme ci-dessous :


Champ compressé à la configuration


Le titre du champ (titre en gras) est compressé ce qui donnerait un résultat non optimal.


Champ compressé à l'ouverture des détails d'un item dans une liste


Pour remédier à cette problématique, il est possible de fusionner des colonnes afin d'élargir le titre des champs. Sélectionner les colonnes à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Les colonnes sélectionnées seront alors sur fond jaune. cliquer ensuite sur Édition' puis Fusionner les cellules sélectionnées.


Sélection des colonnes à fusionner
Option de fusionner


Colonnes fusionnées


Déplacer des champs

Pour déplacer un champ d'une ligne à l'autre, d'une section à l'autre, d'une colonne à l'autre, rester cliquer sur la cellule du champ et la déplacer à l'endroit choisi.


Déplacer un champ dans une même section
Déplacer un champ dans une autre section


Déplacer des sections

Plutôt que déplacer champ par champ, il est possible de réorganiser les détails en déplaçant directement l'entièreté d'une section. Rester cliquer sur l'icône InterfListes Config Détails deplacer section icone.png.


Icone de la section à déplacer
Déplacer la section


Résultat d'une section déplacée


Mise en page des détails

Toujours dans le but d'organiser les sections dans les détails d'une vue, il est possible d'insérer des titres et de masquer des sections.


Insérer des titres et sous-titres

Pour ajouter un titre directement dans une section :

  • sélectionner la section
  • cliquer sur Édition puis Insérer l'en-tête 1 ou Insérer l'en-tête 2


Sélection de la section à nommer
Choix de l'en-tête

Une fenêtre de configuration de l'en-tête va alors s'ouvrir :

  • renseigner le nom de l'en-tête (titre)
  • choisir l'alignement du titre dans la section
  • cliquer sur OK


Configuration de l'en-tête


Résultat obtenu


La différence entre l'en-tête 1 et l'en-tête 2 est la grosseur de titre.


Différence de taille entre en-tête 1 et en-tête 2


Afin d'aérer le plus les en-têtes des sections, il est conseillé de glisser le titre dans une cellule individuelle et de fusionner les colonnes afin que le titre prenne toute la longueur des détails.


Proposition de mise en page pour les titres


Insérer des lignes vides pour espacer les différentes sections ou pour aérer entre un titre et une section.


Mise en page des champs

Pour chaque champ visible dans les détails, il est possible de :

  • Afficher le titre du champ
  • Faire un saut de ligne après le titre
  • Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule

Pour ce faire, cliquer sur le titre du champ dans les détails. Une fenêtre de mise en page va alors s'ouvrir.


Accès à la mise en page du champ


Afficher le titre du champ

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat ou bien seulement le résultat.


Champ avec titre du champ
Champ sans titre du champ


Saut de ligne après le titre

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat à la suite du titre ou bien en dessous.


Champ sans saut de ligne après le titre
Champ avec saut de ligne après le titre


Aligner le champ à gauche, au centre ou à droite de la cellule

Dans les détails, il est possible de visualiser le titre du champ et son résultat aligner à gauche, au centre ou à droite de la cellule.


Des raccourcis clavier sont indiqués et disponibles pour utiliser rapidement ses options de mise en page sans avoir à passer par l'interface du champ.


Masquer les lignes

Masquer les lignes, dans la configuration des détails d'une vue, correspond à ne pas afficher au premier coup d'œil les données des champs masqués. POur ce faire, sélectionner la ou les cellules à masquer, puis cliquer sur Édition et Définir les lignes sélectionnées masquées.


Masquer les lignes


La section sera alors plus claire et en italique.


Section masquée


Il n'est pas possible de masquer seulement un champ dans une section. Ce sont toutes les lignes de la section qui seront masquées.


Pour rendre visible à nouveau la section, faire les mêmes actions mais sélectionner le choix Définir les lignes sélectionnées visibles.


Dans les détails d'une vue, pour afficher les champs masqués, cliquer sur Afficher cette ligne avec les détails masqués.


Afficher les éléments masqués


Tous les champs de la section cachée seront alors visibles.


Éléments masqués affichés


Visualiser la configuration d'une vue

Au fur et à mesure de la configuration, il est possible de visualiser la configuration de la vue dans la liste afin de l'améliorer. Pour ce faire, cliquer sur le l'icone InterfListes Config Gros oeil.png situé en bas de la page de configuration.


Visualiser la configuration


Pour la modifier à nouveau et continuer à configurer, se référer à la section Modifier la configuration d'une vue via l'interface des modèles ou faire un clic droit directement dans la barre de titre pour accéder à la configuration de l'interface.


Autres choix pour la configuration

D'autres d'options sont proposées dans le bouton Édition comme :

  • Débloquer tous les champs
  • Bloquer tous les champs
  • Ajouter tous les champs dans les détails
  • Supprimer tous les champs dans les détails


Autres choix pour configurer


  • Débloquer tous les champs : permet de déverrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes
  • Bloquer tous les champs : permet de verrouiller l'édition de la donnée de tous les champs visibles dans les colonnes
  • Ajouter tous les champs dans les détails  : permet de positionner tous les champs disponibles de la fonctionnalité dans les détails
  • Supprimer tous les champs dans les détails  : permet d'enlever tous les champs dans les détails


Quelques uns des choix proposés dans le bouton Édition sont accessible rapidement grâce à un clic droit fait dans une section des détails.















































Enregistrer la vue

À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.


Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation.


Enregistrement d'un modèle


Titre du modèle



Récupérer la Vue par défaut

Vous pouvez à n'importe quel moment, réinitialiser la Vue par défaut. Pour ce faire, cliquez sur Modèles puis Par défaut :


Réinitialiser la vue par défaut


Options d'affichage

Options disponibles pour les modèles de vues


Afficher les filtres dans l'entête

Cette option permet de connaitre les filtres appliquées et sauvegardé dans cette vue.


Afficher les filtres dans l'entête


Résultat


Afficher les filtres dans l'entête

Cette option permet de connaitre le nom de la vue dans laquelle vous êtes.


Afficher le titre de la vue dans l'entête


Résultat


Toujours voir les détails

Cette option permet de visualiser, par défaut, tous les détails des éléments de la liste.


Toujours ouvrir les détails


Résultat


Est une large liste et fixer la colonne titre

Cette option permet de visualiser beaucoup d'informations en colonne en utilisant un scroll vers la droite. Pour une navigation de gauche à droite plus facile, l'option Fixer la colonne titre vous permettra de garder à l'œil l'élément pour lequel vous visualisez de l'information.


Est une liste large + fixer la colonne titre


Résultat


Enregistrer un modèle

À des fins pratiques, il se peut que vous deviez utiliser plusieurs affichages distincts pour des situations distinctes. Afin de faciliter la production de type de rapports, le Gestionnaire de vues vous permet d’enregistrer des modèles d’affichage qui peuvent être chargés ultérieurement.

Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option Enregistrer comme nouveau modèle dans le menu Modèles. Ensuite, une fenêtre de dialogue s’ouvrira pour que vous puissiez entrer le nom de votre modèle. À des fins de démonstration, entrez le modèle Formation


Création d'un modèle


Création d'un modèle


La création de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires . Par exemple, si vous souhaitez sauvegarder un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale Permet de personnaliser le format des listes et des formulaires.


Importer un modèle

Pour importer un modèle, il vous suffit d’ouvrir l’œil Petit oeil.png et de sélectionner le menu désiré. Par exemple, vous pouvez importer le modèle Formation préalablement enregistré à la section 1.4.1. Si vous n'avez pas la permission globale de Gérer dans l'outil choisi, vous n'allez voir que les modèles auxquels vous avez accès.


Choisir une vue


Lorsque vous enregistrez un modèle, les filtres choisis s'enregistre en même temps. Lors de l'importation d'une vue, il est possible #1 d'importer les filtres enregistrés au modèle ou bien #2 de prendre la vue avec vos filtres choisis avant l'importation.


Avec ou sans filtre


Lors de la création d'une nouvelle fiche, les filtres enregistrés ou sélectionnés se mettent automatiquement dans votre nouvelle fiche.


Filtres choisis


Nouvelle fiche


Modifier un modèle existant

Pour modifier un modèle existant, vous devez d’abord l’importer. Dans l'onglet Modèles sélectionner celui voulu. Ensuite, exécutez les modifications d’affichage désirées. Puis, resélectionnez votre modèle dans le menu Modèles. Une fenêtre de dialogue vous demandant une confirmation s’affichera.


Modifier un modèle existant


La modification de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de Gérer sur l'outil de l'outil de la liste. Par exemple, si vous souhaitez modifier et sauvegarder un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale Gérer sur les Projets.


Supprimer un modèle

Pour supprimer un modèle, vous n’avez qu’à sélectionner l’option Supprimer ce modèle dans le menu déroulant du modèle désiré.


Supprimer un modèle existant


La suppression de modèles n'est possible que si vous détenez la permission globale de Gérer sur l'outil de la liste. Par exemple, si vous souhaitez supprimer un modèle de vue pour la liste des projets, il faut que vous déteniez la permission globale Gérer sur les Projets.

Gérer les modèles de vues

Tout d'abord, cliquer sur Petit oeil.png puis Modifier le format


Modifier le format


Ensuite, dans le haut de la page, aller sous l'onglet Modèles puis Gérer les modèles


Gérer les modèles


Vous pouvez changer les noms de vos modèles, voir qui utilise les vues, autoriser les personnes à avoir accès à certains modèles ainsi que de choisir le modèle de vue par défaut. Le modèle de vue par défaut est automatiquement mis à tout le monde. Pour mettre une vue par défaut à une ressources en particulier, il vous faut ajouter son nom dans la colonne Ressources qui ont sélectionnés le modèle.


Liste des modèles enregistrés


Pour modifier et/ou supprimer un modèle, faite un clic droit sur le modèle que vous voulez modifier/supprimer.


Modifier ou supprimer un modèle de vue


Le nombre de vue possible est maintenant illimitée. Pour ne pas voir toute la liste des vues, simplement inscrire votre nom dans la colonne Ressources pouvant accéder au modèle et seulement les modèle avec votre nom seront visible


Gérer les modèles disponibles

Isios vous offre la possibilité de créer autant de vue que nécessaire. Afin de ne pas alourdir les choix proposées, il est possible de personnaliser l'accès des vues proposées et ce, par ressource humaine.


Dans Modèles, sélectionner Gérer les modèles.


Gérer l'accès aux fiches


La liste des modèles disponibles s'ouvrira.


La gestion des accès est composées de différentes sections.


Gérer l'accès aux fiches


  • Tache Point1.png Nom du modèle, titre donné à chaque vue créée
L'ordre des titres sera aussi l'ordre dans laquelle les choix vont apparaître dans la boîte de sélection d'une vue. Il suffit de glisser un titre de haut en bas pour modifier l’ordonnancement des vues proposées.


  • PointSuivi Point2 Rose.png Ressources qui ont sélectionné le modèle
Vous pouvez voir quel modèle de vue chaque ressource utilise. Il est également possible de pousser un modèle à une ressource spécifique en inscrivant son nom dans la colonne en question.


  • PointSuivi Point3 Vert.png Ressources pouvant accéder au modèle
Si le nom de la ressource est renseigné dans cette colonne, elle aura accès au modèle de ladite vue.


  • PointSuivi Point4 Violet.pngPar défaut
Vous pouvez choisir quel modèle de vue s'ouvrira par défaut. Le modèle par défaut doit obligatoirement être disponible pour tout le monde. Le titre du modèle sera inscrit en gras. Il est possible de ne définir aucun modèle par défaut.


Choix de vue


Tache Point1.png Modèle par défaut


Tache Point2.png Modèle sélectionné