Journal de chantier : Différence entre versions

Version du 25 février 2021 à 15:04

Le journal de chantier permet de faire un compte rendu sur l'avancement de vos travaux. Utilisé notamment pour le service Construction, la fonctionnalité permet d'entrer des informations et des photos concernant les visites de chantier.

Sommaire

1 Accès à l'outil
2 Informations de base
- 2.1 Description du travail
- 2.2 Suivis et documentation
3 Géolocalisation XXXXXXX
4 Interface de la liste des tâches
- 4.1 Gérer les vues et les détails
- 4.2 Statuts
5 Recherche
- 5.1 Recherche rapide
- 5.2 Recherche avec filtres

Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :

Sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Journal de chantier

Fichier:XXXXXXX

Permission requise

Pour l'outil du journal de chantier vous devez choisir entre différents types de permissions :

Permission de lecture

Cette permission permet de voir les journaux dont vous êtes responsable.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.

Permission d' écriture

Cette permission permet de modifier les journaux dont vous êtes responsable.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission d' écriture dans les permissions de projets.

Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des journaux.
Si le journal du chantier est associée à un projet vous devez détenir également la permission de ajouter / supprimer dans les permissions de projets.

Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.

Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.

L'outil de gestion des journaux de chantier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

Barre d'outils
Menu corporatif
Tableau de bord d'un projet

Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des journaux de chantier en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :

Fichier:XXXXXXXX

Icône

Menu corporatif

Pour accéder à l'outil des journaux de chantier, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :

Fichier:XXXXXXX

Accès via le menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Pour accéder aux journaux de chantier d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquer sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :

Fichier:XXXXXXXX

Accès via le tableau de bord d'un projet

Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos journaux de chantier, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :

Fichier:XXXXXXXXX

Informations de base

Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.

Titre

Renseignez le titre de la tâche.

Statut

Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.

Responsable

Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.

Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des journaux de chantier sont personnalisables.

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Interface d'édition des fiches.

Description du travail

Projet

Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône

.

L'enregistrement d'une tâche associée à une activité de projet sera impossible si l'échéancier est ouvert en modification. Un message sera alors généré.

Activité

Sélectionnez une activité si vous avez associer la tâche à un projet.

Note

Ajouter des notes

Heures budgétées

Budgéter des heures pour effectuer la tâche par la ressource.

Difficulté

Renseigner la difficulté. Les difficultés sont configurables. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs

Suivis et documentation

Fichier:XXXXXXXX

Suivis, documentation et permalien

Suivis

Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours. Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.

Documents

Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.

Permalien

Copier ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.

Géolocalisation XXXXXXX

Le module des tâches vous permettra de "Géolocaliser" la tâche. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche de la tâche. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle.

Afficher le champ

Résultat d la géolocalisation

Interface de la liste des tâches

L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :

Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet et sélectionnez le modèle voulu :

Sélectionner son modèle de vue

Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des tâches, cliquez sur l'onglet Configurer puis, sur Champs personnalisé et filtres :

Configurer les champs

Ajouter et personnaliser les statuts

Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.

Recherche

Inscrire seulement un numéro recherchera dans l'ID de la tâche

Recherche dans l'ID

Inscrire un mot recherchera dans le titre de la tâche

Recherche dans le titre

Recherche avec filtres

La liste des tâches possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :

Filtres

Projet : Filtrer la liste par projet spécifique.
Responsable : Filtrer par responsable.
Statut : Permet de filtrer la liste des tâches par statut.

Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre

Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés

Journal de chantier : Différence entre versions

Version du 25 février 2021 à 15:04

Sommaire

Accès à l'outil

Permissions requises

Barre d'outils

Menu corporatif

Tableau de bord d'un projet

Informations de base

Description du travail

Suivis et documentation

Géolocalisation XXXXXXX

Interface de la liste des tâches

Gérer les vues et les détails

Statuts

Recherche

Recherche rapide

Recherche avec filtres

Menu de navigation

Outils personnels

Espaces de noms

Variantes

Affichages

Plus

Rechercher

Navigation

Sections

Outils

@@ Ligne 109 : / Ligne 109 : @@
 :* '''Statut'''
 : Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]].
-:*'''Sprint'''
-: Vous pourrez associer la tâche à un sprint. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Sprint|Sprint]].
@@ Ligne 158 : / Ligne 154 : @@
 :* '''Difficulté'''
 : Renseigner la difficulté. Les difficultés sont configurables. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]]
-=== Disponibilité du responsable ===
-Lors de l'assignation du responsable ainsi que du nombre d'heures budgétées pour la réalisation de cette tâche, le tableau de la capacité de la ressource vous indiquera s'il est disponible ou non selon ses autres assignations dans d'autres projets.
-[[Image:|center|frame|]]
-=== Association ===
-[[Image:Tache Descrp Association.png|center|frame|Associations possibles pour la réalisation d'une tâche]]
-:* '''Fonction'''
-: Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, et si vous détenez les permissions nécessaires, la fonction peut être changée par tâche.
-:* '''Taux coûtant'''
-: Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, et si vous détenez les permissions nécessaires, lae taux horaire peut être ajusté par tâche.
-:* '''Relation'''
-: Vous pourrez associer la tâche à un client, un fournisseur, un partenaire.
-:* '''Comptes budgétaires'''
-: vous pourrez associer la tâche à un ou plusieurs comptes budgétaires qui facilitera la réédition de comptes.
-:* '''Catégorie de budget'''
-: À savoir si c'est une ressource interne ou externe.
-:* '''Type de budget'''
-: À savoir si c'est un budget capital ou d'opération.
@@ Ligne 202 : / Ligne 159 : @@
-[[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]
+[[Image:XXXXXXXX|center|frame|Suivis, documentation et permalien]]
@@ Ligne 217 : / Ligne 174 : @@
-=== Conseils ===
+== Géolocalisation XXXXXXX ==
-Afin de vous aider à mieux gérer certaines situations, ISIOS vous propose de visualiser, dans son champ « Conseils » les différentes situations à rectifier.
-types de conseils sont à votre disposition :
-::* <span style="color:red">Les rouges</span> : en cliquant dessus vous pourrez résoudre la situation
-::* <span style="color:Sienna">Les bruns</span> : en cliquant dessus, ISIOS vous redirige à l’endroit pour rectifier la situation
-[[Image:Tâches conseils.png|center|frame|Conseil en colonne]]
-[[Image:Tâches conseils message.png|center|frame|Confirmation du conseil]]
-=== Messagerie ===
-Cette section permet de définir des messages pour la tâche en cours, autre qu'un suivi.
-Vous pouvez ajouter un ou plusieurs messages à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquer sur l'onglet [[Image:Message.png]] :
-[[Image:Tache Colonne Message.png|center|frame|Ajouter un message à une tâche]]
-Une nouvelle page ouvrira avec un tableau de bord pour pouvoir inscrire votre/vos messages. Ils peuvent être public ou privée.
-[[Image:Tache Fiche Message.png|center|frame|Messagerie d'une tâche]]
-{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#fcf0de'
-| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
-|}
-{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#fcf0de'
-| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la messagerie, référez-vous à la section [[Messagerie]].</big>
-|}
-== Géolocalisation d'une tâche ==
@@ Ligne 274 : / Ligne 184 : @@
 | [[Image:Tache Geolocaliser Champ.png|gauche|frame|Afficher le champ]]
 || [[Image:Tache Geolocaliser resultat.png|centre|frame|Résultat d la géolocalisation]]
-|}
-== Avancement d'une tâche ==
-L'avancement d'une tâche est défini par son statut. Lors de la configuration des statuts, un état y a été associé.
-=== Selon l'état des statuts ===
-* l'état nouveau = '''0%''' d'avancement
-* l'état en cours, en attente = '''50 %''' d'avancement
-* l'état fermé, complété,archivé ou supprimé = '''100%''' d'avancement
-[[Image:Tache Statut.png|center|frame|États des statuts]]
-{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#fcf0de'
-| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Personnaliser les champs#Ajouter un statut pour un champ natif|Ajouter un statut pour un champ natif]].</big>
 |}
-{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#b3adab'
-| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'avancement d'une tâche peut être un élément important dans le calcul de l'avancement d'un échéancier. Pour plus d'informations, consultez la section  [[Diagramme de Gantt#Avancement du projet|Avancement du projet]] '''</big>
-|}
-=== Manuellement ===
-Il est tout à fait possible d'avancer manuellement l'avancement d'une tâche en tapant le % directement dans le champ dédié.
-[[Image:Tache Avancement Manuel.png|center|frame|Entrer manuellement le % d'avancement de la tâche]]
-[[Image:Tache Avancement Manuel resultat.png|center|frame|Résultat]]
-== Envoyer des tâches dans un sprint ==
-Afin d'organiser et de suivre l'avancement des tâches à réaliser dans les sprints, ISIOS vous offre plusieurs possibilités quant à l'association d'une ou des tâches à un sprint.
-=== Depuis la fiche de la tâche ===
-Le champ '''''Sprint''''' présent dans la fiche de la tâche, vous permet d'associer cette dernière à un sprint déjà existant ou bien à créer. Pour ce faire, cliquer sur le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]] afin de sélectionner le sprint, puis d'enregistrer votre tâche.
-[[Image:Tache FicheTache Sprint Champ.png|center|frame|Champ sprint]]
-[[Image:Tache FicheTache Sprint Selection.png|center|frame|Sélection du sprint]]
-[[Image:Tache FicheTache Sprint associé.png|center|frame|Tâche associée au sprint]]
-{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#fcf0de'
-| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ '''Sprint''' n'apparait pas dans la fiche de la tâche, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big>
-|}
-=== Depuis le tableau agile ===
-Pour envoyer une ou plusieurs tâches dans un sprint à partir du tableau agile, sélectionner la/les tâches souhaitées puis cliquer sur le bouton [[Image:Tache TabAgile BoutonSprint.png]]. Sélectionner votre sprint. Les tâches seront alors associées à ce dernier.
-[[Image:Tache TabAgile Selection tâches.png|center|frame|Sélection des tâches et envoi dans le sprint]]
-{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#fcf0de'
-| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour sélectionner des tâches dans le tableau agile, référez-vous à la section [[Tableau_Agile#Sélection des tâches concernées|Sélection des tâches concernées]].</big>
-|}
-[[Image:Tache TabAgile Selection sprint.png|center|frame|Sélection du sprint]]
-[[Image:Tache TabAgile SprintAssocié.png|center|frame|Tâches associées au sprint]]
-=== Depuis la liste des tâches avec la colonne Sprint ===
-À  partir de la liste des tâches, il est possible d'associer un sprint. Pour ce faire 2 méthodes :
-* Méthode individuelle
-Dans la colonne '''''Sprint''''' taper le nom du sprint ou bien sélectionner le dans la liste au moyen du logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. L'enregistrement se fait une fois que le curseur sera sortit de la cellule.
-[[Image:Tache ListeTache Sprint Selection.png|center|frame|Taper le nom du sprint ou le sélectionner]]
-[[Image:Tache ListeTache Sprint Selection1.png|center|frame|Sélection du sprint]]
-[[Image:Tache ListeTache Sprint Selectionné.png|center|frame|Sprint associé à la tâche]]
-* Méthode groupée
-La méthode groupée vise à utiliser le bouton  [[Image:Tache Appliquer.png]]
-{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#fcf0de'
-| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails, référez-vous à la section ci-dessous [[Tâches#Appliquer|Appliquer]].</big>
-|}
@@ Ligne 427 : / Ligne 227 : @@
 |- bgcolor='#fcf0de'
 | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
-|}
-=== Appliquer ===
-Un bouton [[Image:Tache Appliquer.png]] permet de faire des changements de masse rapidement sur certains éléments de la liste (statuts, responsable, permission etc…)
-Pour la liste des tâches, lorsque votre projet est terminé, complété ou archivé, il est possible d’archiver rapidement les tâches qui y sont liés.
-[[Image:Tache Appliquer Selection Appliquer.png|center|frame|Sélectionner les tâches et Appliquer]]
-* [[Image:Tache Point1.png]] Sélectionner plusieurs tâches
-* [[Image:Tache Point2.png]] Cliquer sur « Appliquer »
-Un message de confirmation va alors s'ouvrir. Cliquer sur Ok pour autoriser les modifications du Appliquer.
-[[Image:Tache Appliquer Confimartion.png|center|frame|Sélectionner le champ et le choix à appliquer aux tâches sélectionnées]]
-[[Image:Tache Appliquer Enregistrement en cours.png|center|frame|Enregistrement en cours des modifications]]
-Le résultat du changement va alors être visible.
-[[Image:Tache Appliquer Resultat.png|center|frame|Eésultat]]
-{| class="wikitable" style='width: 100%;'
-|- bgcolor='#b3adab'
-| [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si aucune tâche n'est sélectionnée, le changement de masse s'effectuera pour tous les éléments de la liste.'''</big>
 |}
@@ Ligne 501 : / Ligne 263 : @@
-:* '''Activité''' : Filtrer la liste par activité.
-:* '''Priorité''' : Il est possible de filtrer la liste par la '''priorité''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes :
 :* '''Projet''' : Filtrer la liste par projet spécifique.
 :* '''Responsable''' : Filtrer par responsable.