Lors de votre première connexion : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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(Configurer son profil utilisateur)
(Jetons d'authentification)
 
(29 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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Il est important lors de votre première connexion de :
 
Il est important lors de votre première connexion de :
  
:* Configurer votre profil utilisateur
+
:* Configurez votre profil utilisateur.
:* Changer votre mot de passe
+
:* Changez votre mot de passe.
:* Personnaliser vos notifications
+
:* Personnalisez vos notifications.
  
  
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[[Image:1connexion nouvel utilisateur.png|center|frame|Accéder à vos informations personnelles]]
+
[[Image:Premiere connexion profil.png|center|frame|Accéder à votre profil]]
  
  
Comme la plupart des listes dans ISIOS, vous pouvez choisir ce que vous voyez dans votre fiche de profil. Si vous avec les permissions nécessaires, cliquer le petit œil en haut à droite et sélectionner le modèle de vue désiré.
+
Comme la plupart des listes dans ISIOS, vous pouvez choisir ce que vous voyez dans votre fiche de profil. Si vous avez les permissions nécessaires, cliquez sur l'icône [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_11.19.11.png]] en haut à droite et sélectionnez le modèle de vue désiré.
  
  
[[Image:1ereconn Choisir modèle de vue.png|center|frame|Choisir une fiche de ressource humaine]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-08-27_à_11.18.58.png|center|frame|Choisir une vue de votre profil]]
  
  
<div class="note">
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
+
|- bgcolor='#fcf0de'
</div>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
  
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À partir de votre tableau de bord personnel, vous pouvez changer :
+
À partir de votre menu personnel, vous pouvez changer :
  
  
 
:* vos noms et prénoms
 
:* vos noms et prénoms
 
:* votre photo de profil
 
:* votre photo de profil
:* le thème (couleur de fond de l'application)
 
 
:* votre mot de passe
 
:* votre mot de passe
 
:* vos notifications
 
:* vos notifications
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Vous pouvez modifier votre photo de profil. Pour ce faire, cliquer sur le logo, téléverser la photo choisie puis redimensionner la en utilisant les carrés aux extrémités et cliquer sur '''Ok''' :  
+
Vous pouvez modifier votre photo de profil. Pour ce faire, cliquez sur modifier puis le logo, téléversez la photo choisie puis, cliquez sur la photo afin de la redimensionner en utilisant les carrés aux extrémités et cliquez sur '''Ok''' :  
  
  
[[Image:1ereconn Changer avatar.png|center|frame|Modifier votre photo de profil]]
+
[[Image:Premiere connexion Photo de profil Modifier.png|center|frame|Modifier votre photo de profil]]
  
 +
[[Image:Premiere connexion Photo de profil Icone modifier.png|center|frame|Accéder aux images de votre ordinateur]]
  
[[Image:1ereconn recadrer avatar.png|center|frame|Téléverser et redimensionner votre photo de profil]]
+
[[Image:Premiere connexion Photo de profil redimensionner.png|center|frame|Redimensionner votre photo de profil]]
  
  
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Il vous sera possible à cet endroit de modifier vos noms et prénoms dans la cellule correspondante.
+
Il vous sera possible à cet endroit de modifier votre nom et prénom dans la cellule correspondante.
  
  
[[Image:1ereconn Changer nom.png|center|frame|Modifier votre nom et prénom]]
+
[[Image:Premiere connexion Modification Nom.png|center|frame|Modifier votre nom et prénom]]
  
 +
== Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe ==
  
=== Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe ===
 
  
 +
Vérifiez votre adresse courriel, car toutes les notifications de l'application vous seront envoyées sur cette dernière.
  
Vérifier votre adresse courriel car toutes les notifications de l'application vous seront envoyées sur cette dernière.
+
Pour des raisons de sécurité évidente, nous vous conseillons de changez votre mot de passe dès la première connexion. Pour ce faire, configurez le nouveau mot de passe choisi et confirmez le :
  
Pour des raisons de sécurité évidente , nous vous conseillons de changer votre mot de passe dès la première connexion. Pour ce faire, renseigner le nouveau mot de passe choisi et confirmer le :
 
  
 +
[[Image:Premiere connexion Modification Courriel et MDP.png|center|frame|Confirmer votre courriel]]
  
[[Image:1ereconn Changer courriel et mdp.png|center|frame|Confirmer votre courriel]]
 
  
 +
[[Image:1ereconn Changer mdp.png|center|frame|Modifier votre mot de passe]]
  
[[Image:1ereconn Changer mdp.png|center|frame|Modifier votre mot de passe]]
+
 
 +
== Suivis et notifications ==
  
  
=== Choix du thème ===
+
Cette section de votre fiche utilisateur, va vous permettre de :
  
 +
:* sélectionner le type de notification.
 +
:* configurer votre courriel quotidien.
  
Vous pourrez utiliser différents thèmes (fond de l'application). pour ce faire, sélectionner dans le menu déroulant, le thème choisi :
 
  
+
=== Sélection des notifications ===
[[Image:1ereconn Changer thème.png|center|frame|Sélection du thème]]
 
  
== Suivis et notifications ==
 
  
 +
Sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant les messages, votre compte, les projets , les tâches, les suivis et points de suivis, les rencontres ou bien encore les risques. Il vous suffit pour cela, de cochez les notifications choisies :
  
La dernière section de votre fiche utilisateur, va vous permettre de :
 
  
:* sélectionner le type de notifications  
+
[[Image:Premiere connexion Notifications.png|center|frame|Configurer des notifications]]
:* configurer les éléments du courriel quotidien
 
  
  
=== Sélection des notifications ===
+
Tous les jours, à 5h10 am (heure du Canada), si l'option est cochée, un courriel vous sera envoyé sur votre adresse courriel afin de vous rappeler certains éléments que vous pouvez configurer en cochant la case.
  
  
Sélectionner le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant les messages, votre compte, les projets , les tâches, les suivis et points de suivis, les rencontres ou bien encore les risques. Il vous suffit pour cela, de cocher, les notification choisies :
+
[[Image:Premiere connexion COurriel quotidien.png|center|frame|Option d'envoi du courriel quotidien]]
  
 +
== Heures de travail ==
  
[[Image:1ereconn notifications et courriel.png|center|frame|Configurer des notifications]]
 
  
 +
Cette section a été complétée par votre administrateur. Elle vous informe du nombre d'heures de travail quotidien que la corporation vous autorise à effectuer.
  
Tous les jours, à 5h10 am (heure du Canada), un courriel quotidien vous sera envoyé sur votre adresse courriel afin de vous rappeler certains éléments que vous pouvez configurer en cochant la case.
 
  
 +
[[Image:Premiere connexion Heures.png|center|frame|Heures de travail]]
  
=== Heures de travail ===
 
  
 +
== Jetons d'authentification ==
  
Cette section a été complétée par votre administrateur. Elle vous informe du nombre d'heures de travail quotidien que la corporation vous autorise à effectuer.
 
  
 +
Ce jeton vous permet d'ajouter un permalien dans votre calendrier afin de l'ajouter au calendrier voulu (Gmail, Outlook, iCalendar, etc.)
  
[[Image:1ereconn heures semaine.png|center|frame|Heures de travail]]
 
  
 +
[[Image:Premiere connexion Jeton.png|center|frame|Ajouter un jeton d'authentification]]
  
=== Jetons d'authentification ===
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser votre jeton, référez-vous à la section [[Synchronisation du ICalendar#Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS | Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS]].</big>
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|}
  
Ce jeton vous permet d'ajouter un permalien dans votre calendrier pour pouvoir l'ajouter au calendrier voulu (Gmail, Outlook, iCalendar,...)
+
== Autres champs natifs du profil ==
  
  
[[Image:Page d'acceuil ajout d'un jeton.png|center|frame|Ajouter un jeton d'authentification]]
+
Plusieurs champs natifs sont maintenant disponibles via votre profil. Voici la description de ceux-ci :
  
  
<div class="note">
+
:* '''Statut''' : Indique votre statut actuel.
Pour savoir comment utiliser votre jeton, référez-vous à la section [[Synchronisation du ICalendar#Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS | Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS]].
+
:* '''Langue''' : Sélectionnez votre langue, français ou anglais.
</div>
+
:* '''Adresse''' : Entrez votre adresse.
 +
:* '''Télécopieur''' : Ajoutez votre numéro de télécopieur.
 +
:* '''Téléphone bureau''' : Ajoutez votre numéro de bureau.
 +
:* '''Téléphone cellulaire''' : Ajoutez votre numéro de cellulaire.
 +
:* '''Téléphone résidence''' : Ajoutez votre numéro de résidence.
 +
:* '''Relations''' : Vous pouvez ajouter les relations nécessaires.
 +
:* '''Tags''' : Permet d'ajouter vos tags.
 +
:* '''Unités fonctionnelles''' : Permet de voir vos unités fonctionnelles.
 +
:* '''Documents''' : Permet de documenter votre profil.
 +
:* '''Fonctions''' : Permet d'indiquer vos fonctions ainsi que vos taux horaires.
 +
:* '''Notes''' : Permet de laisser des notes dans votre profil.
 +
:* '''Permissions globales''' : Voyez votre groupe de permission.
 +
:* '''Création''' : Voyez la date de création de votre profil.
 +
:* '''Est en ligne''' : Si la case est cochée, celle-ci indique que la ressource humaine est connectée.
 +
:* '''Est interne''' : Permet de différencier les ressources internes et externes.
 +
:* '''Est utilisateur''' : La case sera cochée une fois que vous vous serez connecté.
 +
:* '''Entente d'abonnement au logiciel''' : Indique si vous avez des accès et si vous vous êtes déjà connecté.
 +
:* '''Modifié''' : Date à laquelle votre profil à été modifié.
 +
:* '''Dernière connexion''' : Date à laquelle la ressource c'est connectée la dernière fois.

Version actuelle datée du 27 août 2022 à 11:23

Il est important lors de votre première connexion de :

  • Configurez votre profil utilisateur.
  • Changez votre mot de passe.
  • Personnalisez vos notifications.


Configurer son profil utilisateur

C'est à partir de votre menu personnel que vous pourrez configurer votre profil utilisateur. Lors de votre première connexion, nous vous conseillons de paramétrer vos informations personnelles. Pour y accéder, cliquez sur le bonhomme gris qui sera remplacé par votre photo de profil.


Accéder à votre profil


Comme la plupart des listes dans ISIOS, vous pouvez choisir ce que vous voyez dans votre fiche de profil. Si vous avez les permissions nécessaires, cliquez sur l'icône Capture d’écran, le 2022-08-27 à 11.19.11.png en haut à droite et sélectionnez le modèle de vue désiré.


Choisir une vue de votre profil


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Configurer les informations personnelles

À partir de votre menu personnel, vous pouvez changer :


  • vos noms et prénoms
  • votre photo de profil
  • votre mot de passe
  • vos notifications


Modifier sa photo de profil

Vous pouvez modifier votre photo de profil. Pour ce faire, cliquez sur modifier puis le logo, téléversez la photo choisie puis, cliquez sur la photo afin de la redimensionner en utilisant les carrés aux extrémités et cliquez sur Ok :


Modifier votre photo de profil
Accéder aux images de votre ordinateur
Redimensionner votre photo de profil


Modifier les coordonnées

Il vous sera possible à cet endroit de modifier votre nom et prénom dans la cellule correspondante.


Modifier votre nom et prénom

Vérifier votre courriel et changer votre mot de passe

Vérifiez votre adresse courriel, car toutes les notifications de l'application vous seront envoyées sur cette dernière.

Pour des raisons de sécurité évidente, nous vous conseillons de changez votre mot de passe dès la première connexion. Pour ce faire, configurez le nouveau mot de passe choisi et confirmez le :


Confirmer votre courriel


Modifier votre mot de passe


Suivis et notifications

Cette section de votre fiche utilisateur, va vous permettre de :

  • sélectionner le type de notification.
  • configurer votre courriel quotidien.


Sélection des notifications

Sélectionnez le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant les messages, votre compte, les projets , les tâches, les suivis et points de suivis, les rencontres ou bien encore les risques. Il vous suffit pour cela, de cochez les notifications choisies :


Configurer des notifications


Tous les jours, à 5h10 am (heure du Canada), si l'option est cochée, un courriel vous sera envoyé sur votre adresse courriel afin de vous rappeler certains éléments que vous pouvez configurer en cochant la case.


Option d'envoi du courriel quotidien

Heures de travail

Cette section a été complétée par votre administrateur. Elle vous informe du nombre d'heures de travail quotidien que la corporation vous autorise à effectuer.


Heures de travail


Jetons d'authentification

Ce jeton vous permet d'ajouter un permalien dans votre calendrier afin de l'ajouter au calendrier voulu (Gmail, Outlook, iCalendar, etc.)


Ajouter un jeton d'authentification


Pour savoir comment utiliser votre jeton, référez-vous à la section Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS.

Autres champs natifs du profil

Plusieurs champs natifs sont maintenant disponibles via votre profil. Voici la description de ceux-ci :


  • Statut : Indique votre statut actuel.
  • Langue : Sélectionnez votre langue, français ou anglais.
  • Adresse : Entrez votre adresse.
  • Télécopieur : Ajoutez votre numéro de télécopieur.
  • Téléphone bureau : Ajoutez votre numéro de bureau.
  • Téléphone cellulaire : Ajoutez votre numéro de cellulaire.
  • Téléphone résidence : Ajoutez votre numéro de résidence.
  • Relations : Vous pouvez ajouter les relations nécessaires.
  • Tags : Permet d'ajouter vos tags.
  • Unités fonctionnelles : Permet de voir vos unités fonctionnelles.
  • Documents : Permet de documenter votre profil.
  • Fonctions : Permet d'indiquer vos fonctions ainsi que vos taux horaires.
  • Notes : Permet de laisser des notes dans votre profil.
  • Permissions globales : Voyez votre groupe de permission.
  • Création : Voyez la date de création de votre profil.
  • Est en ligne : Si la case est cochée, celle-ci indique que la ressource humaine est connectée.
  • Est interne : Permet de différencier les ressources internes et externes.
  • Est utilisateur : La case sera cochée une fois que vous vous serez connecté.
  • Entente d'abonnement au logiciel : Indique si vous avez des accès et si vous vous êtes déjà connecté.
  • Modifié : Date à laquelle votre profil à été modifié.
  • Dernière connexion : Date à laquelle la ressource c'est connectée la dernière fois.