Sprint : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
Aller à : navigation, rechercher
(Page créée avec « <span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-agileboard'></span> La notion de sprints est notamment utilisée lors de Scrums (mêlées au rugby) q... »)
 
(→‎Permissions requises)
 
(45 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 21 : Ligne 21 :
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Perm Globales.png|center|frame|Permission requise]]
+
[[Image:Sprints permissions requises.png|center|frame|Permission requise]]
  
  
−
Pour l'outil du Tableau Agile vous devez choisir entre différents types de permissions :
+
Pour l'outil des sprints vous devez choisir entre différents types de permissions :
  
  
 
:;Permission de ''lecture''  
 
:;Permission de ''lecture''  
−
Cette permission permet d'accéder à votre Tableau Agile ainsi qu'au Tableau Agile corporatif.
+
Cette permission permet d'accéder à la liste des sprints et de visualiser les sprints dont vous '''êtes responsable'''.
 
<br>
 
<br>
−
Vous devrez disposez également de la permission globale de '''lecture''' sur l'outil des '''tâches'''.
 
−
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission de '''lecture''' dans les '''permissions de projets'''.
 
  
  
 
:;Permission de ''écriture''  
 
:;Permission de ''écriture''  
−
Cette permission permet de modifier les tâches dont vous '''êtes responsable''' via votre tableau Agile.
+
Cette permission permet de modifier les sprints dont vous '''êtes responsable'''.
 +
<br>
 +
 
 +
 
 +
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''
 +
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des sprints.
 
<br>
 
<br>
−
Vous devrez disposez également de la permission globale d' '''Écriture''' sur l'outil des '''tâches'''.
 
−
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission de '''Écriture'' dans les '''permissions de projets'''.
 
  
  
 
:;Permission de ''Gérer''  
 
:;Permission de ''Gérer''  
−
Cette permission permet d'ajouter/ supprimer des tâches dont vous êtes responsable via votre Tableau Agile.
+
Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ''ne tient pas compte'' du fait que vous soyez '''responsable'''.
 
<br>
 
<br>
−
Vous devrez disposez également de la permission globale d' '''Ajouter et supprimer''' sur l'outil des '''tâches'''.
 
−
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission minimum de '''Ajouter et supprimer''' dans les '''permissions de projets'''.
 
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des permissions|gestion des permissions]]
+
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
 
</div>
 
</div>
  
  
−
L'outil du tableau Agile peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
+
L'outil des sprints peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
  
 
* Barre d'outils
 
* Barre d'outils
 
* Menu corporatif
 
* Menu corporatif
 
* Menu personnel
 
* Menu personnel
−
* Tableau de bord d'un projet
 
−
 
  
 
=== Barre d'outils ===
 
=== Barre d'outils ===
  
  
−
Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
+
Vous pouvez accéder à la liste des sprints en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Icone.png|center|frame|Icône]]
+
[[Image:Sprint Icone.png|center|frame|Icône]]
  
  
Ligne 73 : Ligne 70 :
  
  
−
Pour accéder à l'outil corporatif Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :  
+
Pour accéder à l'outil corporatif des sprints, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :  
  
  
−
[[Image:Tableau Agile MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
+
[[Image:Sprint TableauCorpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
  
  
−
Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser toutes les tâches de toutes les ressources de la corporation.
+
Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser tous les sprints de la corporation.
  
  
Ligne 85 : Ligne 82 :
  
  
−
Pour accéder à votre propre Tableau Agile, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:  
+
Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:  
  
  
−
[[Image:Tableau Agile MenuPerso.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
+
[[Image:Sprint Menu perso.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
  
  
−
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches dont vous êtes responsables tous projets confondus.
+
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints dont vous êtes responsable tous projets confondus.
  
  
−
=== Tableau de bord d'un projet ===
+
== Informations de base ==
  
  
−
Pour accéder au Tableau Agile d'un projet, cliquez sur le lien situé dans le tableau de bord du projet :  
+
Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
  
  
−
[[Image:Tableau Agile TableauBordProjet.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]]
+
[[Image:Sprint nouveau.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
−
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les tâches du projet en question.
+
=== Titre ===
  
  
−
== Présentation de l'outil ==
+
Renseignez le titre du sprint.
  
  
−
A titre de présentation, j'ai accédé directement à mon Tableau Agile via mon menu personnel. Nous visualiserons par défaut les tâches dont je suis responsable.
+
=== Statut ===
  
  
−
=== Colonnes / Lignes ===
+
Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
  
  
−
Les tâches sont classées dans des colonnes et sur des lignes.
+
Les états actifs sont :
  
 +
:* Nouveau
 +
:* En cours de réalisation
 +
:* En attente
  
−
==== Colonnes ====
 
  
 +
L'état inactif est :
  
−
Les colonnes représentent les statuts des tâches. Le chiffre en dessous représente le nombre de tâches dans chacune des colonnes.
+
:* Terminé
−
 
+
:* Fermé
−
 
 
−
[[Image:Tableau Agile Colonnes.png|center|frame|Statuts des tâches]]
 
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Les statuts de tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'[[Tâches#Statuts|interface de la liste des tâches]]
+
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].
 
</div>
 
</div>
  
 +
=== Responsable ===
  
−
==== Lignes ====
 
  
 +
Renseigner le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui créé le sprint.
  
−
Les lignes représentent le niveau de priorité de la tâche. La priorité est un champs dans la fiche d'une tâche. Pour visualiser les tâches d'une priorité en particulier cliquez sur son titre :
 
  
 +
=== Projet ===
  
−
[[Image:Tableau Agile 1priorité.png|center|frame|Visualiser les tâches d'une priorité]]
 
  
 +
Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.
  
−
Pour ouvrir toutes les priorités, faites un clic droit sur n'importe quelle priorité :
 
  
 +
=== Documents ===
  
−
[[Image:Tableau Agile priorités.png|center|frame|Visualiser toutes les tâches]]
 
  
 +
Vous pouvez associer un ou plusieurs documents à un sprint.
  
−
<div class="note">
+
== Période de sprint ==
−
Les priorités des tâches sont personnalisables, pour ce faire référez-vous à l'[[Tâches#Priorités|interface de la liste des tâches]]
 
−
</div>
 
  
  
−
=== Cartes ===
+
[[Image:Sprints période.png|center|frame|Périodes de sprint]]
  
  
−
Chacune des cartes représentent une tâche dont vous êtes responsable.
+
Par défaut :
  
 +
* la date de début est la date du jour de la création du sprint
 +
* la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint)
  
−
== Fonctionnalités de l'outil ==
+
Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icone du calendrier à droite des champs.
  
 +
== Suivis et notes ==
  
−
=== Organiser et prioriser vos tâches ===
 
  
 +
[[Image:Sprints note.png|center|frame|Ajouter une note et des documents]]
  
−
A partir de votre Tableau Agile vous pouvez :
 
  
 +
=== Suivis ===
  
−
* changer le statut de votre tâche en glissant la carte de cette dernière dans le statut souhaité
 
  
 +
[[Image:Sprints suivis.png|center|frame|Suivis et permalien]]
  
−
[[Image:Mobil Taches cartes changement statut.png|center|frame|Glisser la carte]]
 
  
−
[[Image:Mobil Taches cartes changement statut1.png|center|frame|Changement du statut d'une tâche]]
+
Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.
  
  
−
* changer la priorité de votre tâche en la glissant la carte de cette dernière dans la priorité souhaitée
+
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquer sur '''Ajouter''' et remplir les champs suivants :
  
  
−
[[Image:Mobil Taches cartes changement priorite.png|center|frame|Glisser la carte]]
+
:* Date
 +
* date à laquelle le suivi doit être effectué
  
  
−
[[Image:Mobil Taches cartes changement priorite1.png|center|frame|Changement de priorité d'une tâche]]
+
:* Complété
 +
* tant qu'un suivi est '''Non complété''', il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est '''complété''', il disparaîtra du calendrier.
  
  
−
=== Modifier vos tâches ===
+
:* Responsable
 +
* sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.
  
  
−
A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez accéder directement à la fiche de votre tâche pour effectuer des modifications, ajouter des documents, commentaires ou suivis. pour ce faire, faites un clic droit sur la tâche choisie :
+
:* Commentaires
 +
* ajouter une description au suivi
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Modifier taches.png|center|frame|Accéder à la fiche d'une tâche]]
+
Les différents suivis du sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi.
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour connaitre tous les champs modifiables dans la fiche d'une tâche, référez-vous aux [[Tâches#Informations de base|informations de bases]]
+
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 
</div>
 
</div>
  
 +
=== Permalien ===
  
−
=== Ajouter une tâche ===
 
  
 +
Copier ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.
  
−
A partir de votre Tableau Agile, et toujours selon les permissions que vous détenez, vous pourrez ajouter directement une tâche. Pour ce faire 2 possibilités :
+
== Associer des tâches à un sprint ==
  
  
−
1- cliquez sur le bouton '''Ajouter''' puis renseignez les champ
+
Pour associer des tâches à un sprint, ISIOS vous offre plusieurs possibilités selon où vous vous trouvez dans l'application et selon le nombre de tâche à associer en même temps.
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Ajouter.png|center|frame|Ajouter une tâche]]
+
=== Association via la fiche d'une tâche ===
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Fiche tache.png|center|frame|Renseigner la fiche de la tâche créée]]
+
Lors de a création d'une tâche, vous pourrez sélectionner le Sprint auquel vous voulez associée cette dernière :
  
  
−
2- cliquez directement dans un espace vide dans la colonne et dans la priorité souhaité puis renseignez les champ
+
[[Image:Sprints Sprint via tâche.png|center|frame|Associer un sprint à une tâche via la fiche de la tâche]]
  
 +
=== Association via la liste des tâches ===
  
−
[[Image:Tableau Agile Fiche tache.png|center|frame|Renseigner la fiche de la tâche créée]]
 
  
 +
==== Associer plusieurs tâches à un même sprint ====
 +
 +
 +
Pour associer plusieurs tâches à un même sprint :
 +
 +
 +
* ouvrez la liste des tâches
  
−
<div class="note">
 
−
Pour savoir comment remplir la fiche d'une tâche, référez-vous aux [[Tâches#Informations de base|informations de bases]]
 
−
</div>
 
  
 +
[[Image:Sprints liste des tâches.png|center|frame|Ouverture de la liste des tâches]]
  
−
=== Déplacer des tâches dans un sprint ===
 
  
 +
* sélectionnez les tâches souhaitées
  
−
==== Sélection des tâches concernées ====
 
  
 +
[[Image:Sprints select. tâches.png|center|frame|Sélection des tâches]]
  
−
Toujours dans un but d'organisation, de priorisation et surtout de livraison, vous pourrez associer des tâches à un sprint. Pour ce faire sélectionner les tâches souhaitées. Pour effectuer une multi sélection :
 
  
 +
* cliquez sur l'onglet '''''Sprint''''', sélectionnez le sprint puis cliquez sur '''''ok'''''
  
−
* maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez vos tâches individuellement
 
−
 
 
  
−
[[Image:Tableau Agile MultiSélection.png|center|frame|multi-sélection individuelle]]
+
[[Image:Sprints select. tâches.png|center|frame|Sélection des tâches]]
  
  
−
* faites une sélection dites '''''géographique''''' en sélectionnant une zone en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé
+
[[Image:Sprints«-select. sprint.png|center|frame|Onglet sprint]]
  
  
−
[[Image:Tableau Agile MultiSélectionGéo.png|center|frame|Multi-sélections par zone]]
+
[[Image:Sprints ajout à un sprint.png|center|frame|Sélection du sprint]]
  
  
−
==== Déplacement des tâches dans un sprint ====
+
* Résultat
  
  
−
Une fois les tâches sélectionnées, cliquez sur l'onglet '''''Sprint''''' :
+
[[Image:Sprints résultat.png|center|frame|Tâches associées au sprint 1]]
  
 +
==== Associer une tâche à un sprint ====
  
−
[[Image:Tableau Agile Sprint.png|center|frame|Sprint]]
 
  
 +
Dans la liste des tâches, si vous faites apparaître la colonne '''''Sprint''''', vous pourrez alors directement associer ou dissocier une tâche à un sprint en double cliquant dans cette dernière :
  
−
La liste des sprints va alors s'ouvrir :
 
  
 +
[[Image:Sprints association.png|center|frame|Associer un sprint à une tâche directement via la liste des tâches]]
  
−
[[Image:Tableau Agile ListeSprint.png|center|frame|liste des sprints]]
 
  
 +
<div class="note">
 +
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 +
</div>
  
−
Vous pourrez alors sélectionnez un sprint déjà existant ou bien en créer un puis cliquez sur OK :
+
=== Association via le tableau agile ===
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Ajouter au sprints.png|center|frame|Sélection du sprint]]
+
Vous pourrez associer une ou plusieurs tâches à un sprint via le tableau agile.
  
  
 
<div class="note">
 
<div class="note">
−
Pour savoir comment gérer les sprints, référez-vous aux [[|]]
+
Pour plus d'informations, référez vous à la section [[Tableau Agile#Déplacer des tâches dans un sprint|Déplacer des tâches dans un sprint]].
 
</div>
 
</div>
  
  
−
== Interface du Tableau Agile ==
+
=== Association via l’échéancier ===
  
  
−
Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités du Tableau Agile :
+
Pendant la planification, il vous sera possible, lors de la création d'une tâche d'associer cette dernière à un sprint :
  
  
−
=== Gérer les vues ===
+
* faites apparaître la colonne des '''''sprints''''' en faisant un clic droit sur la barre de titre dans la fenêtre d'assignation, puis faites glisser et sélectionnez la cellule '''Sprint''' dans la section des colonnes (à gauche)
  
  
−
==== Sélection des colonnes, lignes, éléments ====
+
[[Image:Sprints clique droit.png|center|frame|Ouverture de la vue]]
  
  
−
Pour gérer les colonnes, les lignes et les éléments des cartes du Tableau Agile, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les vues''' :  
+
[[Image:Sprints ajout clique droit.png|center|frame|Sélection de la colonne sprint]]
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Vues.png|center|frame|Gérer les vues]]
+
* sélectionnez alors le sprint pour les tâches souhaitées
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Vues1.png|center|frame|Gérer les vues]]
+
[[Image:Sprints colonne.png|center|frame|Sélection du sprint]]
  
 +
== Détails d'un sprint ==
  
−
==== Créer des vues modèles ====
 
  
 +
Pour suivre en un coup d'oeil l'avancement de votre sprint, ouvrez les détails de ce dernier en cliquant sur la double flèche.
  
−
Afin de vous permettre plusieurs vues personnalisées, ISIOS vous donne la possibilité, selon vos permissions, de créer des vues modèles. Pour ce faire :
 
  
 +
[[Image:Sprints ouverture détails.png|center|frame|Ouverture des détails]]
  
−
* sélectionnez les éléments des colonnes, des lignes et des cartes que vous souhaitez voir apparaître
+
 +
=== Burdown chart ===
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Sélection éléments vues.png|center|frame|Sélection des éléments]]
+
Un graphique, appelé ''Burdown Chart'' va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé du nombre de tâches à réaliser dans le sprint sur l'axe des ordonnées et de la date sur l'axe des abscisses. Le but d'un tel graphique étant de voir visuellement diminuer le nombre de tâches pour arriver à 0 à la fin du sprint.
  
  
−
* réorganiser les colonnes et lignes sélectionnées dans l'ordre que vous souhaitez en les faisant glisser
+
[[Image:Sprints burndown.png|center|frame|Burdown chart]]
  
 +
=== Log statuts ===
  
−
[[Image:Tableau Agile Déplacement éléments vues.png|center|frame|Déplacement des éléments]]
 
  
 +
Afin de suivre plus dans le détail l'avancement de chacune des tâches nécessaires à réaliser pour réussir le sprint, vous pourrez voir :
  
−
* enregistrer comme nouveau modèle
+
* le titre  des tâches
 +
* le statut actuel
 +
* le responsable de la tâche
 +
* la date du dernier changement de statut
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Nouveau Modèle.png|center|frame|Créer un nouveau modèle]]
+
[[Image:Sprints log statuts.png|center|frame|Historique des logs]]
  
−
[[Image:Tableau Agile Nouveau Modèle1.png|center|frame|Enregistrer un nouveau modèle]]
 
  
 +
<div class="note">
 +
Le % d'avancement du sprint dépend uniquement de l'avancement des tâches définis par chacun de leur statut. Pour plus de détails, référez-vous au [[Tâches#Statuts|pourcentage d'avancement selon le statut des tâches]]
 +
</div>
  
−
==== Utiliser une vue modèle ====
+
== Interface de la liste des sprints ==
  
  
−
Pour sélectionner une vue modèle et l'appliquer à la vue actuelle de votre Tableau Agile, cliquez sur l'onglet '''Vue''' puis sur le modèle choisi :
+
L'outil de gestion des sprints est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Choisir Modèle.png|center|frame|Choisir un modèle]]
+
=== Gérer les vues et les détails ===
  
 +
 +
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
 +
 +
 +
[[Image:Gérer les vues.png|center|frame|Gérer les colonnes et les détails]]
 +
 +
 +
<div class="note">
 +
Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 +
</div>
 +
 +
=== Statuts ===
 +
 +
 +
Pour configurer les statuts de la liste des sprints, cliquez sur l'onglet '''Vues''' et sélectionnez '''Gérer les champs''' :
 +
 +
 +
[[Image:Sprints gérer.png|center|frame|Gérer les champs]]
 +
 +
 +
[[Image:Sprints champs.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
 +
 +
 +
<div class="note">
 +
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].
 +
</div>
  
 
=== Recherche ===
 
=== Recherche ===
  
  
−
Afin de trouver rapidement une tâche dans votre Tableau Agile, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
+
Afin de trouver rapidement un sprint parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
  
  
−
[Image:Tableau Agile Recherche.png|center|frame|Recherche]]
+
[[Image:Tâche recherche.png|center|frame|Recherche]]
  
  
Ligne 341 : Ligne 385 :
  
  
−
[[Image:1tag.png|center|frame|Recherche de toutes les tâches qui ont le tag 2017]]
+
[[Image:Tâche un tag.png|center|frame|Recherche de tous les sprints qui ont le tag 2017]]
  
  
Ligne 347 : Ligne 391 :
  
  
−
[[Image:2tag.png|center|frame|Recherche de toutes les tâches qui ont le tag 2017 et priorité]]
+
[[Image:Tâche deux tags.png|center|frame|Recherche de tous les sprints qui ont le tag 2017 et priorité]]
  
 +
=== Filtres ===
  
  
−
=== Filtres ===
+
La liste des sprints possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un sprint précis :
  
  
−
La liste des tâches  possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
+
[[Image:Sprints recherche.png|center|frame|Filtres]]
  
  
−
[[Image:Tableau Agile Filtres.png|center|frame|Filtres]]
+
:;Statut
 +
:Permet de filtrer la liste des sprints par statut.
  
  
−
:;Responsable
+
<div class="note">
−
:Filtrer par responsable.
+
Pour faire apparaître tous sprints y compris ceuxs qui n'ont pas de statuts, '''désélectionnez tous''' les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner '''tous''' les statuts.
 +
</div>
  
  
−
:;Projet
+
:;Responsables
−
:Filtrer les tâches par projet spécifique.
+
:Filtrer par responsable.
  
  
−
:;Éléments (accessible si le filtre du projet a été renseigné)
+
:;Projets
−
:Filtrer la liste par livrables, activités.
+
:Filtrer la liste par projet spécifique.
  
  
−
:;Sprint
+
:;Date
−
:Filtrer les tâches par sprint
+
:Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.

Version actuelle datée du 27 juillet 2018 à 09:14

La notion de sprints est notamment utilisée lors de Scrums (mêlées au rugby) qui définissent l'objectifs des sprints ainsi que la composition des équipes.

Un sprint a pour but de concentrer les efforts d'une équipe à la réalisation des tâches afin de livrer un incrément du produit, du projet. La durée préconisée pour un sprint est de 14 jours à 1 mois.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Sprints


Permission requise


Pour l'outil des sprints vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet d'accéder à la liste des sprints et de visualiser les sprints dont vous êtes responsable.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les sprints dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des sprints.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe toutes les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


L'outil des sprints peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Menu personnel

Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des sprints en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :


Icône


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil corporatif des sprints, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser tous les sprints de la corporation.


Menu personnel

Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:


Accès via le menu personnel


Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints dont vous êtes responsable tous projets confondus.


Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :


Informations de base


Titre

Renseignez le titre du sprint.


Statut

Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.


Les états actifs sont :

  • Nouveau
  • En cours de réalisation
  • En attente


L'état inactif est :

  • Terminé
  • Fermé


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Responsable

Renseigner le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui créé le sprint.


Projet

Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.


Documents

Vous pouvez associer un ou plusieurs documents à un sprint.

Période de sprint

Périodes de sprint


Par défaut :

  • la date de début est la date du jour de la création du sprint
  • la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint)

Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icone du calendrier à droite des champs.

Suivis et notes

Ajouter une note et des documents


Suivis

Suivis et permalien


Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.


Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquer sur Ajouter et remplir les champs suivants :


  • Date
  • date à laquelle le suivi doit être effectué


  • Complété
  • tant qu'un suivi est Non complété, il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est complété, il disparaîtra du calendrier.


  • Responsable
  • sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.


  • Commentaires
  • ajouter une description au suivi


Les différents suivis du sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi.


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Permalien

Copier ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.

Associer des tâches à un sprint

Pour associer des tâches à un sprint, ISIOS vous offre plusieurs possibilités selon où vous vous trouvez dans l'application et selon le nombre de tâche à associer en même temps.


Association via la fiche d'une tâche

Lors de a création d'une tâche, vous pourrez sélectionner le Sprint auquel vous voulez associée cette dernière :


Associer un sprint à une tâche via la fiche de la tâche

Association via la liste des tâches

Associer plusieurs tâches à un même sprint

Pour associer plusieurs tâches à un même sprint :


  • ouvrez la liste des tâches


Ouverture de la liste des tâches


  • sélectionnez les tâches souhaitées


Sélection des tâches


  • cliquez sur l'onglet Sprint, sélectionnez le sprint puis cliquez sur ok


Sélection des tâches


Onglet sprint


Sélection du sprint


  • Résultat


Tâches associées au sprint 1

Associer une tâche à un sprint

Dans la liste des tâches, si vous faites apparaître la colonne Sprint, vous pourrez alors directement associer ou dissocier une tâche à un sprint en double cliquant dans cette dernière :


Associer un sprint à une tâche directement via la liste des tâches


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Association via le tableau agile

Vous pourrez associer une ou plusieurs tâches à un sprint via le tableau agile.


Pour plus d'informations, référez vous à la section Déplacer des tâches dans un sprint.


Association via l’échéancier

Pendant la planification, il vous sera possible, lors de la création d'une tâche d'associer cette dernière à un sprint :


  • faites apparaître la colonne des sprints en faisant un clic droit sur la barre de titre dans la fenêtre d'assignation, puis faites glisser et sélectionnez la cellule Sprint dans la section des colonnes (à gauche)


Ouverture de la vue


Sélection de la colonne sprint


  • sélectionnez alors le sprint pour les tâches souhaitées


Sélection du sprint

Détails d'un sprint

Pour suivre en un coup d'oeil l'avancement de votre sprint, ouvrez les détails de ce dernier en cliquant sur la double flèche.


Ouverture des détails


Burdown chart

Un graphique, appelé Burdown Chart va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé du nombre de tâches à réaliser dans le sprint sur l'axe des ordonnées et de la date sur l'axe des abscisses. Le but d'un tel graphique étant de voir visuellement diminuer le nombre de tâches pour arriver à 0 à la fin du sprint.


Burdown chart

Log statuts

Afin de suivre plus dans le détail l'avancement de chacune des tâches nécessaires à réaliser pour réussir le sprint, vous pourrez voir :

  • le titre des tâches
  • le statut actuel
  • le responsable de la tâche
  • la date du dernier changement de statut


Historique des logs


Le % d'avancement du sprint dépend uniquement de l'avancement des tâches définis par chacun de leur statut. Pour plus de détails, référez-vous au pourcentage d'avancement selon le statut des tâches

Interface de la liste des sprints

L'outil de gestion des sprints est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Petit oeil.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les colonnes et les détails


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des sprints, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :


Gérer les champs


Ajouter et personnaliser les statuts


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.

Recherche

Afin de trouver rapidement un sprint parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Vous pourrez également faire une recherche :

  • Par tag en écrivant #nom du tag


Recherche de tous les sprints qui ont le tag 2017


  • Par multi-tags en écrivant #nom du tag 1+#nom du tag 2 etc....


Recherche de tous les sprints qui ont le tag 2017 et priorité

Filtres

La liste des sprints possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un sprint précis :


Filtres


Statut
Permet de filtrer la liste des sprints par statut.


Pour faire apparaître tous sprints y compris ceuxs qui n'ont pas de statuts, désélectionnez tous les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner tous les statuts.


Responsables
Filtrer par responsable.


Projets
Filtrer la liste par projet spécifique.


Date
Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.
Récupérée de « http://wiki.isios.ca/fr/index.php?title=Sprint&oldid=10426 »