Sprints : Différence entre versions

De Documentation ISIOS
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(40 révisions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
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−
:* Sélectionner '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Sprints'''
+
:* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Sprints'''
  
  
−
[[Image:Sprints permis. re.png|center|frame|Permission requise]]
+
[[Image:Sprint PermGlobales.png|center|frame|Permission requise]]
  
  
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:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
 
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer''  
−
Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des sprints.
+
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des sprints.
 
<br>
 
<br>
  
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−
<div class="note">
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]]
+
|- bgcolor='#fcf0de'
−
</div>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gestion des Permissions Globales]].</big>
 +
|}
  
  
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* Barre d'outils
 
* Barre d'outils
 
* Menu corporatif
 
* Menu corporatif
 +
* Menu d'intérêts
 
* Menu personnel
 
* Menu personnel
 +
* Menu Burger
 +
* Tableau de bord d'un projet
 +
  
 
=== Barre d'outils ===
 
=== Barre d'outils ===
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[[Image:Sprint Icone.png|center|frame|Icône]]
 
[[Image:Sprint Icone.png|center|frame|Icône]]
  
−
 
+
−
=== Menu corporatif===
+
=== Menu corporatif ===
  
  
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−
[[Image:Sprint TableauCorpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
+
[[Image:Sprint MenuCorpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]]
  
  
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−
=== Menu personnel ===
+
=== Menu d'intérêts ===
−
 
 
  
−
Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel:
 
  
 +
Pour accéder aux sprint dont vous êtes responsable ou bien ceux dans lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :
  
−
[[Image:Sprint Menu perso.png|center|frame|Accès via le menu personnel]]
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Sprint MenuPerso Icone.png|gauche|frame|]]
 +
|| [[Image:Projet Acces MenuPerso2.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]]
 +
|}
  
−
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints dont vous êtes responsable tous projets confondus.
 
  
 +
=== Menu personnel ===
  
−
== Informations de base ==
 
  
 +
Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :
  
−
Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
 
  
 +
{| style='margin-left: auto; margin-right: auto;'
 +
|-
 +
| [[Image:Sprint Profil.png|gauche|frame|]]
 +
|| [[Image:Sprint Profil Sprint.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]]
 +
|}
  
−
[[Image:Sprint nouveau.png|center|frame|Informations de base]]
 
  
 +
=== Menu Burger ===
  
−
=== Titre ===
 
  
 +
Pour accéder à l'outil '''Sprints''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Sprints'''.
  
−
Renseignez le titre du sprint.
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-26_à_11.51.17.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]]
  
−
=== Statut ===
 
  
 +
=== Tableau de bord d'un projet ===
  
−
Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
 
  
 +
Pour accéder à la liste des sprints d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquez sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :
  
−
Les états actifs sont :
 
  
−
:* Nouveau
+
[[Image:Sprint TBprojet.png|center|frame|Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet]]
−
:* En cours de réalisation
 
−
:* En attente
 
  
  
−
L'état inactif est :
+
Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints du projet en question.
  
−
:* Terminé
 
−
:* Fermé
 
  
 +
== Créer un sprint ==
  
−
<div class="note">
 
−
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].
 
−
</div>
 
  
−
=== Responsable ===
+
Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux sprints, la liste des sprints va alors s'ouvrir.
  
  
−
Renseigner le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui créé le sprint.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_20.45.22.png|center|frame|Liste des sprints]]
  
  
−
=== Projet ===
+
Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des sprints sont personnalisables.
  
  
−
Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
  
−
=== Documents ===
+
Pour créer un nouveau sprint, cliquez sur le bouton '''Nouveau''' :
  
  
−
Vous pouvez associer un ou plusieurs documents à un sprint.
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_20.47.39.png|center|frame|Créer un nouveau sprint]]
  
−
== Période de sprint ==
 
  
 +
La fiche du sprint va alors s'ouvrir.
  
−
[[Image:Sprints période.png|center|frame|Périodes de sprint]]
 
  
 +
== Informations de base ==
  
−
Par défaut :
 
  
−
* la date de début est la date du jour de la création du sprint
+
Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :
−
* la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint)
 
  
−
Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icone du calendrier à droite des champs.
 
  
−
== Suivis et notes ==
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_20.49.53.png|center|frame|Informations de base]]
  
  
−
[[Image:Sprints note.png|center|frame|Ajouter une note et des documents]]
+
=== Titre ===
  
  
−
=== Suivis ===
+
Renseignez le titre du sprint.
  
  
−
[[Image:Sprints suivis.png|center|frame|Suivis et permalien]]
+
=== Statut ===
  
  
−
Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.
+
Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.
  
  
−
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquer sur '''Ajouter''' et remplir les champs suivants :
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big>
 +
|}
  
  
−
:* '''Date''' : date à laquelle le suivi doit être effectué
+
=== Responsable ===
−
:* '''Complété''' : tant qu'un suivi est '''Non complété''', il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est '''complété''', il disparaîtra du calendrier.
 
−
:* '''Responsable''' : sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.
 
−
:* '''Commentaires''' : ajouter une description au suivi
 
  
  
−
Les différents suivis du sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi.
+
Renseignez le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui a créé le sprint.
  
  
−
<div class="note">
+
=== Projet ===
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 
−
</div>
 
  
−
=== Permalien ===
 
  
 +
Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.
  
−
Copier ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.
 
  
−
== Associer des tâches à un sprint ==
+
== Période de sprint ==
  
  
−
Pour associer des tâches à un sprint, ISIOS vous offre plusieurs possibilités selon où vous vous trouvez dans l'application et selon le nombre de tâche à associer en même temps.
+
[[Image:Sprint Periode.png|center|frame|Périodes de sprint]]
  
  
−
=== Association via la fiche d'une tâche ===
+
Par défaut :
  
 +
* la date de début est la date du jour de la création du sprint.
 +
* la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint).
  
−
Lors de a création d'une tâche, vous pourrez sélectionner le Sprint auquel vous voulez associée cette dernière :
+
Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icône du calendrier à droite des champs.
  
  
−
[[Image:Sprints Sprint via tâche.png|center|frame|Associer un sprint à une tâche via la fiche de la tâche]]
+
== Détails des heures ==
  
−
=== Association via la liste des tâches ===
 
  
 +
Un récapitulatif des tâches, des heures et du responsable est disponible directement dans la fiche du sprint et/ou en détail dans la vue.
  
−
==== Associer plusieurs tâches à un même sprint ====
 
  
 +
[[Image:Sprint détail des heures.png|center|frame|Description des tâches du sprint]]
  
−
Pour associer plusieurs tâches à un même sprint :
 
  
 +
== Suivis, notes et documents ==
  
−
* ouvrez la liste des tâches
 
  
 +
[[Image:Sprint Suivi Note Doc.png|center|frame|Ajouter un suivi, une note et des documents]]
  
−
[[Image:Sprints liste des tâches1.png|center|frame|Ouverture de la liste des tâches]]
 
  
 +
=== Suivis ===
  
−
* sélectionnez les tâches souhaitées
 
  
 +
[[Image:Sprint Suivi.png|center|frame|Ajouter un ou plusieurs suivis au sprint]]
  
−
[[Image:Sprints select. tâches1.png|center|frame|Sélection des tâches]]
 
  
 +
Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.
  
−
* cliquez sur l'onglet '''''Sprint''''', sélectionnez le sprint puis cliquez sur '''''ok'''''
 
  
 +
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquez sur '''Ajouter''' et remplir les champs suivants :
  
−
[[Image:Sprints«-select. sprint1.png|center|frame|Onglet sprint]]
 
  
 +
:* '''Date''' : Date à laquelle le suivi doit être effectué.
 +
:* '''Complété''' : Tant qu'un suivi est '''Non complété''', il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est '''complété''', il disparaîtra du calendrier.
 +
:* '''Responsable''' : Sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.
 +
:* '''Créateur''' : La ressource indiquée est par défaut celle qui a créé le suivi.
 +
:* '''Documents''' : Ajoutez un ou plusieurs documents à un suivi.
 +
:* '''Commentaires''' : Ajoutez une description au suivi
  
−
[[Image:Sprints ajout à un sprint11.png|center|frame|Sélection du sprint]]
 
  
 +
Les différents suivis du sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource responsable du suivi.
  
−
* Résultat
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Sprints résultat1.png|center|frame|Tâches associées au sprint 1]]
 
  
−
==== Associer une tâche à un sprint ====
+
=== Documents ===
  
  
−
Dans la liste des tâches, si vous faites apparaître la colonne '''''Sprint''''', vous pourrez alors directement associer ou dissocier une tâche à un sprint en double cliquant dans cette dernière :
+
[[Image:Sprint Document.png|center|frame|Ajouter un ou des documents au sprint]]
  
  
−
[[Image:Sprints liste des tâches22.png|center|frame|Associer un sprint à une tâche directement via la liste des tâches]]
+
Vous pouvez associer un ou plusieurs documents à un sprint.
  
  
−
<div class="note">
+
=== Permalien ===
−
Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 
−
</div>
 
  
−
=== Association via le tableau agile ===
 
  
 +
[[Image:Sprint Permalien.png|center|frame|Permalien]]
  
−
Vous pourrez associer une ou plusieurs tâches à un sprint via le tableau agile.
 
  
 +
Copiez ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.
  
−
<div class="note">
 
−
Pour plus d'informations, référez vous à la section [[Tableau Agile#Déplacer des tâches dans un sprint|Déplacer des tâches dans un sprint]].
 
−
</div>
 
  
 +
== Associer des tâches à un sprint ==
  
−
=== Association via l’échéancier ===
 
  
 +
Pour associer des tâches à un sprint, ISIOS vous offre plusieurs possibilités selon où vous vous trouvez dans l'application et selon le nombre de tâches à associer en même temps.
  
−
Pendant la planification, il vous sera possible, lors de la création d'une tâche d'associer cette dernière à un sprint :
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant l'association des tâches à un sprint, référez-vous aux sections [[Tableau_Agile#Déplacement_des_tâches_dans_un_sprint|Déplacement des tâches dans un sprint via le tableau agile]], [[Tâches#Depuis_la_fiche_de_la_tâche|via la fiche d'une tâche]] et [[Tâches#Depuis_la_liste_des_tâches_avec_la_colonne_Sprint|via la liste des tâches]].</big>
 +
|}
  
−
* faites apparaître la colonne des '''''sprints''''' en faisant un clic droit sur la barre de titre dans la fenêtre d'assignation, puis faites glisser et sélectionnez la cellule '''Sprint''' dans la section des colonnes (à gauche)
 
  
 +
== Suivre un sprint ==
  
−
[[Image:Sprints clique droit.png|center|frame|Ouverture de la vue]]
+
 +
=== Burdown chart ===
  
  
−
[[Image:Sprints ajout clique droit.png|center|frame|Sélection de la colonne sprint]]
+
Un graphique, appelé ''Burdown Chart'' va alors s'ouvrir. Ce dernier permettra de visualiser les efforts restants par rapport aux efforts restant idéal (tenant compte de la période restante).
  
  
−
* sélectionnez alors le sprint pour les tâches souhaitées
+
[[Image:Sprint Burnchartpng.png|center|frame|Burdown chart]]
  
  
−
[[Image:Sprints colonne.png|center|frame|Sélection du sprint]]
+
=== Log statuts ===
  
−
== Détails d'un sprint ==
 
  
 +
Afin de suivre plus dans les détails l'avancement de chacune des tâches nécessaires à réaliser pour réussir le sprint, vous pourrez voir :
  
−
Pour suivre en un coup d'oeil l'avancement de votre sprint, ouvrez les détails de ce dernier en cliquant sur la double flèche.
+
* le titre des tâches
 +
* le statut actuel
 +
* le responsable de la tâche
 +
* la date du dernier changement de statut
  
  
−
[[Image:Sprints ouverture détails1.png|center|frame|Ouverture des détails]]
+
[[Image:Sprints log statuts.png|center|frame|Historique des logs]]
  
−
 
−
=== Burdown chart ===
 
  
 +
=== Avancement des tâches ===
  
−
Un graphique, appelé ''Burdown Chart'' va alors s'ouvrir. Ce dernier est composé du nombre de tâches à réaliser dans le sprint sur l'axe des ordonnées et de la date sur l'axe des abscisses. Le but d'un tel graphique étant de voir visuellement diminuer le nombre de tâches pour arriver à 0 à la fin du sprint.
 
  
 +
Afin de suivre l'avancement des tâches du sprint, il est possible en positionnant le champ '''Tâches''' dans les détails de la vue, de visualiser individuellement les détails de ces dernières avec les informations suivantes :
  
−
[[Image:Sprints burndown.png|center|frame|Burdown chart]]
+
:* Responsable de la tâche
 +
:* Statut de la tâche
 +
:* Priorité de la tâche
 +
:* Heures requises pour sa réalisation
 +
:* Heures travaillées (heures entrées dans la feuille de temps)
  
−
=== Log statuts ===
 
  
 +
[[Image:Sprint Details Taches.png|center|frame|Détails de l'avancement des tâches]]
  
−
Afin de suivre plus dans le détail l'avancement de chacune des tâches nécessaires à réaliser pour réussir le sprint, vous pourrez voir :
 
  
−
* le titre  des tâches
+
== Interface de la liste des sprints ==
−
* le statut actuel
 
−
* le responsable de la tâche
 
−
* la date du dernier changement de statut
 
  
  
−
[[Image:Sprints log statuts.png|center|frame|Historique des logs]]
+
L'outil de gestion des sprints est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :
  
  
−
<div class="note">
+
=== Gérer les vues et les détails ===
−
Le % d'avancement du sprint dépend uniquement de l'avancement des tâches définis par chacun de leur statut. Pour plus de détails, référez-vous au [[Tâches#Statuts|pourcentage d'avancement selon le statut des tâches]]
 
−
</div>
 
  
−
== Interface de la liste des sprints ==
 
  
 +
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_21.01.39.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
  
−
L'outil de gestion des sprints est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_21.01.15.png|center|frame|Gérer les colonnes et les détails]]
  
−
=== Gérer les vues et les détails ===
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_21.04.43.png|center|frame|Gérer les colonnes et les détails]]
  
−
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Petit oeil.png]] et sélectionnez le modèle voulu :
 
  
 +
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_21.05.19.png|center|frame|Gérer les colonnes et les détails]]
  
−
[[Image:Sprints vues1.png|center|frame|Gérer les colonnes et les détails]]
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
−
<div class="note">
 
−
Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].
 
−
</div>
 
  
 
=== Statuts ===
 
=== Statuts ===
Ligne 348 : Ligne 359 :
  
  
−
[[Image:Sprints gérer.png|center|frame|Gérer les champs]]
+
[[Image:Capture d’écran, le 2022-07-19 à 21.09.46.png|center|frame|Configurer les champs]]
 +
 
 +
 
  
 +
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
 +
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big>
 +
|}
  
−
[[Image:Sprints champs.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]]
 
  
 +
== Recherche ==
  
−
<div class="note">
 
−
Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].
 
−
</div>
 
  
−
=== Recherche ===
+
=== Recherche rapide ===
  
  
Ligne 364 : Ligne 378 :
  
  
−
[[Image:Tâche recherche.png|center|frame|Recherche]]
+
[[Image:Sprint Recherche.png|center|frame|Recherche]]
  
  
−
Vous pourrez également faire une recherche :
+
:: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du sprint
  
−
:* Par tag en écrivant #''nom du tag''
 
  
 +
[[Image:Recherche ID.png|center|frame|Recherche dans l'ID]]
  
−
[[Image:Tâche un tag.png|center|frame|Recherche de tous les sprints qui ont le tag 2017]]
 
  
 +
:: Inscrivez un mot recherchera dans le titre du sprint
  
−
:* Par multi-tags en écrivant #''nom du tag 1''+#''nom du tag 2'' etc....
 
  
 +
[[Image:Recherche titre.png|center|frame|Recherche dans le titre]]
  
−
[[Image:Tâche deux tags.png|center|frame|Recherche de tous les sprints qui ont le tag 2017 et priorité]]
 
  
−
=== Filtres ===
+
=== Recherche avec filtres ===
  
  
Ligne 386 : Ligne 399 :
  
  
−
[[Image:Sprints recherche.png|center|frame|Filtres]]
+
[[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-27_à_16.16.49.png|center|frame|Recherche avec filtres]]
−
 
 
−
 
 
−
:;Statut
 
−
:Permet de filtrer la liste des sprints par statut.
 
  
  
−
<div class="note">
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
Pour faire apparaître tous sprints y compris ceuxs qui n'ont pas de statuts, '''désélectionnez tous''' les statuts en cliquant dessus un par un ou bien faites un clic droit avec la souris afin de procéder à une dé-sélection rapide. Vous pourrez utiliser à nouveau le clic droit de la souris pour sélectionner '''tous''' les statuts.
+
|- bgcolor='#fcf0de'
−
</div>
+
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page [[Filtres]]</big>
 +
|}
  
  
−
:;Responsables
+
:* '''Statut''' : Permet de filtrer la liste des sprints par statut.
−
:Filtrer par responsable.
+
:* '''Responsables''' : Filtrer par responsable.
 +
:* '''Projets''' : Filtrer la liste par projet spécifique.
 +
:* '''Date''' : Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.
  
  
−
:;Projets
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
:Filtrer la liste par projet spécifique.
+
|- bgcolor='#f9fae1'
 +
| [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big>
 +
|}
  
  
−
:;Date
+
{| class="wikitable" style='width: 100%;'
−
:Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.
+
|- bgcolor='#fcf0de'
 +
| [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big>
 +
|}

Version actuelle datée du 27 juillet 2022 à 16:33

La notion de sprints est notamment utilisée lors de Scrums (mêlées au rugby) qui définissent l'objectifs des sprints ainsi que la composition des équipes.

Un sprint a pour but de concentrer les efforts d'une équipe à la réalisation des tâches afin de livrer un incrément du produit, du projet. La durée préconisée pour un sprint est de 14 jours à 1 mois.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :


  • Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Sprints


Permission requise


Pour l'outil des sprints vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet d'accéder à la liste des sprints et de visualiser les sprints dont vous êtes responsable.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les sprints dont vous êtes responsable.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des sprints.


Permission de Gérer

Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.


L'outil des sprints peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Barre d'outils
  • Menu corporatif
  • Menu d'intérêts
  • Menu personnel
  • Menu Burger
  • Tableau de bord d'un projet


Barre d'outils

Vous pouvez accéder à la liste des sprints en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :


Icône


Menu corporatif

Pour accéder à l'outil corporatif des sprints, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :


Accès via le menu corporatif


Selon vos permissions, cet accès vous permettra de visualiser tous les sprints de la corporation.


Menu d'intérêts

Pour accéder aux sprint dont vous êtes responsable ou bien ceux dans lesquels vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant :


Sprint MenuPerso Icone.png
Accès via le menu d'intérêts


Menu personnel

Pour accéder à vos propres sprints, ceux dont vous êtes responsable, cliquez sur votre photo de profil, puis sur le lien suivant :


Sprint Profil.png
Accès via le menu personnel


Menu Burger

Pour accéder à l'outil Sprints via le menu Burger, cliquez sur l'icône. Capture d’écran, le 2022-07-14 à 08.30.38.png Puis, sélectionnez Sprints.


Accès à l'outil via le menu Burger


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder à la liste des sprints d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquez sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Cet accès vous permettra de visualiser uniquement les sprints du projet en question.


Créer un sprint

Une fois que vous aurez cliqué sur un des accès aux sprints, la liste des sprints va alors s'ouvrir.


Liste des sprints


Comme toutes les listes sur ISIOS, les informations présentes dans la liste des sprints sont personnalisables.


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Pour créer un nouveau sprint, cliquez sur le bouton Nouveau :


Créer un nouveau sprint


La fiche du sprint va alors s'ouvrir.


Informations de base

Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos sprints, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base :


Informations de base


Titre

Renseignez le titre du sprint.


Statut

Les statuts d'un sprint sont des champs configurables, basés sur des états bien précis.


Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.


Responsable

Renseignez le responsable du sprint. La ressource est par défaut celle qui a créé le sprint.


Projet

Vous pouvez associer un ou plusieurs projets à un sprint.


Période de sprint

Périodes de sprint


Par défaut :

  • la date de début est la date du jour de la création du sprint.
  • la date de fin est 14 jours après (période moyenne recommandée pour un sprint).

Cependant les dates sont modifiables en cliquant sur l'icône du calendrier à droite des champs.


Détails des heures

Un récapitulatif des tâches, des heures et du responsable est disponible directement dans la fiche du sprint et/ou en détail dans la vue.


Description des tâches du sprint


Suivis, notes et documents

Ajouter un suivi, une note et des documents


Suivis

Ajouter un ou plusieurs suivis au sprint


Cette section permet de définir des suivis pour le sprint en cours.


Vous pouvez ajouter un ou plusieurs suivis au sprint. Pour ce faire, simplement cliquez sur Ajouter et remplir les champs suivants :


  • Date : Date à laquelle le suivi doit être effectué.
  • Complété : Tant qu'un suivi est Non complété, il apparaîtra alors dans le calendrier du responsable du suivi. Si il est complété, il disparaîtra du calendrier.
  • Responsable : Sélectionnez le responsable du suivi. Le suivi du sprint apparaîtra alors dans le calendrier de la ressource utilisatrice.
  • Créateur : La ressource indiquée est par défaut celle qui a créé le suivi.
  • Documents : Ajoutez un ou plusieurs documents à un suivi.
  • Commentaires : Ajoutez une description au suivi


Les différents suivis du sprint seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource responsable du suivi.


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Documents

Ajouter un ou des documents au sprint


Vous pouvez associer un ou plusieurs documents à un sprint.


Permalien

Permalien


Copiez ce lien pour partager le sprint avec des utilisateurs ayant un accès aux sprints. En cliquant sur le lien, le sprint s'ouvrira directement.


Associer des tâches à un sprint

Pour associer des tâches à un sprint, ISIOS vous offre plusieurs possibilités selon où vous vous trouvez dans l'application et selon le nombre de tâches à associer en même temps.


Pour plus de détails concernant l'association des tâches à un sprint, référez-vous aux sections Déplacement des tâches dans un sprint via le tableau agile, via la fiche d'une tâche et via la liste des tâches.


Suivre un sprint

Burdown chart

Un graphique, appelé Burdown Chart va alors s'ouvrir. Ce dernier permettra de visualiser les efforts restants par rapport aux efforts restant idéal (tenant compte de la période restante).


Burdown chart


Log statuts

Afin de suivre plus dans les détails l'avancement de chacune des tâches nécessaires à réaliser pour réussir le sprint, vous pourrez voir :

  • le titre des tâches
  • le statut actuel
  • le responsable de la tâche
  • la date du dernier changement de statut


Historique des logs


Avancement des tâches

Afin de suivre l'avancement des tâches du sprint, il est possible en positionnant le champ Tâches dans les détails de la vue, de visualiser individuellement les détails de ces dernières avec les informations suivantes :

  • Responsable de la tâche
  • Statut de la tâche
  • Priorité de la tâche
  • Heures requises pour sa réalisation
  • Heures travaillées (heures entrées dans la feuille de temps)


Détails de l'avancement des tâches


Interface de la liste des sprints

L'outil de gestion des sprints est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Capture d’écran, le 2022-07-19 à 21.01.39.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les colonnes et les détails


Gérer les colonnes et les détails


Gérer les colonnes et les détails


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Statuts

Pour configurer les statuts de la liste des sprints, cliquez sur l'onglet Vues et sélectionnez Gérer les champs :


Configurer les champs


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Recherche

Recherche rapide

Afin de trouver rapidement un sprint parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID du sprint


Recherche dans l'ID


Inscrivez un mot recherchera dans le titre du sprint


Recherche dans le titre


Recherche avec filtres

La liste des sprints possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver un sprint précis :


Recherche avec filtres


Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres


  • Statut : Permet de filtrer la liste des sprints par statut.
  • Responsables : Filtrer par responsable.
  • Projets : Filtrer la liste par projet spécifique.
  • Date : Filtrer la liste par une intervalle de date de suivis.


Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre


Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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