Synchronisation du ICalendar

De Documentation ISIOS
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Le calendrier est l'outil central qui permet de faire le pont entre la gestion de projets et le travail des ressources au quotidien. En effet, cet outil permet de visualiser, à la fois, le travail à faire, mais aussi, tous les suivis qui s'imposent dans les différents champs d'activité de la solution ISIOS :

  • Tâches et suivis
  • Rencontres
  • Risques
  • Mesures de contrôle
  • Enjeux

Il est aussi possible de faire tous ces suivis via le calendrier que vous utilisez couramment et même sur votre calendrier de cellulaire.



Accès à l'outil

Le calendrier peut être accédé à partir des différents endroits suivants :


  • Barre d'outils
  • Menu personnel


Barre d'outils

Vous pouvez accéder au calendrier en tout temps en cliquant sur l'icône suivante :


Accès rapide via la barre d'outils


Menu personnel

Pour accéder au calendrier via votre menu personnel, cliquer sur le lien suivant :


Accès via le Tableau de bord personnel


Accès à l'URL de votre calendrier ISIOS

Pour synchroniser votre calendrier externe avec le calendrier d'ISIOS, ajouter un jeton d'authentification qui créera un permalien à copier pour la plateforme extérieure choisie.


Ajouter un jeton

Aller dans votre menu personnel. Au bas de la page, sous l'option Jetons d'authentification, cliquer sur Ajouter. Un seul jeton est nécessaire pour créer un permalien. Automatiquement, ce jeton sera par défaut.Si vous voulez copier plusieurs calendriers, il n'est pas nécessaire de refaire cette étape.

Logo attention.png Notez bien que ce jeton n'est pas ce que vous devez copier pour ajouter votre/vos calendrier(s)

Ajouter un jeton


Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.

Pour un seul calendrier
  • Cliquer sur votre calendrier
  • Sélectionner le calendrier (prénom, nom) désiré
  • Cliquer sur l'icône Icalendar petit plus.png pour pouvoir copier votre lien directement.


Copier le lien


  • Cette confirmation apparaîtra alors pour vous indiquez que le lien est copié.
Permalien
Pour plus d'un calendrier
  • Retourner dans votre outil calendrier
  • Sélectionner les calendriers (prénoms, noms) désirés
  • Cliquer sur l'icône Icalendar petit plus.png pour pouvoir copier le lien directement.


Copier plusieurs calendriers

Synchronisation sur IOS

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :


Étape 1 : Ouvrir les réglages
Étape 3 : Ajouter un compte
Étape 2 : Cliquer sur comptes


Étape 4 : Choisir Autres
Étape 6 : Coller l'URL de votre calendrier ISIOS
Étape 5 : Ajouter un calendrier avec abonnement


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS


Étape 7 : Changer le nom de votre calendrier dans la description puis cliquer sur OK
Étape 8 : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers


Gmail version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Google, sélectionner l'option agenda


agenda google


Sous le petit calendrier de gauche, suivre ces étapes :

  1. Ajouter l'agenda d'un collègue
  2. À partir de l'URL


agenda google


Une nouvelle fenêtre ouvrira. Coller votre permalien du calendrier ISIOS et choisissez ajouter un agenda


agenda google


Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir dans le bas de la page à gauche.


agenda google


Il est ensuite possible de modifier les options.

  1. Afficher uniquement cet agenda
  2. Masquer dans la liste
  3. Paramètres
  4. Modifier la couleur des rendez-vous


Dans les paramètres de Google agenda, il est possible de

  1. Changer le nom de votre calendrier
  2. Gérer les notifications
  3. Supprimer l'agenda


agenda google


agenda google


Si vous voulez visualiser plusieurs agendas pour plusieurs ressources, il y a 2 options offertes:

  • Créer un agenda par permalien copié (une ressource par agenda) ce qui implique d'avoir un agenda/couleur par ressource
OU
  • De configurer un agenda contenant plusieurs ressources sur ISIOS pour ensuite avoir qu'un seul permalien à copier. Ce qui implique d'avoir un même agenda/couleur pour plusieurs ressources


Une fois votre lien copié, vous voyez tous vos rendez-vous et suivis d'ISIOS. Il faut savoir que, de Google seulement, les synchronisations ne sont pas programmable. Elles se font d'une à trois fois par jour, selon google.


En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.


agenda google

Gmail sur un cellulaire

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda IOS, suivez la procédure suivante :


Étape 1 : Ouvrir les réglages
Étape 3 : Ajouter un compte
Étape 2 : Cliquer sur comptes


Étape 4 : Choisir Autres
Étape 6 : Coller l'URL de votre calendrier ISIOS
Étape 5 : Ajouter un calendrier avec abonnement


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Copier l'URL de votre calendrier ISIOS


Étape 7 : Changer le nom de votre calendrier dans la description puis cliquer sur OK
Étape 8 : Apparition du nouveau calendrier dans votre liste de calendriers


Outlook version web

Pour ajouter votre calendrier ISIOS à votre agenda Outlook, sélectionner l'option calendrier


agenda outlook


Dans le haut de la page, suivre ces étapes :

  1. Ajouter un calendrier
  2. À partir d'internet


agenda outlook


Une nouvelle fenêtre ouvrira. Coller votre permalien du calendrier ISIOS et vous pouvez le renommer pour un meilleur suivi. Ensuite, Enregistrer


agenda outlook


Une fois le lien ajouté, vous pouvez le voir à gauche de la page. Un clique droit sur la souris permet d'afficher les options possibles.

  • Renommer
  • Supprimer
  • Changer la couleur des rendez-vous / suivis
  • Symbole
  • Inclure dans le courrier de l'agenda


agenda outlook


Si vous copiez plusieurs agendas, il y a 2 options offertes.

  • Voir tous les rendez-vous de la même couleur, peu importe à quel nom il est mis, si vous copiez un seul permalien pour plusieurs noms.
OU
  • Faire les étapes 3 fois (Copier 3 fois un permalien individuel) pour pouvoir choisir les couleurs de chaque personne.


En sélectionnant un rendez-vous, le permalien de celui-ci apparaît en lien direct. En cliquant dessus, il s'ouvre dans une nouvelle page.


agenda outlook


Outlook sur un cellulaire

Thunderbird version web

Thunderbird sur un cellulaire

Yahoo version web

Yahoo sur un cellulaire