Rapports : Différence entre versions

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== Introduction ==
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Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :
  
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Rapports
 
  
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<big>'''Échéanciers'''</big>
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:* [[Rapport des échéanciers]]
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:* [[Rapport de structure de fractionnement des travaux (WBS)]]
  
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== Sommaire ==
 
  
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<big>'''Coûts'''</big>
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:* [[Rapport des couts par categories|Rapport des coûts par catégories]]
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:* [[Rapport couts livrables|Rapport des coûts par livrables]]
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:* [[Rapport des couts par periodes et livrables|Rapport des coûts par périodes et livrables]]
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:* [[Rapport des dépenses et financement des projets]]
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:* [[Rapport des demandes de changement]]
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:* [[Rapport des plans d'investissement]]
  
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Rapports
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<big>'''Heures'''</big>
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:* [[Rapport des heures par livrables]]
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:* [[Rapport des heures par periodes et livrables|Rapport des heures par périodes et livrables]]
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:* [[Rapport des heures par périodes et ressources]]
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<big>'''Risques'''</big>
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:* [[Rapport des risques et mesures de controle|Rapport des risques et mesures de contrôle]]
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<big>'''Capacité'''</big>
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:* [[Rapport sur la capacité des ressources par périodes|Rapport sur la capacité des ressources par périodes]]
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<big>'''Bilan de santé par portefeuille'''</big>
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:* [[Rapport des évaluations par portefeuilles|Rapport des évaluations par portefeuilles]]
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<big>'''Bilan de santé par programme'''</big>
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<big>'''Tableau de bord stratégique'''</big>
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<big>'''Gestion des chantiers'''</big>
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<big>'''Gestion des modifications et notifications'''</big>
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:* [[Rapport des journaux de modifications]]
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__TOC__
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== Accès aux rapports ==
 
    
 
    
  
 
Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
 
Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
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:* Tableau de bord corporatif
 
:* Tableau de bord corporatif
 
:* Tableau de bord de projet
 
:* Tableau de bord de projet
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:* Menu dans la barre d'outils
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:* Liste des projets
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=== Tableau de bord corporatif ===
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' :
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=== Tableau de bord de projet ===
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' du tableau de bord de projet :
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=== Menu ''burger'' ===
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' du menu de votre barre d'outils :
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[[Image:Ergo menu3.png|center|frame|Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet]]
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=== Liste de projets ===
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Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet '''Rapports''':
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== Interface des rapports ancienne génération ==
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Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :
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[[Image:Ergo rapport1.png|center|frame|Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories]]
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== Options de visualisation et d'impression ==
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=== Options ===
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Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.
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=== Imprimer ===
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Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.
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=== Générer ===
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=== Fermer ===
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Ferme la page en cours.
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== Interface des rapports nouvelle génération ==
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Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :
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[[Image:Ergo avant génération.png|center|frame|Exemple d'interface du rapport des risques et mesures de contrôle]]
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== Options de visualisation et d'impression ==
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[[Image:Ergonomie options.png|center|frame|Options de visualisation]]
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=== Exporter ===
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Permet d'exporter le rapport en format csv.
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=== PDF ===
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Permet de créer un PDF du rapport généré.
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=== Imprimer ===
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Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.
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== Options ==
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=== Affichage des colonnes et des graphiques ===
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Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.
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Cliquer sur l'image pour ouvrir les options d'affichage disponibles.
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[[Image:Ergonomie colonnes visibles.png|center|frame|Permet de choisir l'ordonnancement des colonnes et des graphiques]]
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À gauche, les colonnes disponibles dans le rapport se trouve dans cette liste. Les petits points à gauche du titre permet de gérer l'ordonnancement des colonnes. À droite, les graphiques disponibles selon le rapport choisi.
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[[Image:Ergonomie colonnes et graphiques.png|center|frame|Permet de choisir l'ordonnancement des colonnes et des graphiques]]
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[[Image:Ergonomie déplacement.png|center|frame|Déplacer une colonne]]
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Pour afficher ou masquer une colonne ou un graphique, cliquer sur l'œil. Si l'œil est vert, la colonne ou le graphique sera visible. S'il est gris et barré, la colonne sera masquée.
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[[Image:Ergonomie afficher masquer une colonne.png|center|frame|Masquer une colonne]]
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== Autres options ==
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:* '''Logo''' : Permet de choisir le logo à afficher sur votre rapport.
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:* '''Affichage''' : Permet de choisir l'affichage de votre rapport.
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::: Blocs et tableau de données
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::: Blocs uniquement
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::: Tableau seulement
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:* '''Branches''' : Permet de choisir le visuel des branches.
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::: Ouvrir toutes les brancher
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::: Fermer toutes les branches
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[[Image:Ergonomie sélect.png|center|frame|Filtres]]
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:* '''Afficher les filtres du rapport''' : Permet d'afficher les filtres choisis sur le rapport.
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:* '''Afficher de courtes légendes du rapport''' : Permet d'afficher les légendes du rapport.
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:* '''Afficher la date du rapport''' : Permet d'afficher la date de la génération du rapport.
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:* '''Afficher les décimale du rapport''' : Permet d'afficher les décimales.
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:* '''Fixer la colonne titre''' : Permet de fixer la colonne titre.
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:* '''Masquer les lignes vides''' : Permet de masquer les lignes n'ayant pas d'information.
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:* '''Mettre en évidence les sections''' : Permet d'encadrer les sections.
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:* '''Inclure les options dans le permalien''' : Permet d'inclure les options (filtres, affichage des colonnes/graphiques) dans le permalien.
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:* '''Afficher le permalien dans le rapport''' : Permet d'afficher le permalien dans le bas de la page.
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:* '''Afficher les identifiants des colonnes''' : Permet d'afficher le nom natif de la colonne.
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[[Image:Ergonomie check box.png|center|frame|Filtres]]
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=== Filtres ===
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Permet de choisir et/ou modifier les filtres.
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[[Image:Ergonomie ng filtres.png|center|frame|Filtres]]
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=== Générer ===
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Génère le rapport.
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=== Fermer ===
  
  
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== Informations de base ==
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Ferme la page en cours.

Version actuelle datée du 17 septembre 2024 à 17:41

Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :


Échéanciers


Coûts


Heures


Risques


Capacité


Bilan de santé par portefeuille


Bilan de santé par programme


Tableau de bord stratégique


Gestion des chantiers


Gestion des modifications et notifications



Accès aux rapports

Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :


  • Tableau de bord corporatif
  • Tableau de bord de projet
  • Menu dans la barre d'outils
  • Liste des projets


Tableau de bord corporatif

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports :


Accès aux outils via le tableau de bord corporatif


Tableau de bord de projet

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du tableau de bord de projet :


Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet


Menu burger

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du menu de votre barre d'outils :


Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet


Liste de projets

Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet Rapports:


Accès aux rapports via la Liste des projets


Interface des rapports ancienne génération

Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :


Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories


Options de visualisation et d'impression

Options de visualisation


Options

Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.


Imprimer

Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.


Générer

Génère le rapport.


Fermer

Ferme la page en cours.


Interface des rapports nouvelle génération

Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :


Exemple d'interface du rapport des risques et mesures de contrôle

Options de visualisation et d'impression

Options de visualisation


Exporter

Permet d'exporter le rapport en format csv.


PDF

Permet de créer un PDF du rapport généré.


Imprimer

Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.


Options

Affichage des colonnes et des graphiques

Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.


Cliquer sur l'image pour ouvrir les options d'affichage disponibles.


Permet de choisir l'ordonnancement des colonnes et des graphiques


À gauche, les colonnes disponibles dans le rapport se trouve dans cette liste. Les petits points à gauche du titre permet de gérer l'ordonnancement des colonnes. À droite, les graphiques disponibles selon le rapport choisi.


Permet de choisir l'ordonnancement des colonnes et des graphiques


Déplacer une colonne


Pour afficher ou masquer une colonne ou un graphique, cliquer sur l'œil. Si l'œil est vert, la colonne ou le graphique sera visible. S'il est gris et barré, la colonne sera masquée.


Masquer une colonne

Autres options

  • Logo : Permet de choisir le logo à afficher sur votre rapport.
  • Affichage : Permet de choisir l'affichage de votre rapport.
Blocs et tableau de données
Blocs uniquement
Tableau seulement
  • Branches : Permet de choisir le visuel des branches.
Ouvrir toutes les brancher
Fermer toutes les branches


Filtres


  • Afficher les filtres du rapport : Permet d'afficher les filtres choisis sur le rapport.
  • Afficher de courtes légendes du rapport : Permet d'afficher les légendes du rapport.
  • Afficher la date du rapport : Permet d'afficher la date de la génération du rapport.
  • Afficher les décimale du rapport : Permet d'afficher les décimales.
  • Fixer la colonne titre : Permet de fixer la colonne titre.
  • Masquer les lignes vides : Permet de masquer les lignes n'ayant pas d'information.
  • Mettre en évidence les sections : Permet d'encadrer les sections.
  • Inclure les options dans le permalien : Permet d'inclure les options (filtres, affichage des colonnes/graphiques) dans le permalien.
  • Afficher le permalien dans le rapport : Permet d'afficher le permalien dans le bas de la page.
  • Afficher les identifiants des colonnes : Permet d'afficher le nom natif de la colonne.


Filtres


Filtres

Permet de choisir et/ou modifier les filtres.


Filtres


Générer

Génère le rapport.


Fermer

Ferme la page en cours.

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