Rapports : Différence entre versions

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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
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Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :
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<big>'''Échéanciers'''</big>
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:* [[Rapport des échéanciers]]
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<big>'''Coûts'''</big>
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:* [[Rapport des couts par categories|Rapport des coûts par catégories]]
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:* [[Rapport couts livrables|Rapport des coûts par livrables]]
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:* [[Rapport des couts par periodes et livrables|Rapport des coûts par périodes et livrables]]
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<big>'''Heures'''</big>
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:* [[Rapport des heures par livrables]]
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:* [[Rapport des heures par periodes et livrables|Rapport des heures par périodes et livrables]]
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:* [[Rapport des heures par périodes et ressources]]
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:* [[Rapport ma feuille de temps]]
  
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== Introduction ==
 
  
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<big>'''Risques'''</big>
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:* [[Rapport des risques et mesures de controle|Rapport des risques et mesures de contrôle]]
  
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La possibilité de produire des rapports de toutes sortes sont une partie essentielle d'un suivi rigoureux ainsi qu'une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS propose plusieurs outils performants.
 
  
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<big>'''Capacité'''</big>
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:* [[Rapport sur la capacité des ressources par périodes|Rapport sur la capacité des ressources par périodes]]
  
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== Sommaire ==
 
  
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<big>'''Bilan de santé par portefeuille'''</big>
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:* [[Rapport des évaluations par portefeuilles|Rapport des évaluations par portefeuilles]]
  
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Les rapports sont divisés en trois grandes catégories soit:
 
  
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ISIOS permet à l'utilisateur d'accéder à une multitude de rapports afin de constater en un coup d’œil l'état des différents livrables, coûts, etc.
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<big>'''Tableau de bord stratégique'''</big>
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:* [[Rapport des tableaux de bord stratégique|Rapport des tableaux de bord stratégique]]
  
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:* Rapport des coûts
 
  
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:*Rapport des heures
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__TOC__
  
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:*Rapport des risques
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== Accès aux rapports ==
 
    
 
    
  
 
Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
 
Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
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:* Tableau de bord corporatif
 
:* Tableau de bord corporatif
 
:* Tableau de bord de projet
 
:* Tableau de bord de projet
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:* Menu dans la barre d'outils
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:* Liste des projets
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=== Tableau de bord corporatif ===
  
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== Interface principale ==
 
  
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' :
  
  
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[[Image:Rapport_Générer un rapport.png|center|frame|Figure 1 : Générer un rapport]]
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[[Image:Ergo menu.png|center|frame|Accès aux outils via le tableau de bord corporatif]]
  
  
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=== Tableau de bord de projet ===
  
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'''Projets'''
 
  
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Ce champ permet d'identifier le ou les projets visés par l'exécution du rapport
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' du tableau de bord de projet :
  
  
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'''Ressources'''
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[[Image:Ergo menu2.png|center|frame|Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet]]
  
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Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ressource et visualiser les projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée. Un ou plusieurs noms peuvent être sélectionnés.
 
  
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=== Menu ''burger'' ===
  
  
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'''Fonctions'''
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' du menu de votre barre d'outils :
  
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Il est également possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''Heures par livrables''' pour le directeur de la formation (Fonction) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées.
 
  
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[[Image:Ergo menu3.png|center|frame|Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
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'''Catégorie'''
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=== Liste de projets ===
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:* Tous
 
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:* Ressources internes
 
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:* Ressources externes
 
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:* Ressources matérielles
 
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:* Forfaits
 
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:* Non défini
 
  
  
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Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet '''Rapports''':
  
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'''Type coûts'''
 
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:* Coûts internes
 
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:* Coûts externes
 
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:* Profitabilité
 
  
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[[Image:Ergo menu4.png|center|frame|Accès aux rapports via la Liste des projets]]
  
  
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== Types de rapports ==
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== Interface des rapports ==
  
  
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Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :
  
  
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[[Image:Ergo rapport1.png|center|frame|Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories]]
  
  
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[[Image:Rapport_Figure 2.png|center|frame|Figure 2 : Options de rapport]]
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[[Image:Ergo rapport2.png|center|frame|Options de visualisation]]
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=== Options ===
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Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.
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=== Imprimer ===
  
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'''Imprimer'''
 
  
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Permet d'imprimer les données saisies ainsi que les graphiques qui sont à l'écran
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Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.
  
  
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'''Options'''
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=== Générer ===
  
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:* Nature des coûts
 
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:* Affichage
 
  
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Génère le rapport.
  
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'''Rafraîchir'''
 
  
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Met à jour les données affichés à l'écran.
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=== Fermer ===
  
  
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'''Fermer'''
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Ferme la page en cours.

Version actuelle datée du 23 août 2022 à 17:04

Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :


Échéanciers


Coûts


Heures


Risques


Capacité


Bilan de santé par portefeuille


Tableau de bord stratégique



Accès aux rapports

Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :


  • Tableau de bord corporatif
  • Tableau de bord de projet
  • Menu dans la barre d'outils
  • Liste des projets


Tableau de bord corporatif

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports :


Accès aux outils via le tableau de bord corporatif


Tableau de bord de projet

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du tableau de bord de projet :


Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet


Menu burger

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du menu de votre barre d'outils :


Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet


Liste de projets

Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet Rapports:


Accès aux rapports via la Liste des projets


Interface des rapports

Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :


Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories


Options de visualisation et d'impression

Options de visualisation


Options

Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.


Imprimer

Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.


Générer

Génère le rapport.


Fermer

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