Rapports : Différence entre versions

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[[Image:Rapports.Introduction.Logo.png|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
  
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Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS propose vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement:
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Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :
  
  
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'''Coûts'''
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<big>'''Échéanciers'''</big>
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:* Rapport des coûts par catégories
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:* [[Rapport des échéanciers]]
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:* Rapport des coûts par livrables
 
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:* Rapport des coûts par périodes et livrables
 
  
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'''Heures'''
 
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:* Rapport des heures par livrables
 
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:* Rapport des heures par périodes et livrables
 
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:* Rapport des heures par périodes et ressources
 
  
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'''Risques'''
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<big>'''Coûts'''</big>
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:* [[Rapport_des_risques_et_mesures_de_controle|Rapport des risques et mesures de contrôle]]
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:* [[Rapport des couts par categories|Rapport des coûts par catégories]]
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:* [[Rapport couts livrables|Rapport des coûts par livrables]]
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:* [[Rapport des couts par periodes et livrables|Rapport des coûts par périodes et livrables]]
  
  
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<big>'''Heures'''</big>
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:* [[Rapport des heures par livrables]]
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:* [[Rapport des heures par periodes et livrables|Rapport des heures par périodes et livrables]]
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:* [[Rapport des heures par périodes et ressources]]
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:* [[Rapport ma feuille de temps]]
  
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__TOC__
 
  
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<big>'''Risques'''</big>
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:* [[Rapport des risques et mesures de controle|Rapport des risques et mesures de contrôle]]
  
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== Accès aux rapports ==
 
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Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
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<big>'''Capacité'''</big>
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:* [[Rapport sur la capacité des ressources par périodes|Rapport sur la capacité des ressources par périodes]]
  
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:* Tableau de bord corporatif
 
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:* Tableau de bord de projet
 
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:* Liste des projets
 
  
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<big>'''Bilan de santé par portefeuille'''</big>
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:* [[Rapport des évaluations par portefeuilles|Rapport des évaluations par portefeuilles]]
  
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=== Tableau de bord corporatif ===
 
  
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''':
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<big>'''Tableau de bord stratégique'''</big>
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:* [[Rapport des tableaux de bord stratégique|Rapport des tableaux de bord stratégique]]
  
  
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[[Image:Rapports.Acces.DashboardCorpo.png|center|frame|Figure]]
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__TOC__
  
  
−
=== Tableau de bord de projet ===
+
== Accès aux rapports ==
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 +
Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
  
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''':
 
  
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:* Tableau de bord corporatif
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:* Tableau de bord de projet
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:* Menu dans la barre d'outils
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:* Liste des projets
  
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[[Image:Rapports.Acces.DashboardProjet.png|center|frame|Figure]]
 
  
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=== Tableau de bord corporatif ===
  
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=== Liste de projets ===
 
  
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Les rapports sont accessibles via la sectio '''Rapports''' situé à gauche de la liste:
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' :
  
  
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[[Image:Rapports.Acces.ListeProjets.png|center|frame|Figure]]
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[[Image:Ergo menu.png|center|frame|Accès aux outils via le tableau de bord corporatif]]
  
  
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=== Tableau de bord de projet ===
  
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== Interface ==
 
  
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Pour générer un rapport, vous devez remplir un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer:
+
Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' du tableau de bord de projet :
  
  
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[[Image:Rapports.Interface.FormulaireBase.png|center|frame|Figure 9a : Filtres]]
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[[Image:Ergo menu2.png|center|frame|Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
−
=== Filtres ===  
+
=== Menu ''burger'' ===
  
  
−
Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments à partir des filtres (ex: projets, ressources, fonctions, etc.) qui détermine ce que contiendra le rapport. Les options de filtre diffèrent selon le type de rapport choisi.
+
Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' du menu de votre barre d'outils :
  
  
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=== Projets ===
+
[[Image:Ergo menu3.png|center|frame|Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet]]
  
−
Ce champ permet d'identifier le ou les projets visés par l'exécution du rapport
 
  
 +
=== Liste de projets ===
  
−
=== Ressources===
 
−
 
−
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
 
−
 
−
 
−
 
−
=== Fonctions===
 
−
 
−
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''Heures par livrables''' pour une ressource (ex: directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.
 
−
 
−
 
−
 
−
=== Catégorie===
 
−
 
−
 
−
:* '''Tous'''
 
−
 
−
:: Permet de visualiser un rapport sur l'ensemble des risques, toutes catégories confondues.
 
−
 
−
:*  '''Ressources internes'''
 
−
 
−
:: Ce type de rapport permet de visualiser seulement les ressources considérées comme travaillant à l'intérieur de l'organisation.
 
−
 
−
:*  '''Ressources externes'''
 
−
 
−
:: Ce type de rapport permet de distinguer les ressources extérieures à l'organisation (ex: contractuel)
 
−
 
−
:* '''Ressources matérielles'''
 
−
 
−
:: Rapport permettant de visualiser les coûts liés au ressources matérielles ne faisant pas partie des ressources humaines.
 
  
−
:*  '''Forfaits'''  
+
Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet '''Rapports''':
  
−
::  Ressources forfaitaires (prix fixe)
 
  
−
:*  '''Non défini'''
+
[[Image:Ergo menu4.png|center|frame|Accès aux rapports via la Liste des projets]]
  
−
: Sans catégorie fixée
 
  
 +
== Interface des rapports ==
  
  
−
=== Type coûts===
+
Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :
  
−
:* Coûts internes
 
  
−
:: Une ressource interne fait normalement partie de l'organisation. Il est possible d'indiquer lors de la production d'un rapport que seul les ressources de ce type est demandé.
+
[[Image:Ergo rapport1.png|center|frame|Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories]]
  
−
:* Coûts externes
 
−
 
−
:: Une ressource externe ne fait pas partie de l'organisation (ex: ressource contractuelle). En sélectionnant coûts externes, il est possible de de distinguer les ressources internes et externes lors de la production d'un rapport.
 
−
 
−
:* Profitabilité
 
  
 
== Options de visualisation et d'impression ==
 
== Options de visualisation et d'impression ==
  
  
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[[Image:Rapports.Generated.png|center|frame|Figure 9b : Options]]
+
[[Image:Ergo rapport2.png|center|frame|Options de visualisation]]
−
 
 
−
 
 
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−
=== Générer le rapport ===
 
−
 
 
−
Une fois que les filtres ont été utilisés pour déterminer les éléments visés par l'exécution du rapport, le bouton '''Générer le rapport''' confirme la demande.
 
−
 
 
  
  
−
=== Imprimer===  
+
=== Options ===
  
−
Permet d'imprimer les données ainsi que les graphiques affichés à l'écran
 
  
 +
Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.
  
−
=== Exporter ===
 
  
−
Permet d'exporter le rapport en format CSV. Il est important de sélectionner la langue désirée.
+
=== Imprimer ===
  
  
−
=== Options===
+
Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.
  
−
Dépendamment du type de rapport ayant été sélectionné, les options de visualisation disponibles diffèrent. À titre d'exemple, si le rapport "Coûts par livrables" est sélectionné, l'option "Branches" (Ouvrir ou fermer toutes les branches, ouvrir tous les livrable, etc.) est disponible.
 
  
 +
=== Générer ===
  
−
=== Rafraîchir===
 
  
−
Mettre à jour les données affichés à l'écran.
+
Génère le rapport.  
  
  
−
=== Fermer===  
+
=== Fermer ===  
  
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Ferme la page en cours
 
  
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<br />
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Ferme la page en cours.

Version actuelle datée du 23 août 2022 à 17:04

Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :


Échéanciers


Coûts


Heures


Risques


Capacité


Bilan de santé par portefeuille


Tableau de bord stratégique



Accès aux rapports

Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :


  • Tableau de bord corporatif
  • Tableau de bord de projet
  • Menu dans la barre d'outils
  • Liste des projets


Tableau de bord corporatif

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports :


Accès aux outils via le tableau de bord corporatif


Tableau de bord de projet

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du tableau de bord de projet :


Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet


Menu burger

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du menu de votre barre d'outils :


Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet


Liste de projets

Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet Rapports:


Accès aux rapports via la Liste des projets


Interface des rapports

Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :


Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories


Options de visualisation et d'impression

Options de visualisation


Options

Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.


Imprimer

Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.


Générer

Génère le rapport.


Fermer

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