Rapports : Différence entre versions

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[[Image:Ergonomie rapport Intro.jpg|right]]
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-report'></span>
  
Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS propose vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :
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Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :
  
  
'''Coûts'''
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<big>'''Échéanciers'''</big>
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:* [[Rapport des échéanciers]]
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<big>'''Coûts'''</big>
 
:* [[Rapport des couts par categories|Rapport des coûts par catégories]]
 
:* [[Rapport des couts par categories|Rapport des coûts par catégories]]
 
:* [[Rapport couts livrables|Rapport des coûts par livrables]]
 
:* [[Rapport couts livrables|Rapport des coûts par livrables]]
 
:* [[Rapport des couts par periodes et livrables|Rapport des coûts par périodes et livrables]]
 
:* [[Rapport des couts par periodes et livrables|Rapport des coûts par périodes et livrables]]
  
'''Heures'''
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 +
<big>'''Heures'''</big>
 
:* [[Rapport des heures par livrables]]
 
:* [[Rapport des heures par livrables]]
 
:* [[Rapport des heures par periodes et livrables|Rapport des heures par périodes et livrables]]
 
:* [[Rapport des heures par periodes et livrables|Rapport des heures par périodes et livrables]]
:* [[Rapport des heures par ressources et periodes|Rapport des heures par ressources et périodes]]
+
:* [[Rapport des heures par périodes et ressources]]
 +
:* [[Rapport ma feuille de temps]]
 +
 
  
'''Risques'''
+
<big>'''Risques'''</big>
 
:* [[Rapport des risques et mesures de controle|Rapport des risques et mesures de contrôle]]
 
:* [[Rapport des risques et mesures de controle|Rapport des risques et mesures de contrôle]]
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<big>'''Capacité'''</big>
 +
:* [[Rapport sur la capacité des ressources par périodes|Rapport sur la capacité des ressources par périodes]]
 +
 +
 +
<big>'''Bilan de santé par portefeuille'''</big>
 +
:* [[Rapport des évaluations par portefeuilles|Rapport des évaluations par portefeuilles]]
 +
 +
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<big>'''Tableau de bord stratégique'''</big>
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:* [[Rapport des tableaux de bord stratégique|Rapport des tableaux de bord stratégique]]
  
  
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Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
 
Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :
  
:* Onglet
+
 
 
:* Tableau de bord corporatif
 
:* Tableau de bord corporatif
 
:* Tableau de bord de projet
 
:* Tableau de bord de projet
 +
:* Menu dans la barre d'outils
 
:* Liste des projets
 
:* Liste des projets
  
  
=== Onglet ===
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=== Tableau de bord corporatif ===
  
Cliquez sur l'onglet '''Rapports''' :
 
 
 
[[Image:Ergonomie rapport Liste de projet Onglet.png|center|frame|Figure 3: Liste des projets _ Onglet]]
 
 
 
 
=== Tableau de bord corporatif ===
 
  
 
Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' :
 
Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' :
  
  
[[Image:Ergonomie rapport Tableau bord corpo.png|center|frame|Figure 1: Tableau de bord corporatif]]
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[[Image:Ergo menu.png|center|frame|Accès aux outils via le tableau de bord corporatif]]
  
  
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''':
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Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' du tableau de bord de projet :
  
  
[[Image:Ergonomie rapport Tableau bord Projet.png|center|frame|Figure 2:Tableau de bord projet]]
+
[[Image:Ergo menu2.png|center|frame|Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet]]
  
  
=== Liste de projets ===
+
=== Menu ''burger'' ===
  
Via la liste de projet, les rapports sont accessibles de deux manières différentes :
 
  
 +
Les rapports sont accessibles via la boîte '''Rapports''' du menu de votre barre d'outils :
  
  
=== Projet ===
+
[[Image:Ergo menu3.png|center|frame|Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet]]
  
 
Pour accéder aux rapports, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre d'un projet :
 
  
 
+
=== Liste de projets ===
[[Image:Ergonomie rapport Liste de projet Titre projet.png|center|frame|Figure 3: Liste des projets_Titre du projet]]
 
 
 
 
 
=== Interface des rapports ===
 
 
 
Pour générer un rapport, vous devez remplir un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :
 
 
 
 
 
[[Image:Ergonomie rapport Interface.png|center|frame|Figure 4 : Interface]]
 
 
 
 
 
=== Projets ===
 
 
 
Ce champ permet d'identifier le ou les projets visés par l'exécution du rapport.
 
  
  
=== Ressources ===
+
Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet '''Rapports''':
  
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.
 
  
 +
[[Image:Ergo menu4.png|center|frame|Accès aux rapports via la Liste des projets]]
  
=== Fonctions ===
 
  
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant la fonction d'une ressource. À titre d'exemple, il est possible de générer un rapport des '''Heures par livrables''' pour une ressource (ex : directeur de la formation) afin de savoir exactement sur quels livrables et/ou activités les heures ont été travaillées. Si cette même ressource à plus d'une fonction (exemple : Formateur et concepteur pédagogique), il est possible de spécifier laquelle des deux fonctions est nécessaire pour la production du rapport.
+
== Interface des rapports ==
  
  
=== Catégorie ===
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Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :
  
Les catégories de rapports varient d'un rapport à l'autre. Pour plus d'informations, référez-vous à la section du rapport que vous désirez générer.
 
  
 +
[[Image:Ergo rapport1.png|center|frame|Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories]]
  
  
 
== Options de visualisation et d'impression ==
 
== Options de visualisation et d'impression ==
  
Une fois que les filtres ont été utilisés pour déterminer les éléments visés par l'exécution du rapport, le bouton '''Générer le rapport''' confirme la demande :
 
  
 +
[[Image:Ergo rapport2.png|center|frame|Options de visualisation]]
  
[[Image:Rapports.Generated.png|center|frame|Figure 5 : Bouton pour générer le rapport]]
 
  
 +
=== Options ===
  
=== Imprimer===
 
  
Permet d'imprimer les données ainsi que les graphiques affichés à l'écran
+
Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.
  
  
=== Exporter ===  
+
=== Imprimer ===  
  
Permet d'exporter le rapport en format CSV. Il est important de sélectionner la langue désirée.
 
  
 +
Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.
  
=== Options===
 
  
Dépendamment du type de rapport ayant été sélectionné, les options de visualisation disponibles diffèrent. À titre d'exemple, si le rapport "Coûts par livrables" est sélectionné, l'option "Branches" (Ouvrir ou fermer toutes les branches, ouvrir tous les livrable, etc.) est disponible.
+
=== Générer ===
  
  
=== Rafraîchir===
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Génère le rapport.
  
Mettre à jour les données affichés à l'écran.
 
  
 +
=== Fermer ===
  
=== Fermer===
 
  
Ferme la page en cours
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Ferme la page en cours.

Version actuelle datée du 23 août 2022 à 17:04

Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :


Échéanciers


Coûts


Heures


Risques


Capacité


Bilan de santé par portefeuille


Tableau de bord stratégique



Accès aux rapports

Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :


  • Tableau de bord corporatif
  • Tableau de bord de projet
  • Menu dans la barre d'outils
  • Liste des projets


Tableau de bord corporatif

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports :


Accès aux outils via le tableau de bord corporatif


Tableau de bord de projet

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du tableau de bord de projet :


Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet


Menu burger

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du menu de votre barre d'outils :


Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet


Liste de projets

Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet Rapports:


Accès aux rapports via la Liste des projets


Interface des rapports

Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :


Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories


Options de visualisation et d'impression

Options de visualisation


Options

Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.


Imprimer

Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.


Générer

Génère le rapport.


Fermer

Ferme la page en cours.