Rapports

Les rapports permettent d'identifier rapidement des informations pertinentes pour une saine gestion. Que ce soit pour gérer les dépassements de coûts, les écarts monétaires, la capacité des ressources ou visualiser le bilan général d'un ou plusieurs projets, ISIOS vous propose une série de rapports efficients qui vous permettront de faire des analyses efficaces de vos projets et de leur déroulement :

Échéanciers

• Rapport des échéanciers
• Rapport de structure de fractionnement des travaux (WBS)

Coûts

• Rapport des coûts par catégories
• Rapport des coûts par livrables
• Rapport des coûts par périodes et livrables
• Rapport des dépenses et financement des projets
• Rapport des demandes de changement
• Rapport des plans d'investissement

Heures

• Rapport des heures par livrables
• Rapport des heures par périodes et livrables
• Rapport des heures par périodes et ressources
• Rapport ma feuille de temps

Risques

• Rapport des risques et mesures de contrôle

Capacité

• Rapport sur la capacité des ressources par périodes

Bilan de santé par portefeuille

• Rapport des évaluations par portefeuilles

Bilan de santé par programme

Tableau de bord stratégique

• Rapport des tableaux de bord stratégique

Gestion des chantiers

Gestion des modifications et notifications

• Rapport des journaux de modifications
• Rapport des notifications

Accès aux rapports

Les rapports peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :

• Tableau de bord corporatif
• Tableau de bord de projet
• Menu dans la barre d'outils
• Liste des projets

Tableau de bord corporatif

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports :

Accès aux outils via le tableau de bord corporatif

Tableau de bord de projet

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du tableau de bord de projet :

Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet

Menu burger

Les rapports sont accessibles via la boîte Rapports du menu de votre barre d'outils :

Accès aux rapports via le tableau de bord d'un projet

Liste de projets

Pour accéder aux rapports, sélectionnez les projets désirés et cliquez sur l'onglet Rapports:

Accès aux rapports via la Liste des projets

Interface des rapports ancienne génération

Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :

Exemple d'interface du rapport des coûts par catégories

Options de visualisation et d'impression

Options de visualisation

Options

Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.

Imprimer

Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.

Générer

Génère le rapport.

Fermer

Ferme la page en cours.

Interface des rapports nouvelle génération

Pour générer un rapport, remplissez un formulaire spécifique au rapport. Ainsi, d'un rapport à l'autre, ce formulaire peut varier. Pour plus de détails, référez-vous à la section sur le rapport que vous désirez générer :

Exemple d'interface du rapport des risques et mesures de contrôle

Options de visualisation et d'impression

Options de visualisation

Exporter

Permet d'exporter le rapport en format csv.

PDF

Permet de créer un PDF du rapport généré.

Imprimer

Permet d'imprimer les rapports en sortie papier ou PDF. Les données imprimées seront celles affichées à l'écran.

Options

Affichage des colonnes et des graphiques

Regroupe différentes options pour visualiser les données (graphique, tabulaire, avec décimale, choix des colonnes visibles, etc.). Les options peuvent être différentes selon le type de rapport choisi.

Cliquer sur l'image pour ouvrir les options d'affichage disponibles.

Permet de choisir l'ordonnancement des colonnes et des graphiques

À gauche, les colonnes disponibles dans le rapport se trouve dans cette liste. Les petits points à gauche du titre permet de gérer l'ordonnancement des colonnes. À droite, les graphiques disponibles selon le rapport choisi.

Permet de choisir l'ordonnancement des colonnes et des graphiques

Déplacer une colonne

Pour afficher ou masquer une colonne ou un graphique, cliquer sur l'œil. Si l'œil est vert, la colonne ou le graphique sera visible. S'il est gris et barré, la colonne sera masquée.

Masquer une colonne

Autres options

• Logo : Permet de choisir le logo à afficher sur votre rapport.

• Affichage : Permet de choisir l'affichage de votre rapport.

Blocs et tableau de données

Blocs uniquement

Tableau seulement

• Branches : Permet de choisir le visuel des branches.

Ouvrir toutes les brancher

Fermer toutes les branches

Filtres

• Afficher les filtres du rapport : Permet d'afficher les filtres choisis sur le rapport.
• Afficher de courtes légendes du rapport : Permet d'afficher les légendes du rapport.
• Afficher la date du rapport : Permet d'afficher la date de la génération du rapport.
• Afficher les décimale du rapport : Permet d'afficher les décimales.
• Fixer la colonne titre : Permet de fixer la colonne titre.
• Masquer les lignes vides : Permet de masquer les lignes n'ayant pas d'information.
• Mettre en évidence les sections : Permet d'encadrer les sections.
• Inclure les options dans le permalien : Permet d'inclure les options (filtres, affichage des colonnes/graphiques) dans le permalien.
• Afficher le permalien dans le rapport : Permet d'afficher le permalien dans le bas de la page.
• Afficher les identifiants des colonnes : Permet d'afficher le nom natif de la colonne.

Filtres

Filtres

Permet de choisir et/ou modifier les filtres.

Filtres

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Génère le rapport.

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