Leçons apprises
La gestion des leçons apprises fait partie intégrante de la gestion de projet. Ces dernières doivent être documentées afin d'enrichir les atouts de l'organisation, de pouvoir les réutiliser dans d'autres projets ou bien encore de les garder en historique dans le projet en question.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à liste des leçons apprises, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Leçons apprises.
Pour l'outil des leçons apprises, l'utilisateur doit choisir entre différents types de permissions. :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir toutes les leçons apprises qui ne sont pas associées à un projet.
Si la leçon apprise est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.
- Permission d'écriture
Cette permission permet de modifier toutes les leçons apprises dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associées à un projet.
Si la leçon apprise est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'écriture dans les permissions de projets.
- Permission d'ajouter
Cette permission permet d'ajouter une leçon apprise.
Si la leçon apprise est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission d'ajouter dans les permissions de projets.
- Permission de supprimer
Cette permission permet de supprimer les leçons apprises dont l'utilisateur est responsable et qui ne sont pas associées à un projet.
Si la leçon apprise est associée à un projet l'utilisateur doit détenir également la permission de supprimer dans les permissions de projets.
- Permission d'Appliquer sur tous les projets
Cette permission permet d'outrepasser les permissions de projet et permet à l'utilisateur de voir tous les avenants préliminaires.
 Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
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La liste des leçons apprises peut être accédée à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Menu corporatif
- Menu Burger
Barre d'outils
Vous pouvez accéder à la liste des leçons apprises en tout temps en cliquant sur l'icône suivant :
Menu corporatif
Pour accéder à l'outil de gestion des leçons apprises, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif :
Menu Burger
Pour accéder à l'outil de gestion des leçons apprises, cliquez sur le lien situé dans le menu Burger :
Informations de base
Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos leçons apprises, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entres-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.
- Titre
- Titre de la leçon apprise.
- Statut
- Les statuts d'une leçon apprise sont des champs configurables.
| Pour plus de détails concernant la personnalisation des statuts, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.
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- Responsable
- Le responsable est par défaut la ressource qui va créer la leçon apprise. La notion de responsable est importante, essentiellement si vous ne détenez pas la permission de Gérer au niveau de l'outil des leçons apprises. Vous ne pourrez alors modifier que les leçons apprises dont vous êtes responsable.
- Intervenants
- Associez des ressources humaines en tant qu'intervenant afin qu'elles puissent être notifiées en cas de création, modification ou suppression de la leçon apprise.
- Projet
- Associez la leçon apprise à un ou des projets.
| Pour plus de détails concernant la personnalisation des champs, référez-vous à la section Personnaliser les champs de type sélection.
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Déclaration / Recommandations
- Déclaration de la leçon
- Décrivez la nature de la leçon apprise.
- Recommandations
- Écrivez la ou les recommandations concernant de la leçon apprise.
Associations
- Demandes de changement
- Associez une ou plusieurs demandes de changement à la leçon apprise.
- Risques
- Associez un ou plusieurs risques à la leçon apprise.
Suivis et documentation
- Suivis
- Ajoutez un ou plusieurs suivis afin de suivre les différentes actions faites ou à faire concernant la leçon apprise.
- Documents
- Ajoutez un ou plusieurs documents à la leçon apprise.
- Permalien
- Copiez ce lien pour partager la leçon apprise avec des utilisateurs ayant un accès aux leçons apprises. En cliquant sur le lien, la fiche de la leçon apprise s'ouvrira directement.
| Pour plus de détails concernant l'ajout et la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.
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Interface de la liste des leçons apprises
L'outil de gestion des leçons apprises est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des relations :
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'icône 
et sélectionnez le modèle voulu :
| Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
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Statuts
Pour configurer les statuts de la liste des leçons apprises, cliquez sur l'onglet Configurer, puis Champs personnalisés et filtre :
| Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.
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Recherche
Recherche rapide
Afin de trouver rapidement une leçon apprise parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
- Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la leçon apprise
- Inscrivez un mot recherchera dans le titre de la leçon apprise
Recherche avec filtres
La liste des leçons apprises possède des filtres spécifiques, pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise :
- Statuts : Filtrer par statuts.
- Demandes de changements : Filtrer par demandes de changement auxquelles la leçon apprise est liée.
- Intervenants : Filtrer par intervenants auquel la leçon apprise est liée.
- Modifié : Filtrer par date de modification.
- Projets : Filtrer par projet auquel la leçon apprise est liée.
- Responsable : Filtrer par responsable de la leçon apprise.
- Risques : Filtrer par risques auxquels la leçon apprise est liée.
- Programmes : Filtrer par programmes.
- Projets: Unités fonctionnelles : Filtrer par l'unité fonctionnelle du projet.
- Tags : Filtrer par tags.
- Unité fonctionnelle : Filtrer par unité fonctionnelle associée à la leçon apprise.
 Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre
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| Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
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