Tâches : Différence entre versions
(→Accès à l'outil) |
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<span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-task'></span> | <span style='font-size:300px;color:#777777;float:right;' class='icon-task'></span> | ||
| + | |||
Une tâche est, par définition, une action qu'un individu doit poser dans un délai donné. Elle constitue le fractionnement élémentaire du travail à fournir pour produire un résultat. ISIOS offre des outils pour gérer et faire le suivi de vos tâches. | Une tâche est, par définition, une action qu'un individu doit poser dans un délai donné. Elle constitue le fractionnement élémentaire du travail à fournir pour produire un résultat. ISIOS offre des outils pour gérer et faire le suivi de vos tâches. | ||
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| − | :* | + | :* Sélectionnez '''Lecture''' au niveau de la ligne des '''Tâches'''. |
| − | [[Image:Tache Permission.png|center|frame|Permission requise]] | + | [[Image:Tache Permission GLobale.png|center|frame|Permission requise]] |
| − | Pour l'outil des tâches vous devez choisir entre différents types de permissions : | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si vous souhaitez ajouter des tâches SANS projet, veuillez cocher l'option dans les permissions globales'''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour l'outil des tâches vous devez choisir entre différents types de permissions. : | ||
| Ligne 38 : | Ligne 45 : | ||
:;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer'' | :;Permission d'''ajouter'' / ''supprimer'' | ||
| − | Cette permission permet d'ajouter ou supprimer des tâches. | + | Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des tâches. |
<br> | <br> | ||
Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission d' '''Ajouter / supprimer''' dans les '''permissions de projets'''. | Si la tâche est ''associée à un projet'' vous devez détenir également la permission d' '''Ajouter / supprimer''' dans les '''permissions de projets'''. | ||
| Ligne 59 : | Ligne 66 : | ||
* Barre d'outils | * Barre d'outils | ||
* Menu corporatif | * Menu corporatif | ||
| + | * Menu d'intérêts | ||
* Menu personnel | * Menu personnel | ||
| + | * Menu Burger | ||
* Tableau de bord d'un projet | * Tableau de bord d'un projet | ||
* Calendrier | * Calendrier | ||
| Ligne 68 : | Ligne 77 : | ||
| − | Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant : | + | Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant. : |
| Ligne 77 : | Ligne 86 : | ||
| − | Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif : | + | Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif. : |
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache Menu Corpo.png|center|frame|Accès via le menu corporatif]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Menu d'intérêts === | ||
| + | |||
| + | Pour accéder directement à vos tâches ou bien celles pour lesquelles vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant. : | ||
| − | [[Image: | + | |
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Tache Menu Perso1.png|gauche|frame|]] | ||
| + | || [[Image:Tache Menu Perso2.png|centre|frame|Accès via le menu personnel]] | ||
| + | |} | ||
| Ligne 86 : | Ligne 108 : | ||
| − | Pour accéder directement à vos tâches, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel : | + | Pour accéder directement à vos tâches, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel. : |
| + | |||
| + | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Tache Profil.png|gauche|frame|]] | ||
| + | || [[Image:Tache Profil Lien Tâches.png|centre|frame|Accès via le menu d'intérêts]] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Menu Burger === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour accéder à l'outil '''Tâches''' via le menu Burger, cliquez sur l'icône. [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-14_à_08.30.38.png]] Puis, sélectionnez '''Tâches'''. | ||
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-26_à_10.58.54.png|center|frame|Accès à l'outil via le menu Burger]] |
| Ligne 95 : | Ligne 130 : | ||
| − | Pour accéder aux tâches d'un projet, cliquez sur le lien présent dans le tableau de bord du projet : | + | Pour accéder aux tâches d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquez sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet : |
| − | [[Image: | + | [[Image:Tache Menu TB projet.png|center|frame|Accès via le tableau de bord d'un projet]] |
| Ligne 104 : | Ligne 139 : | ||
| − | Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via le calendrier, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le calendrier, à la date choisie | + | Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via le calendrier, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le calendrier, à la date choisie. |
| − | [[Image: | + | [[Image:Tache Menu Calendrier.png|center|frame|Accès via le calendrier]] |
| Ligne 116 : | Ligne 151 : | ||
| − | *: | + | *: cliquez sur le bouton droit de la souris sur l'activité. |
[[Image:Taches Acces Echeancier clicdroit.png|center|frame|Clic droit sur une activité]] | [[Image:Taches Acces Echeancier clicdroit.png|center|frame|Clic droit sur une activité]] | ||
| − | *: | + | *: cliquez dans la colonne tâche. |
| + | |||
| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.17.06.png|center|frame|Clic dans la colonne Tâches]] | ||
| − | |||
== Informations de base == | == Informations de base == | ||
| − | Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tâches, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base : | + | Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tâches, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de bases : |
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.22.25.png|center|frame|Informations de base]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]].</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | :* '''Titre''' | ||
| + | : Renseignez le titre de la tâche. | ||
| − | [[ | + | :* '''Statut''' |
| + | : Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs|Créer et/ou gérer les statuts]]. | ||
| − | + | :*'''Sprint''' | |
| − | Vous | + | : Vous pourrez associer la tâche à un sprint. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Sprint|Sprint]]. |
| − | |||
| − | :* ''' | + | :* '''Responsable''' |
| − | + | : Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée. | |
| − | |||
| − | + | :* '''Privée''' | |
| − | + | : Le responsable peut choisir de rendre sa tâche privée. Dans ce cas, seul le responsable de cette dernière y aura accès ainsi que les ressources ayant la permission globale de gérer sur la fonctionnalité des tâches. | |
| − | |||
| − | :* ''' | + | :* '''La priorité''' (Soit '''911, élevée, normale ou faible''') |
| − | + | : Ces choix sont personnalisables. Pour en savoir plus, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]] | |
| − | : | + | |
| + | |||
| + | Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des tâches sont personnalisables. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | === Description du travail === | ||
| − | |||
| + | [[Image:Tache Descrp Travail.png|center|frame|Description du travail]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | :* '''Projet''' | ||
| + | : Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône [[Image:Tache Logobrowse.png]]. | ||
| − | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] L'enregistrement d'une tâche associée à une activité de projet sera impossible si l'échéancier est ouvert en modification. Un message sera alors généré.</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| + | :* '''Activité''' | ||
| + | : Sélectionnez une activité si vous avez associé la tâche à un projet. | ||
| − | |||
| + | :* '''Note''' | ||
| + | : Ajoutez des notes. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | :* '''Heures budgétées''' | ||
| + | : Budgétez des heures pour effectuer la tâche par la ressource. | ||
| − | |||
| + | :* '''Difficulté''' | ||
| + | : Renseignez la difficulté. Les difficultés sont configurables. Pour ce faire, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs]]. | ||
| − | |||
| + | === Disponibilité du responsable === | ||
| − | |||
| − | + | Lors de l'assignation du responsable ainsi que du nombre d'heures budgétées pour la réalisation de cette tâche, le tableau de la capacité de la ressource vous indiquera s'il est disponible ou non selon ses autres assignations dans d'autres projets. | |
| − | |||
| − | : | + | [[Image:Tache Disponibilite.png|center|frame|]] |
| − | |||
| − | : | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' |
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Gerer la capacite|Gestion de la capacité]].</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| − | + | === Association === | |
| − | |||
| + | [[Image:Tache Descrp Association.png|center|frame|Associations possibles pour la réalisation d'une tâche]] | ||
| − | |||
| + | :* '''Fonction''' | ||
| + | : Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, la fonction peut être changée par tâche. | ||
| − | |||
| + | :* '''Taux coûtant''' | ||
| + | : Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, le taux horaire peut être ajusté par tâche. | ||
| − | |||
| + | :* '''Relation''' | ||
| + | : Vous pourrez associer la tâche à un client, un fournisseur ou un partenaire. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | + | :* '''Comptes budgétaires''' | |
| − | + | : vous pourrez associer la tâche à un ou plusieurs comptes budgétaires qui facilitera la réédition de comptes. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | :* '''Catégorie de budget''' | ||
| + | : À savoir si c'est une ressource interne ou externe. | ||
| − | |||
| + | :* '''Type de budget''' | ||
| + | : À savoir si c'est un budget capital ou d'opération. | ||
| − | |||
| + | === Suivis et documentation === | ||
| − | |||
| + | [[Image:Projet Suivis.png|center|frame|Suivis, documentation et permalien]] | ||
| − | |||
| + | :* Suivis | ||
| + | : Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours. Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section [[Suivis]]. | ||
| − | |||
| + | :* Documents | ||
| + | :Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | :* Permalien | ||
| + | : Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement. | ||
| − | |||
=== Conseils === | === Conseils === | ||
| Ligne 264 : | Ligne 319 : | ||
[[Image:Tâches conseils message.png|center|frame|Confirmation du conseil]] | [[Image:Tâches conseils message.png|center|frame|Confirmation du conseil]] | ||
| + | |||
=== Messagerie === | === Messagerie === | ||
| Ligne 271 : | Ligne 327 : | ||
| − | Vous pouvez ajouter un ou plusieurs messages à la tâche. Pour ce faire, simplement | + | Vous pouvez ajouter un ou plusieurs messages à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquez sur l'onglet [[Image:Message.png]] : |
| + | |||
| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.46.43.png|center|frame|Ajouter un message à une tâche]] | ||
| − | |||
| + | Une nouvelle page ouvrira avec un tableau de bord pour pouvoir inscrire votre/vos messages. Ils peuvent être publics ou privés. | ||
| − | |||
| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_14.54.04.png|center|frame|Messagerie d'une tâche]] | ||
| − | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails concernant la messagerie, référez-vous à la section [[Messagerie]].</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Géolocalisation d'une tâche == | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | Le module des tâches vous permettra de "Géolocaliser" la tâche. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche de la tâche. Il suffit alors de cliquer sur '''''Récupérer la position actuelle'''''. | ||
| − | |||
| + | {| style='margin-left: auto; margin-right: auto;' | ||
| + | |- | ||
| + | | [[Image:Tache Geolocaliser Champ.png|gauche|frame|Afficher le champ]] | ||
| + | || [[Image:Tache Geolocaliser resultat.png|centre|frame|Résultat d la géolocalisation]] | ||
| + | |} | ||
| − | |||
== Avancement d'une tâche == | == Avancement d'une tâche == | ||
| Ligne 304 : | Ligne 370 : | ||
| − | === | + | === Selon l'état des statuts === |
| + | |||
| + | |||
| + | * l'état nouveau = '''0%''' d'avancement. | ||
| + | * l'état en cours, en attente = '''50 %''' d'avancement. | ||
| + | * l'état fermé, complété, archivé ou supprimé = '''100%''' d'avancement. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache Statut.png|center|frame|États des statuts]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus d'informations, consultez la section sur la [[Personnaliser les champs#Ajouter un statut pour un champ natif|Ajouter un statut pour un champ natif]].</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''L'avancement d'une tâche peut être un élément important dans le calcul de l'avancement d'un échéancier. Pour plus d'informations, consultez la section [[Diagramme de Gantt#Avancement du projet|Avancement du projet]] '''</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Manuellement === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Il est tout à fait possible d'avancer manuellement l'avancement d'une tâche en tapant le % directement dans le champ dédié. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache Avancement Manuel.png|center|frame|Entrer manuellement le % d'avancement de la tâche]] | ||
| + | |||
| + | [[Image:Tache Avancement Manuel resultat.png|center|frame|Résultat]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Envoyer des tâches dans un sprint == | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Afin d'organiser et de suivre l'avancement des tâches à réaliser dans les sprints, ISIOS vous offre plusieurs possibilités quant à l'association d'une ou des tâches à un sprint. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Depuis la fiche de la tâche === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Le champ '''''Sprint''''' présent dans la fiche de la tâche, vous permet d'associer cette dernière à un sprint déjà existant ou bien à créer. Pour ce faire, cliquez sur le logo [[Image:Tache Logobrowse.png]] afin de sélectionner le sprint, puis d'enregistrer votre tâche. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache FicheTache Sprint Champ.png|center|frame|Champ sprint]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.14.33.png|center|frame|Sélection du sprint]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Si le champ '''Sprint''' n'apparait pas dans la fiche de la tâche, référez-vous à la section [[Interface d'édition des fiches]].</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Depuis le tableau agile === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Pour envoyer une ou plusieurs tâches dans un sprint à partir du tableau agile, sélectionnez la/les tâches souhaitées, puis cliquez sur le bouton [[Image:Tache TabAgile BoutonSprint.png]]. Sélectionnez votre sprint. Les tâches seront alors associées à ce dernier. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache TabAgile Selection tâches.png|center|frame|Sélection des tâches et envoi dans le sprint]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour sélectionner des tâches dans le tableau agile, référez-vous à la section [[Tableau_Agile#Sélection des tâches concernées|Sélection des tâches concernées]].</big> | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache TabAgile Selection sprint.png|center|frame|Sélection du sprint]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache TabAgile SprintAssocié.png|center|frame|Tâches associées au sprint]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Depuis la liste des tâches avec la colonne Sprint === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | À partir de la liste des tâches, il est possible d'associer un sprint. Pour ce faire 2 méthodes : | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * Méthode individuelle | ||
| + | |||
| + | Dans la colonne '''''Sprint''''' tapez le nom du sprint ou bien sélectionnez le dans la liste au moyen du logo [[Image:Tache Logobrowse.png]]. L'enregistrement se fait une fois que le curseur sera sortit de la cellule. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache ListeTache Sprint Selection.png|center|frame|Taper le nom du sprint ou le sélectionner]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:Tache ListeTache Sprint Selection1.png|center|frame|Sélection du sprint]] | ||
| − | + | [[Image:Tache ListeTache Sprint Selectionné.png|center|frame|Sprint associé à la tâche]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | * Méthode groupée | |
| + | La méthode groupée vise à utiliser le bouton [[Image:Tache Appliquer.png]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails, référez-vous à la section ci-dessous [[Tâches#Appliquer|Appliquer]].</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
== Interface de la liste des tâches == | == Interface de la liste des tâches == | ||
| − | L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de | + | L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches : |
| Ligne 333 : | Ligne 489 : | ||
| − | Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image: | + | Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.37.07.png]] et sélectionnez le modèle voulu. : |
| − | [[Image: | + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.27.46.png|center|frame|Sélectionner son modèle de vue]] |
| − | + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | |
| − | Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]]. | + | |- bgcolor='#fcf0de' |
| − | </ | + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section [[Interface des listes|Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste]].</big> |
| + | |} | ||
| + | |||
| + | === Statuts === | ||
| − | |||
| + | Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des tâches, cliquez sur l'onglet '''Configurer''', puis sur '''Champs personnalisé et filtres'''. : | ||
| − | |||
| + | [[Image:Tache Configurer.png|center|frame|Configurer les champs]] | ||
| − | |||
| + | [[Image:Capture_d’écran,_le_2022-07-19_à_15.40.30.png|center|frame|Ajouter et personnaliser les statuts]] | ||
| − | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#fcf0de' | ||
| + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section [[Personnaliser les champs#Gérer les statuts des champs fixés|Personnaliser les statuts et autres champs]].</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=== Appliquer === | === Appliquer === | ||
| − | Un bouton | + | Un bouton [[Image:Tache Appliquer.png]] permet de faire des changements de masse rapidement sur certains éléments de la liste (statuts, responsable, permission etc.). |
| + | |||
Pour la liste des tâches, lorsque votre projet est terminé, complété ou archivé, il est possible d’archiver rapidement les tâches qui y sont liés. | Pour la liste des tâches, lorsque votre projet est terminé, complété ou archivé, il est possible d’archiver rapidement les tâches qui y sont liés. | ||
| − | + | [[Image:Tache Appliquer Selection Appliquer.png|center|frame|Sélectionner les tâches et Appliquer]] | |
| − | + | * [[Image:Tache Point1.png]] Sélectionnez plusieurs tâches. | |
| + | * [[Image:Tache Point2.png]] Cliquez sur « Appliquer ». | ||
| − | |||
| + | Un message de confirmation va alors s'ouvrir. Cliquez sur '''Ok''' pour autoriser les modifications du '''Appliquer'''. | ||
| − | |||
| + | [[Image:Tache Appliquer Confimartion.png|center|frame|Sélectionner le champ et le choix à appliquer aux tâches sélectionnées]] | ||
| − | |||
| + | [[Image:Tache Appliquer Enregistrement en cours.png|center|frame|Enregistrement en cours des modifications]] | ||
| − | |||
| + | Le résultat du changement va alors être visible. | ||
| − | |||
| + | [[Image:Tache Appliquer Resultat.png|center|frame|Eésultat]] | ||
| − | |||
| + | {| class="wikitable" style='width: 100%;' | ||
| + | |- bgcolor='#b3adab' | ||
| + | | [[Image:Logo attention.png|75px|<big>]]'''Si aucune tâche n'est sélectionnée, le changement de masse s'effectuera pour tous les éléments de la liste.'''</big> | ||
| + | |} | ||
| − | |||
| + | == Recherche == | ||
| − | |||
| + | === Recherche rapide === | ||
| − | |||
| − | + | Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition. | |
| − | [[Image: | + | [[Image:Tache Appliquer Recherche.png|center|frame|Recherche]] |
| − | : | + | :: Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la tâche. |
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| − | + | :* '''Activité''' : Filtrez la liste par activité. | |
| − | + | :* '''Priorité''' : Il est possible de filtrer la liste par la '''priorité''', plus spécifiquement avec les valeurs suivantes. : | |
| − | + | :* '''Projet''' : Filtrez la liste par projet spécifique. | |
| + | :* '''Responsable''' : Filtrez par responsable. | ||
| + | :* '''Statut ''' : Permet de filtrer la liste des tâches par statut. | ||
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| − | </ | + | | [[Image:Ampoule.png|75px|<big>]]Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre</big> |
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| − | </ | + | | [[Image:Bloc note.png|35px|<big>]] Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section [[Personnaliser les champs#Gérer les champs personnalisés|Gérer les champs personnalisés]]</big> |
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Version actuelle datée du 30 août 2022 à 11:58
Une tâche est, par définition, une action qu'un individu doit poser dans un délai donné. Elle constitue le fractionnement élémentaire du travail à fournir pour produire un résultat. ISIOS offre des outils pour gérer et faire le suivi de vos tâches.
Sommaire
Accès à l'outil
Permissions requises
Pour pouvoir accéder à l'outil, la permission globale minimum suivante est requise :
- Sélectionnez Lecture au niveau de la ligne des Tâches.
Permission requise
 Si vous souhaitez ajouter des tâches SANS projet, veuillez cocher l'option dans les permissions globales
|
Pour l'outil des tâches vous devez choisir entre différents types de permissions. :
- Permission de lecture
Cette permission permet de voir les tâches dont vous êtes responsable.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.
- Permission de écriture
Cette permission permet de modifier les tâches dont vous êtes responsable.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission de lecture dans les permissions de projets.
- Permission d'ajouter / supprimer
Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des tâches.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission d' Ajouter / supprimer dans les permissions de projets.
- Permission de Gérer
Cette permission ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable. Combiné à une autre permission, cela permet d'outrepasser le fait que vous soyez responsable.
Si la tâche est associée à un projet vous devez détenir également la permission minimum de lecture dans les permissions de projets.
 Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales.
|
L'outil de gestion des tâches peut être accédé à partir des différents endroits suivants :
- Barre d'outils
- Menu corporatif
- Menu d'intérêts
- Menu personnel
- Menu Burger
- Tableau de bord d'un projet
- Calendrier
- Échéancier
Barre d'outils
Vous pouvez accéder à la liste des tâches en tout temps en cliquant sur l'icône suivant. :
Icône
Menu corporatif
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches, cliquez sur le lien situé dans le menu corporatif. :
Accès via le menu corporatif
Menu d'intérêts
Pour accéder directement à vos tâches ou bien celles pour lesquelles vous êtes intervenant, cliquez sur le lien suivant. :
 |
 Accès via le menu personnel |
Menu personnel
Pour accéder directement à vos tâches, cliquez sur le lien situé dans votre menu personnel. :
 |
 Accès via le menu d'intérêts |
Menu Burger
Pour accéder à l'outil Tâches via le menu Burger, cliquez sur l'icône. 
Puis, sélectionnez Tâches.
Accès à l'outil via le menu Burger
Tableau de bord d'un projet
Pour accéder aux tâches d'un projet, rendez-vous à la liste des projets, cliquez sur le titre du projet et sur le lien suivant présent dans le tableau de bord du projet :
Accès via le tableau de bord d'un projet
Calendrier
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via le calendrier, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le calendrier, à la date choisie.
Accès via le calendrier
Échéancier
Pour accéder à l'outil de gestion des tâches via l'échéancier, 2 possibilités :
- cliquez sur le bouton droit de la souris sur l'activité.
Clic droit sur une activité
- cliquez dans la colonne tâche.
Clic dans la colonne Tâches
Informations de base
Afin de vous permettre de gérer adéquatement vos tâches, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entre-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de bases :
Informations de base
| Vous pouvez créer vos propres champs selon vos besoins. Pour se faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.
|
- Titre
- Renseignez le titre de la tâche.
- Statut
- Les statuts d'une tâche sont des champs configurables, basés sur des états bien précis. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Créer et/ou gérer les statuts.
- Sprint
- Vous pourrez associer la tâche à un sprint. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Sprint.
- Responsable
- Le responsable est celui qui devra effectuer la tâche et s'assurer de la fermer une fois celle-ci terminée.
- Privée
- Le responsable peut choisir de rendre sa tâche privée. Dans ce cas, seul le responsable de cette dernière y aura accès ainsi que les ressources ayant la permission globale de gérer sur la fonctionnalité des tâches.
- La priorité (Soit 911, élevée, normale ou faible)
- Ces choix sont personnalisables. Pour en savoir plus, référez-vous à la section Personnaliser les champs
Comme toutes les fonctionnalités sur ISIOS, les informations présentes dans la fiche des tâches sont personnalisables.
| Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Interface d'édition des fiches.
|
Description du travail
Description du travail
- Projet
- Sélectionnez un projet en entrant le début de son titre ou bien en le sélectionnant dans la liste des projets accessibles en cliquant sur l'icône
.
| L'enregistrement d'une tâche associée à une activité de projet sera impossible si l'échéancier est ouvert en modification. Un message sera alors généré.
|
- Activité
- Sélectionnez une activité si vous avez associé la tâche à un projet.
- Note
- Ajoutez des notes.
- Heures budgétées
- Budgétez des heures pour effectuer la tâche par la ressource.
- Difficulté
- Renseignez la difficulté. Les difficultés sont configurables. Pour ce faire, référez-vous à la section Personnaliser les champs.
Disponibilité du responsable
Lors de l'assignation du responsable ainsi que du nombre d'heures budgétées pour la réalisation de cette tâche, le tableau de la capacité de la ressource vous indiquera s'il est disponible ou non selon ses autres assignations dans d'autres projets.
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion de la capacité.
|
Association
Associations possibles pour la réalisation d'une tâche
- Fonction
- Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, la fonction peut être changée par tâche.
- Taux coûtant
- Si la ressource humaine a plusieurs fonctions et que la tâche est associée à une activité de projet, ce sera le taux horaire associé à la fonction sélectionnée qui sera pris en compte dans le plan de projet. Cependant, si vous détenez les permissions nécessaires, le taux horaire peut être ajusté par tâche.
- Relation
- Vous pourrez associer la tâche à un client, un fournisseur ou un partenaire.
- Comptes budgétaires
- vous pourrez associer la tâche à un ou plusieurs comptes budgétaires qui facilitera la réédition de comptes.
- Catégorie de budget
- À savoir si c'est une ressource interne ou externe.
- Type de budget
- À savoir si c'est un budget capital ou d'opération.
Suivis et documentation
Suivis, documentation et permalien
- Suivis
- Cette section permet de définir des suivis pour la tâche en cours. Les différents suivis de la tâche seront représentés par des points bleus dans le calendrier de la ressource en charge du suivi. Pour en savoir plus sur la gestion des suivis, référez-vous à la section Suivis.
- Documents
- Permet d'associer un ou plusieurs documents au projet.
- Permalien
- Copiez ce lien pour partager ce projet avec des utilisateurs ayant un accès aux projets. En cliquant sur le lien, la fiche du projet s'ouvrira directement.
Conseils
Afin de vous aider à mieux gérer certaines situations, ISIOS vous propose de visualiser, dans son champ « Conseils » les différentes situations à rectifier.
2 types de conseils sont à votre disposition :
- Les rouges : en cliquant dessus vous pourrez résoudre la situation
- Les bruns : en cliquant dessus, ISIOS vous redirige à l’endroit pour rectifier la situation
Conseil en colonne
Confirmation du conseil
Messagerie
Cette section permet de définir des messages pour la tâche en cours, autre qu'un suivi.
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs messages à la tâche. Pour ce faire, simplement cliquez sur l'onglet 
:
Ajouter un message à une tâche
Une nouvelle page ouvrira avec un tableau de bord pour pouvoir inscrire votre/vos messages. Ils peuvent être publics ou privés.
Messagerie d'une tâche
| Pour plus de détails concernant la personnalisation d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
|
| Pour plus de détails concernant la messagerie, référez-vous à la section Messagerie.
|
Géolocalisation d'une tâche
Le module des tâches vous permettra de "Géolocaliser" la tâche. Pour ce faire, le champ "Géolocalisation" doit être visible dans la fiche de la tâche. Il suffit alors de cliquer sur Récupérer la position actuelle.
 Afficher le champ |
 Résultat d la géolocalisation |
Avancement d'une tâche
L'avancement d'une tâche est défini par son statut. Lors de la configuration des statuts, un état y a été associé.
Selon l'état des statuts
- l'état nouveau = 0% d'avancement.
- l'état en cours, en attente = 50 % d'avancement.
- l'état fermé, complété, archivé ou supprimé = 100% d'avancement.
États des statuts
| Pour plus d'informations, consultez la section sur la Ajouter un statut pour un champ natif.
|
| L'avancement d'une tâche peut être un élément important dans le calcul de l'avancement d'un échéancier. Pour plus d'informations, consultez la section Avancement du projet
|
Manuellement
Il est tout à fait possible d'avancer manuellement l'avancement d'une tâche en tapant le % directement dans le champ dédié.
Entrer manuellement le % d'avancement de la tâche
Résultat
Envoyer des tâches dans un sprint
Afin d'organiser et de suivre l'avancement des tâches à réaliser dans les sprints, ISIOS vous offre plusieurs possibilités quant à l'association d'une ou des tâches à un sprint.
Depuis la fiche de la tâche
Le champ Sprint présent dans la fiche de la tâche, vous permet d'associer cette dernière à un sprint déjà existant ou bien à créer. Pour ce faire, cliquez sur le logo 
afin de sélectionner le sprint, puis d'enregistrer votre tâche.
Champ sprint
Sélection du sprint
| Si le champ Sprint n'apparait pas dans la fiche de la tâche, référez-vous à la section Interface d'édition des fiches.
|
Depuis le tableau agile
Pour envoyer une ou plusieurs tâches dans un sprint à partir du tableau agile, sélectionnez la/les tâches souhaitées, puis cliquez sur le bouton 
. Sélectionnez votre sprint. Les tâches seront alors associées à ce dernier.
Sélection des tâches et envoi dans le sprint
| Pour sélectionner des tâches dans le tableau agile, référez-vous à la section Sélection des tâches concernées.
|
Sélection du sprint
Tâches associées au sprint
Depuis la liste des tâches avec la colonne Sprint
À partir de la liste des tâches, il est possible d'associer un sprint. Pour ce faire 2 méthodes :
- Méthode individuelle
Dans la colonne Sprint tapez le nom du sprint ou bien sélectionnez le dans la liste au moyen du logo . L'enregistrement se fait une fois que le curseur sera sortit de la cellule.
Taper le nom du sprint ou le sélectionner
Sélection du sprint
Sprint associé à la tâche
- Méthode groupée
La méthode groupée vise à utiliser le bouton 
| Pour plus de détails, référez-vous à la section ci-dessous Appliquer.
|
Interface de la liste des tâches
L'outil de gestion des tâches est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de base. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des tâches :
Gérer les vues et les détails
Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet 
et sélectionnez le modèle voulu. :
Sélectionner son modèle de vue
| Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.
|
Statuts
Pour configurer les statuts et/ou les champs de la liste des tâches, cliquez sur l'onglet Configurer, puis sur Champs personnalisé et filtres. :
Configurer les champs
Ajouter et personnaliser les statuts
| Pour plus de détails sur l'ajout ou la modification de statuts d'une liste, référez-vous à la section Personnaliser les statuts et autres champs.
|
Appliquer
Un bouton permet de faire des changements de masse rapidement sur certains éléments de la liste (statuts, responsable, permission etc.).
Pour la liste des tâches, lorsque votre projet est terminé, complété ou archivé, il est possible d’archiver rapidement les tâches qui y sont liés.
Sélectionner les tâches et Appliquer
Sélectionnez plusieurs tâches.
Cliquez sur « Appliquer ».
Un message de confirmation va alors s'ouvrir. Cliquez sur Ok pour autoriser les modifications du Appliquer.
Sélectionner le champ et le choix à appliquer aux tâches sélectionnées
Enregistrement en cours des modifications
Le résultat du changement va alors être visible.
Eésultat
| Si aucune tâche n'est sélectionnée, le changement de masse s'effectuera pour tous les éléments de la liste.
|
Recherche
Recherche rapide
Afin de trouver rapidement une tâche parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.
Recherche
- Inscrivez seulement un numéro recherchera dans l'ID de la tâche.
Recherche dans l'ID
- Inscrivez un mot recherchera dans le titre de la tâche.
Recherche dans le titre
Recherche avec filtres
La liste des tâches possède des filtres spécifiques. Ainsi, cet outil regroupe une série de filtres pouvant être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de retrouver une tâche précise :
Recherche avec filtres
| Pour savoir comment utiliser les filtres, rendez-vous à la page Filtres
|
- Activité : Filtrez la liste par activité.
- Priorité : Il est possible de filtrer la liste par la priorité, plus spécifiquement avec les valeurs suivantes. :
- Projet : Filtrez la liste par projet spécifique.
- Responsable : Filtrez par responsable.
- Statut : Permet de filtrer la liste des tâches par statut.
 Pour ré-initialiser tous les filtres, faire un clic droit avec la souris sur l'icone du filtre
|
| Les champs qui apparaissent dans les filtres sont configurables. Vous pouvez décider quels champs vous souhaitez filtrer. Pour ce faire rendez-vous dans la section Gérer les champs personnalisés
|
